Każda aukcja powinna być powiązana z produktem z magazynu. Może to być magazyn podłączonego sklepu internetowego, hurtownia lub magazyn BaseLinkera.
Brak powiązania blokuje możliwość korzystania z następujących funkcjonalności:
- synchronizacja:
- stanu magazynowego – zakup na aukcji zmniejszy stan magazynowy,
- stanów na aukcji/w ofercie – zmiana stanu w magazynie zmieni stan na aukcji/w ofercie,
- cen na aukcjach – zmiana ceny w magazynie zmieni cenę na aukcji/w ofercie;
- aktualizacja danych o produkcie na aukcji – np. aktualizacja zdjęć, opisu produktu itp. zgodnie z danymi produktu w magazynie;
- w przypadku niektórych sklepów – poprawne przekazanie zamówienia do sklepu – zamówienia złożone na danej aukcji/w ofercie zawierają numer ID, EAN, SKU, VAT oraz wagę produktu – dane te są pobierane z powiązanego z daną aukcją/ofertą produktu z magazynu.
Tworzenie powiązań
Gdy wystawiasz aukcje i oferty za pomocą BaseLinkera, to powiązania tworzą się automatycznie.
Natomiast aukcje/oferty wystawione poza systemem (np. bezpośrednio przez stronę Allegro) należy zaimportować w sekcji Marketplace → Zarządzanie aukcjami/ofertami → Import aukcji/ofert, a następnie powiązać z produktami z wybranego magazynu.
W każdej chwili możesz zmienić istniejące powiązania i np. powiązać wybraną aukcję z innym produktem z tego samego magazynu lub z produktem z innego magazynu.
Ręczne tworzenie powiązań
Aby powiązać aukcje/oferty, przejdź do sekcji Marketplace → Zarządzanie aukcjami/ofertami, zaznacz aukcje i wybierz Operacje → Powiąż z produktami z magazynu.
Następnie wybierz magazyn, z którym chcesz powiązać aukcje/oferty i kliknij Wykonaj.
Na ekranie Powiązywanie produktów dla każdej aukcji/oferty podaj ID odpowiadającego produktu. Jeśli aukcja/oferta dotyczy wariantu produktu z magazynu, podaj ID produktu głównego oraz dodatkowo numer ID wariantu.
Dodatkowe opcje
Dodatkowo możesz skorzystać z następujących opcji:
-
Włącz podpowiedzi produktów
Przy każdej aukcji pojawi się wyszukiwarka. Dzięki temu możesz wpisać nazwę produktu, z którym chcesz powiązać daną aukcję/ofertę.
-
Dopasuj automatycznie
System automatycznie dopasuje nr ID produktu głównego na podstawie numeru EAN, SKU lub po nazwie (w takim wypadku EAN, SKU lub nazwa muszą być unikatowe).
-
Wczytaj powiązania z pliku
Jeżeli produkt posiada warianty, najwygodniej jest wczytać powiązania z pliku CSV.
Wymagany jest plik CSV z liniami w następującym formacie: "Nr aukcji;ID produktu;ID wariantu". Dane powinny być oddzielone średnikami, nie powinny zawierać dodatkowych znaków (takich jak np. cudzysłów czy przecinek), które nie są ujęte w ID produktu/ID wariantu. Jeżeli tworzysz powiązania produktów bez wariantów, to w kolumnie "ID wariantu" pozostaw puste wartości (w takim wypadku plik nadal musi posiadać 3 kolumny).
W tym przypadku nie jest możliwe powiązanie aukcji z produktami na podstawie numeru SKU lub EAN.
Możliwe jest również pobranie pliku z aktualnymi powiązaniami.
Automatyczne tworzenie powiązań
BaseLinker może automatycznie utworzyć powiązania aukcji i ofert z produktami w magazynie w następujących sytuacjach:
1. Przy imporcie aukcji i ofert z włączoną opcją tworzenia nowych produktów w magazynie BaseLinkera
Jeśli nie posiadasz sklepu internetowego, możesz skorzystać z opcji utworzenia produktów w magazynie BaseLinkera podczas importu trwających aukcji do BaseLinkera. Będziesz mógł wtedy zarządzać swoim asortymentem z poziomu BaseLinkera. Magazyn BaseLinkera będzie stanowił centrum zarządzania Twoimi produktami.
