System BaseLinker oferuje dwukierunkową integrację z Etsy. Pozwala ona zarówno na pobieranie zamówień, jak i masowe wystawianie aukcji.
Moduł umożliwia:
- pobieranie zamówień ze wszystkich kont Etsy do panelu BaseLinker,
- przekazywanie zamówień do sklepu internetowego,
- automatyczne przekazywanie numerów przesyłek nadanych w panelu BaseLinker do Etsy,
- wystawianie ofert Etsy na podstawie produktów z podłączonego do systemu BaseLinker magazynu (może to być magazyn sklepu, hurtownia, magazyn BaseLinker lub system ERP).
- zarządzanie ofertami Etsy,
- automatyczne wznawianie ofert,
- synchronizację stanu w ofercie zgodnie z aktualnym stanem produktu w magazynie,
- synchronizację ceny w ofercie zgodnie z ceną powiązanego z nią produktu w magazynie – z uwzględnieniem mnożnika cen.
Jak podłączyć konto Etsy
Aby podłączyć konto, wykonaj następujące kroki:
- Przejdź do działu Integracje.
- Kliknij zielony przycisk '+Dodaj integrację', a następnie w sekcji 'Marketplace' wybierz 'Etsy'.
- Zostaniesz przekierowany na stronę Etsy. Zaloguj się do swojego konta Etsy, aby je powiązać z BaseLinkerem.
- Jeśli byłeś wcześniej zalogowany, konto zostanie automatycznie podłączone.
- Gotowe 🙂
Ustawienia integracji
Po dodaniu nowego konta Etsy zobaczysz 5 zakładek.
- Połączenie – w tym miejscu możesz przetestować, czy połączenie jest poprawne.
- Zamówienia – tutaj możesz włączyć pobieranie zamówień. Zalecamy jednak wcześniej odpowiednio skonfigurować Manager Zamówień.
- Ustawienia wystawiania– w tym miejscu możesz wybrać kategorię dla całego konta, a także ustawić mnożnik ceny oraz uzupełnić ogólne ustawienia ofert.
- Ceny – moduł synchronizacji cen pozwoli Ci automatycznie synchronizować ceny w ofertach, zgodnie z cenami produktów w magazynie.
- Stany – moduł synchronizacji stanów pozwoli Ci automatycznie synchronizować stany w ofertach, zgodnie ze stanem produktów w magazynie.
Moduł
Po lewej stronie panelu BaseLinker widoczny jest moduł Etsy. Znajdziesz tu 6 zakładek:
- Wystawianie – tutaj możesz wystawić oferty. Aby przejść do formularza wystawiania, wybierz magazyn, konto Etsy oraz produkty i kliknij 'Wystaw zaznaczone (formularz)'.
- Zarządzanie ofertami – w tym miejscu możesz zarządzać istniejącymi ofertami. Możesz również zaimportować oferty wystawione poza systemem BaseLinker (i obsługiwać je bezpośrednio w panelu), a także wyeksportować oferty w celu ich dalszej analizy.
- Cenniki wysyłek
- Kategorie i parametry – w tej zakładce wybierzesz ulubione kategorie i zmapujesz parametry
- Szablony ofert
- Pozwiązania – tutaj do kategorii (lub produktów) z magazynu przypiszesz kategorie marketplace, szablony ofert i cenniki wysyłek.
Konfiguracja
Aby wystawiać aukcje dosłownie kilkoma kliknięciami, skonfiguruj moduł Etsy wykonując następujące kroki:
- Podłącz konto Etsy w dziale Integracje → Dodaj nową integrację.
- Wybierz ulubione kategorie w dziale Etsy → Kategorie i parametry → Kategorie Etsy . Dzięki temu Twoje ulubione kategorie będą widoczne jako rozwijana lista wyboru podczas wystawiania oferty.
- Uzupełnij ustawienia wystawiania w dziale Integracje → Etsy → Ustawienia wystawiania. Uzupełnisz w tym miejscu domyślne ustawienia formularza.
- Zmapuj parametry w dziale Etsy → Kategorie i parametry → Parametry Etsy. Dzięki stworzonym regułom, parametry aukcji będą uzupełniać się automatycznie na formularzu wystawiania.
- Stwórz powiązania w dziale Etsy → Powiązania.
- Gotowe! 🙂
Aby w pełni korzystać ze wszystkich możliwości systemu, wykonaj następujące kroki:
- Skonfiguruj moduł synchronizacji cen w dziale Integracje → Etsy → Ceny.
- Skonfiguruj moduł synchronizacji stanów w dziale Integracje → Etsy → Stany.
- Skonfiguruj moduł Manager Zamówień i włącz pobieranie zamówień Etsy do systemu BaseLinker w dziale Integracje → Etsy → Zamówienia.
I dalej możesz przystąpić do działania 🙂
- Wystaw swoje pierwsze oferty Etsy .
- Jeżeli wystawiłeś aukcje Etsy poza system BaseLinker, to możesz je zaimportować zgodnie z instrukcją Import aukcji i produktów
Warianty
Aktualnie nie jest możliwe wystawianie ofert wielowariantowych.
W przypadku importu ofert wielowariantowych z Etsy, BaseLinker każdy wariant pobiera jako osobną ofertę.
Dostępna jest również opcja tworzenia produktów w magazynie BaseLinker na podstawie importu ofert. Przy czym import taki nie pozwala na tworzenie produktów z wariantami. Każdy wariant zapisany zostanie jako osobny produkt.
Dodatkowe informacje
- Jeżeli zostanie dodana przesyłka jako 'Inne', ale bez numeru nadania, to zamówienie po stronie Etsy zostanie oznaczone jako wysłane.
- API Etsy zwraca wszystkie zamówienia opłacone oraz nieopłacone. Na karcie zamówienia, w sekcji 'Informacje dodatkowe' widoczna będzie informacja, czy dane zamówienie zostało anulowane. Można również ustawić akcję automatyczną wywołaną zdarzeniem 'anulowano zamówienie' i przenosić takie zamówienia do osobnego folderu.
- Maksymalna nazwa tytułu aukcji to 100 znaków, nazwa aukcji będzie ucinana tak, aby zmieściły się ewentualne informacje o wariantach.
- Do zarządzania ofertami wymagane jest ustawienie języka w ustawieniach integracji
- Do systemu pobierane są tylko informacje, które dostępne są podczas pobierania zamówienia (BaseLinker nie pobiera komunikacji z klientem w panelu Etsy).
- Pobierane są następujące oznaczenia: Marked as gift, Gift message included, Paid for gift wrap
- BaseLinker pobiera wraz z zamówieniem adres e-mail klienta, natomiast API Etsy niestety nie zwraca numeru telefonu.
- W ustawieniach wtyczki można określić jak mają być pobierane rabaty do zamówienia
- W ustawieniach integracji można określić mnożnik, po którym będą przeliczane ceny. Można również po raz drugi podłączyć ten sam sklep, który będzie zwracać kwoty w innej walucie.