A funcionalidade da previsão de pedidos de compra lhe permite criar novos pedidos de compra de forma mais rápida no sistema ou adicionar produtos aos pedidos de compra já criados e em aberto. Você também não necessita calcular a demanda para os produtos – nossa automação fará isso para você, de acordo com as suas configurações. Você pode, por exemplo, enviar um documento preparado desta forma diretamente para o atacadista, no qual simplifica o processo de pedido.
Adicionar ao pedido de compra
Usando a operação ‘Adicionar ao pedido de compra’ pela lista de produto no catálogo BaseLinker, você pode de forma rápida e fácil criar um novo pedido de compra ou adicionar produtos à um existente.
Usando a opção indicada, uma vez selecionados os produtos que você deseja realizar o pedido, um formulário aparecerá no qual você deve preencher de acordo com as suas necessidades.
Para adicionar produtos ao pedido de compra, os campos à seguir devem ser preenchidos:
- warehouse/depósito;
- fornecedor:
- principal fornecedor de produtos – o primeiro fornecedor na lista para cada produto será selecionado. Um pedido de compra separado será criado para cada um deles. Você pode utilizar a opção para pular produtos sem um fornecedor ou selecionar da lista o fornecedor do qual os produtos sem um fornecedor atribuído serão incluídos no pedido,
- fornecedor especificado – selecionar um fornecedor pela lista; esta opção também oferece pular produtos que não possuem o fornecedor selecionado atribuído;
- modo:
- adicionar a pedidos de compra abertos ou criar novos pedidos de compra – se existe um pedido de compra em aberto para um fornecedor em particular, os produtos serão adicionados à este,
- criar novos pedidos de compra – sem considerar se existem pedidos de compra em aberto para fornecedores individuais;
- quantidade para pedido:
- fixo – um número de produtos específico para o pedido,
- com base nas vendas – esta opção está apenas disponível para catálogos com reserva de estoque ativa; você pode selecionar o número de dias (7, 14, 30, 60 ou 90) do qual a média de vendas do estoque selecionado será calculado e, com base nisso, definir quantos dias de estoque você deseja solicitar;
- alinhar-se com o estoque – o número de unidades que você deseja ter em estoque quando receber a entrega; se seu estoque atual é de 10, inserindo um valor de 100 neste campo, irá adicionar 90 unidades do produto para a entrega;
- aumentar a quantidade calculada pelo estoque limite do produto – selecionando esta opção, adicionará a quantidade do produto definido para o pedido como uma margem limiar para os cálculos baseado nas configurações estabelecidas acima;
- reduzir a quantidade calculada pelo estoque atual do produto – se esta opção está selecionada, o número atual de produtos em estoque será deduzido do cálculo baseado nas configurações estabelecidas acima.
Automação
Também há uma nova ação automática para produtos no sistema – ‘Adicionar ao pedido de compra’. Com isso, você pode aprofundar a automação de criação de pedidos de compra.
A ação pode ser acionada por um evento selecionado individualmente, por exemplo, quando o estoque do produto chega abaixo ao limite estabelecido.
Quando criar uma ação automática, defina os mesmos campos que estão disponíveis ao adicionar para o pedido de compra à partir da lista de produto.
Previsão automática
A função automática de previsão calcula quantidades para um pedido automaticamente baseado em dados específicos. Ao criar/editar um pedido de compra, você encontrará o botão ‘Obter quantidades’ abaixo da aba ‘Itens’.
Abaixo há um formulário, a configuração do qual irá ativar o cálculo automático das quantidades de produtos a serem solicitados para todos os itens em um pedido de compra específico. As quantidades atuais inseridas, após a conclusão do formulário, será sobrescrita com os valores calculados.
Para maiores informações sobre entregas em BaseLinker, confira nosso artigo: Pedidos de compra.