W tym wypadku w polu Utwórz produkty w magazynie należy wybrać Tak – utwórz produkty w magazynie. Nie posiadam zewnętrznego sklepu z tymi produktami. Wówczas zaimportowane aukcje zostaną automatycznie powiązane z utworzonymi na ich podstawie produktami.
2. Przy imporcie ofert z włączoną opcją automatycznego tworzenia powiązań
W przypadku niektórych modułów marketplace (Ceneo, Arena, eMAG) możliwe jest automatyczne tworzenie powiązań przy imporcie.
Odświeżanie powiązań
Czasami może pojawić się potrzeba odświeżenia istniejących już powiązań, które są prawidłowe (na przykład gdy wystąpi błąd w synchronizacji stanu i w tabeeli w zarządzaniu aukcjami/ofertami w kolumnie Ilość dostępna w magazynie widoczna będzie inna liczba produktów niż na aukcji/w ofercie).
W takim przypadku należy ponownie zapisać aktualne powiązania. Zrobisz to masowo za pomocą Operacji → Powiąż z produktami z magazynu. Po przejściu do ekranu powiązywania, jeżeli ID produktów są prawidłowe, wystarczy, że klikniesz Zapisz powiązania.
W przypadku niektórych marketplace możliwe jest również odświeżenie danych pojedynczej aukcji/oferty na podstawie magazynu przechodząc do jej edycji (ikona ołówka na liście aukcji/ofert). W zakładce Powiązanie kliknij niebieski przycisk Odśwież dane z magazynu.
Błędne powiązanie
Poprzez Zarządzanie aukcjami/ofertami → Wyszukiwanie zaawansowane → Ostrzeżenie możesz odszukać m.in. aukcje/oferty niepowiązane z produktami z magazynu oraz powiązane z nieistniejącymi produktami z magazynu.
Aukcje/oferty niepowiązane z produktami z magazynu
Jeżeli aukcja nie jest powiązana z żadnym produktem, to system wskazuje na powiązanie z produktem o numerze ID 0, a ponadto aukcja taka oznaczona jest ikoną rozłączonych magnesów w kolumnie Informacje.
Przypisany produkt nie istnieje w magazynie
Aukcja/oferta pozostanie powiązana z nieistniejącym produktem w przypadku, gdy:
- po utworzeniu powiązania produkt usunięto z magazynu,
- usunięto (odłączono od systemu BaseLinker) magazyn zawierający produkt, z którym powiązana jest dana aukcja/oferta,
- produkt w magazynie zmienił ID.
Jeżeli dla danego konta marketplace włączono moduł synchronizacji stanów lub moduł synchronizacji cen i dla danej aukcji/oferty nie wyłączono tej synchronizacji, to automat w określonych odstępach aktualizuje aukcje/oferty i tym samym sprawdza poprawność powiązania.
Jeżeli moduł synchronizacji nie znajdzie w magazynie produktu, z którym Twoja aukcja/oferta jest powiązana, oznaczy tę aukcję/ofertę ikoną błędnego powiązania (Produkt nie istnieje w magazynie) w kolumnie Informacje.
Filtr ten nadaje aukcjom/ofertom odpowiednie oznaczenie, jeżeli przez kilka kolejnych synchronizacji nie odnajdzie w magazynie powiązanego z aukcją/ofertą produktu.
Informacje te będą również widoczne w logach synchronizacji.
Jeżeli natomiast moduł synchronizacji stanów i cen jest wyłączony, to brak powiązania ujawni się np. przy próbie aktualizacji danych w ofercie na podstawie magazynu za pomocą odpowiedniej operacji.
Sklep usunięty, hurtownia usunięta
Jeżeli odłączony został magazyn sklepu (lub magazyn hurtowni), to w sekcji Zarządzanie aukcjami/ofertami widoczny będzie komunikat Sklep usunięty lub Hurtownia usunięta.
W takim wypadku należy podłączyć magazyn, a następnie ponownie powiązać oferty z produktami (niepowiązane oferty można odszukać za pomocą filtra Ostrzeżenie: Aukcja/oferta niepowiązana z produktami z magazynu).