Funkcjonalność prognozowania dostaw pozwala na szybsze tworzenie nowych dostaw w systemie lub dodawanie produktów do już utworzonych, otwartych dostaw. Nie musisz też samodzielnie wyliczać zapotrzebowania na towary – nasza automatyzacja zrobi to za Ciebie, zgodnie z Twoimi ustawieniami. Tak przygotowany dokument możesz na przykład wysłać bezpośrednio do hurtowni, co ułatwi proces zamawiania towaru.
Dodaj do dostawy
Za pomocą operacji Dodaj do dostawy z poziomu listy produktów w katalogu BaseLinker możesz w szybki i łatwy sposób utworzyć nową dostawę lub dodać produkty do już istniejącej, otwartej dostawy.
Korzystając ze wskazanej opcji po zaznaczeniu produktów, które chcesz zamówić, pojawi się formularz, który należy wypełnić zgodnie z potrzebami.
Aby dodać towary do dostawy, należy uzupełnić następujące pola:
- magazyn;
- dostawca:
- główny dostawca produktu – zostanie wybrany pierwszy dostawca z listy dla poszczególnych produktów. Dla każdego z nich zostanie utworzona oddzielna dostawa. Możesz skorzystać z opcji pomijania produktów bez dostawcy lub wybrać z listy dostawcę, u którego produkty nieposiadające przypisanego dostawcy mają zostać zamówione,
- wybrany dostawca – należy wybrać dostawcę z listy; w tym wariancie dostępna jest również opcja pomijania produktów, które nie mają przypisanego wybranego dostawcy;
- tryb:
- dodaj do otwartych dostaw lub utwórz nowe dostawy – jeśli istnieje otwarta dostawa dla danego dostawcy, produkty zostaną do niej dodane,
- utwórz nowe dostawy – niezależnie czy istnieją już otwarte dostawy dla poszczególnych dostawców;
- zamawiana ilość:
- stała – konkretna liczba produktów do zamówienia.
- na podstawie sprzedaży – opcja ta jest dostępna jedynie dla katalogów z włączoną obsługą rezerwacji; możesz wybrać liczbę dni (7, 14, 30, 60 lub 90), z których zostanie wyliczona średnia sprzedaż z wybranego magazynu oraz na tej podstawie zdefiniować, na ile dni zapas chcesz zamówić;
- wyrównaj do stanu – ilość sztuk, którą chcesz mieć w magazynie po otrzymaniu dostawy; jeśli aktualny stan magazynowy wynosi 10, wprowadzenie wartości 100 dla tego pola spowoduje dodanie do dostawy 90 sztuk produktu;
- powiększ wyliczoną ilość o stan progowy produktu – zaznaczenie tej opcji spowoduje dodanie do wyliczeń na podstawie powyższych ustawień ilości produktu zdefiniowanej dla niego jako stan progowy;
- pomniejsz wyliczoną ilość o stan aktualny produktu – zaznaczenie tej opcji spowoduje odjęcie od wyliczeń na podstawie powyższych ustawień liczby produktów, które aktualnie znajdują się w magazynie.
Automatyzacja
W systemie dostępna jest także nowa automatyczna akcja dla produktów – „Dodaj do dostawy”. Za jej pomocą możesz jeszcze bardziej zautomatyzować tworzenie dostaw.
Akcja może być wywoływana dowolnym, wybranym indywidualnie zdarzeniem, np. kiedy stan produktu spadnie poniżej progu.
Podczas tworzenia automatycznej akcji należy zdefiniować te same pola, które dostępne są przy dodawaniu do dostawy z poziomu listy produktów.
Prognoza automatyczna
Funkcjonalność prognozy automatycznej polega na automatycznym wyliczaniu ilości do zamówienia na podstawie określonych danych. Podczas tworzenia/edycji dostawy, w zakładce „Pozycje” znajdziesz przycisk „Dobierz ilości”.
Kryje się pod nim formularz, którego skonfigurowanie pozwoli na automatyczne wyliczenie ilości produktów do zamówienia dla wszystkich pozycji w danej dostawie. Aktualnie wprowadzone ilości, bo uzupełnieniu formularza, zostaną nadpisane wyliczonymi wartościami.
Kompleksowe informacje na temat dostaw w BaseLinkerze znajdziesz w naszym artykule Dostawy.