Własne pola dodatkowe w zamówieniach – nowe możliwości

Oprócz standardowych pól zamówienia (jak np. adres email czy sposób wysyłki) BaseLinker posiada tzw. pola dodatkowe, które każdy użytkownik może zaadaptować odpowiednio do swoich potrzeb. Umożliwiają one rozbudowę standardowej karty zamówienia, będąc miejscem na dodatkowe informacje i notatki. Do tej pory dostępne były takie 2 miejsca (tekstowe Pola dodatkowe 1 i 2), a każde z nich było chętnie i kreatywnie wykorzystywane przez osoby obsługujące zamówienia. 

Ponieważ spotykaliśmy się z różnorodnymi sugestiami rozwinięcia tych opcji, opracowaliśmy nowy zestaw pól dodatkowych, dzięki którym można dostosować kartę zamówienia pod bardzo indywidualne potrzeby danego biznesu.

Jakie zmiany wprowadziliśmy?
✔ Obecnie, oprócz wcześniej istniejących 2 pól, do dyspozycji użytkowników jest kolejnych 10 pól dodatkowych 🙂 Mogą zostać one wykorzystane do przechowywania najróżniejszych dodatkowych informacji.
✔ Do tej pory pola mogły mieć zawartość tekstową – aktualnie opcji jest znacznie więcej. Oprócz pola tekstowego może to być lista, liczba, przycisk wyboru (checkbox), przycisk opcji (radio button), pole wyboru daty (przydatne np. dla dat ważności czy czasu realizacji zamówienia) czy pole typu ‘Plik’ (pozwala dołączyć dowolny plik np. indywidualny projekt klienta).
✔ Możesz wyszukiwać zamówienia na podstawie wartości w polach dodatkowych. Jednym z celów ostatniej przebudowy wyszukiwarki zamówień było umożliwienie obsługi nowych pól dodatkowych.
✔ Wartości pól dodatkowych nie są usuwane podczas archiwizacji zamówienia.
✔ W najbliższych dniach obsługa pól dodatkowych pojawi się także w API BaseLinker.

Dlaczego warto korzystać z pól dodatkowych?

• Pozwalają na dodanie precyzyjnych dodatkowych informacji o zamówieniu.
• Na ich podstawie można filtrować listę zamówień – dostępne są w wyszukiwarce.
• Informacje w nich zawarte można wyświetlić m.in. w Asystencie Pakowania (osoba pakująca może uzyskać w ten sposób np. informację o dodaniu gratisu).
• Można dodać je do Wydruków i eksportów bądź korzystać z nich w szablonach wiadomości e-mail i SMS.
• Pola mogą być użyte jako warunki w automatycznych akcjach 🙂

Zwróć uwagę:
Ustawienie pól dostępne jest obecnie w innym miejscu w Managerze Zamówień: 
Zamówienia → Ustawienia → nowa zakładka Pola dodatkowe 

Zachęcamy do przetestowania nowych opcji 🙂