Na odpowiednie zarządzanie bazą produktów składa się szereg procesów, takich jak:
- przypisanie do każdego produktu, wariantu lub zestawu numeru SKU (stock keeping unit) oraz oznaczenie odpowiednią etykietą;
- zbieranie danych dotyczących wszystkich produktów. Każda zmiana – np. nowa dostawa wariantu danego produktu, obniżenie stanów magazynowych po sprzedaży – musi być zarejestrowana w systemie. Istotne jest, by tworzenie logów było proste i intuicyjne;
- analizowanie danych dotyczących całej bazy – jako sprzedawca powinieneś wiedzieć jakie produkty i w jakiej ilości faktycznie znajdują się na półkach w magazynie. System musi właściwie odzwierciedlać rzeczywistość;
- generowanie odpowiednich dokumentów magazynowych.
Podsumowując – jako przedsiębiorca musisz mieć pełny obraz tego, co dzieje się w magazynie – w czasie rzeczywistym. Manager produktów systemu BaseLinker ułatwi Ci to zadanie.
Moduł Kontrola magazynu, zawiera szereg przydatnych opcji:
- pilnuje unikalności SKU produktów;
- pozwala na obsługę dokumentów magazynowych – dzięki temu każda zmiana – np. przyjęcie na magazyn nowej partii, wydanie produktu – zostanie odnotowana w systemie;
- wprowadza blokadę ręcznej zmiany stanów magazynowych – stan zmieniany jest jedynie poprzez moduł synchronizacji lub poprzez wprowadzenie nowej dostawy.
Zwróć uwagę na to, iż moduł ten należy włączyć dopiero w ostatnim kroku konfiguracji Managera Produktów.
Kontrola
W dziale Produkty → Kontrola magazynu znajdują się cztery zakładki, które pozwolą Ci sprawniej wykonywać podstawowe procesy kontroli magazynowej:
- Dostawy – ta część systemu pozwoli Ci na:
- zamawianie produktów u dostawców – w tym miejscu określisz jakie produkty znajdą się w zamówieniu – w jakiej ilości, z jakim kodem, w jakiej cenie, od jakiego dostawcy, z jakimi dodatkowymi kosztami. Możesz śledzić postęp danej dostawy. Po jej zakończeniu system wystawi automatycznie dokument PZ;
- zarządzanie różnymi zamówieniami – wraz ze wzrostem skali e-commerce będziesz składać coraz więcej zamówień do coraz większej liczby dostawców. BaseLinker pozwala na monitorowanie, kiedy dana dostawa przyjedzie, do jakiego magazynu, czy dostawa jest zgodna z tym, co przesłane zostało w zamówieniu itp;
- zwiększenie stanów magazynowych danych produktów – zgodnie z dostawą.
- Dokumenty magazynowe – w tej części następuje dokumentowanie wszelkich przesunięć w magazynie.
- Inwentaryzacje – moduł pozwoli Ci na sprawdzenie, czy stany magazynowe są zgodne.
- Serie numeracji – dział zawiera konfigurację różnego typu dokumentów magazynowych.
Karta produktu
Na karcie produktu, w sekcji Sprzedaż i magazyn znajdziesz informacje o tym, od jakiego dostawcy pochodzi dany produkt oraz w jakiej cenie został zakupiony. Ponadto sprawdzisz, czy zbliża się dostawa danego produktu.
Zwróć uwagę na to, iż ten sam produkt może pochodzić od kilku dostawców.