Configurarea BaseLinker

 

Panoul BaseLinker

Dupa ce te conectezi, ar trebui sa vezi interfata de mai jos.

 

In partea stanga poti vedea panoul de navigare cu urmatoarele file:

• Acasa – aici poti gasi informatii generale despre contul tau, precum si filele Stiri si Cum se configureaza sistemul;
• Comenzi – in aceasta sectiune poti vedea toate comenzile descarcate si toate functionalitatile sistemului legate de finalizarea lor;
• Integrari – aici poti conecta toate integrarile externe (de exemplu, un depozit extern al magazinului, un depozit al wholesalerilor, un cont de curierat, BaseLinker Caller etc.) si poti seta configuratia acestora;
• Depozitul BaseLinker – depozitul incorporat este conceput pentru utilizatorii care nu au un depozit extern. Aici poti gestiona baza de produse;
• Marketplace – integrarile bidirectionale permit listarea produselor din depozit in conturile marketplace. Aici poti lista si gestiona ofertele;

 

Pe bara de sus vei vedea:

• Acces rapid – in cazul in care doresti sa ajungi la sectiunea din sistem care te intereseaza, prin doar cateva click-uri;
• Cautare – aici vei gasi rapid comanda, oferta sau produsul care te intereseaza. In sectiunile specifice ale panoului (Comenzi, Marketplace Manager) sunt disponibile si optiuni de cautare avansata;
• Ajutor – in aceasta sectiune vei gasi urmatoarele elemente:
  • Baza de cunostinte – aici vei gasi un link catre biblioteca noastra – este locul în care te afli acum 🙂
  • Tutorial – aici poti lansa autoconfiguratorul de conturi BaseLinker. Tutorialul iti va permite sa explorezi functionalitatile de baza ale sistemului;
  • Videoclipuri instructive;
  • Contact / pune o întrebare;
• Cont de utilizator:
  • Contul meu – aici poti, de exemplu, sa iti schimbi parola contului sau detaliile de facturare BaseLinker;
  • Profilurile angajatilor;
  • Recomanda;
  • Abonament si plati;

 

Scenarii de configurare

BaseLinker ofera cel mai mare numar de integrari cu sisteme externe de pe piata. In acest fel, panoul de sistem poate deveni un sediu central pentru comertul tau online. 🙂

 

Poti utiliza BaseLinker in diferite situatii:

• ca HUB central de procesare a comenzilor de pe toate canalele de vanzare – comenzile de pe toate platformele markeplace si magazinele online le poti gestiona intr-un singur loc (trimiti pachete, creezi facturi, trimiti mesaje clientilor etc.). Aproape toate procesele pot fi automatizate 🙂

• ca si conector intre eMAG, alte platforme marketplace, magazinul tau online si multe alte platforme. Poti lista produsele din depozitul magazinului si poti adauga comenzi de pe platformele marketplace direct in magazin si le poti procesa de acolo;
• ca sistem de gestionare a afacerii tale chiar la inceputul dezvoltarii – chiar si fara un depozit, poti crea listari si oferte folosind depozitul intern BaseLinker. Poti emite facturi in panoul BaseLinker fara a fi nevoie sa te integrezi cu un sistem extern de contabilitate online;
• ca dropshipping – tot ce trebuie sa faci este sa conectezi un depozit wholesaler si un cont de marketplace (de exemplu, eMAG);
• ca sistem intermediar, pentru a iti extinde afacerea pe alte canale de vanzare – daca doresti sa transferi, de exemplu, ofertele eMAG pe alte platforme marketplace – de exemplu eBay, Amazon, Ceneo etc;
• ca si conector intre magazinele online, platformele de piata si sistemul tau ERP;
• crearea de solutii proprii, bazate pe puternicul API BaseLinker;

 

Configuratie

BaseLinker te va ajuta sa cresti amploarea afacerii tale (economisind timp si bani), dar mai intai trebuie sa investesti un strop de energie in configurarea totala a sistemului. 🙂

Mai jos gasesti o diagrama de proba a configuratiei complete a sistemului. Etapele individuale pot fi omise daca nu doresti sa utilizezi anumite functii. Nu conteaza nici ordinea in care se face configuratia.

 

 

1. Pregateste un plan de actiune

Citeste articolul Despre BaseLinker si gandeste-te ce functii de sistem ai dori sa utilizezi pentru afacerea ta. Analizeaza procesele existente in business-ul tau si redacteaza un scenariu preliminar de configurare. In acest scop, cel mai bine este sa raspunzi la urmatoarele intrebari:

1. Pe ce platforme de marketplace vei opera vanzarile? Doresti sa utilizezi BaseLinker pentru a procesa comenzile sau pentru a lista ofertele? Poti descarca comenzi de pe diferite platforme marketplace in BaseLinker. In plus, majoritatea integrarilor iti permit, de asemenea, sa listezi oferte si sa sincronizezi stocurile si preturile intre depozit si platformele marketplace.
2. Detii un magazin online? Doresti sa procesezi comenzile in panoul BaseLinker sau in magazin si sa utilizezi BaseLinker doar ca si conector intre magazin si platformele marketplace?
3. Unde doresti sa gestionezi documentele de vanzare? Va fi un sistem BaseLinker, un sistem extern de contabilitate online (de exemplu, SmartBill) sau un sistem ERP?
4. Ce depozit doresti sa utilizezi? Daca ai un magazin, poti utiliza depozitul magazinului. In caz contrar, poti utiliza depozitul BaseLinker sau un sistem ERP conectat la depozitul BaseLinker prin intermediul unui integrator extern. In plus, poti conecta depozitul wholesalerilor la sistem.
5. Doresti sa procesezi comenzi in panoul BaseLinker? Aici poti trimite colete bulk, emite facturi, trimite e-mailuri clientilor (de exemplu, cu o factura atasata si un link pentru a urmari expedierea). De asemenea, poti automatiza multe procese cu statusuri si actiuni automate.

Acum poti incepe sa configurezi sistemul 🙂

 

 

2. Integreaza aplicatii externe:

In Integrari → sectiunea Adauga integrare  poti conecta sistemele externe disponibile:

• conturi de marketplace;
• magazine online;
• integrari pentru procesarea comenzilor – integrari de transportatori, sisteme de contabilitate online etc;
• Sistem ERP;

BaseLinker va incepe sa descarce comenzi noi de indata ce un cont de marketplace sau de magazin este conectat. Aceasta optiune trebuie sa fie activata in setarile de integrare date. Iti recomandam sa finalizezi mai intai configurarea sistemului. 🙂

 

 

 

3. Configureaza conexiunea cu magazinul

Daca ti-ai conectat magazinul online, poti incepe sa-l configurezi in aceasta etapa.

 

Ofertele de integrare a magazinului:

• ofertele de listare direct din depozitul magazinului (produsele din magazin sunt vizibile in eMAG/alte integrari → Listare);
• sincronizarea stocurilor/preturilor pentru oferte;
• colectarea si procesarea comenzilor din magazin in BaseLinker;
• transmiterea comenzilor de pe platformele marketplace catre magazinul selectat. In prezent, nu este posibila crearea de oferte intr-un magazin din sistemul BaseLinker sau transferul de comenzi intre doua magazine;

 

 

 

4. Configurare „Marketplace Manager”

O parte semnificativa a integrarilor cu platformele de marketplace din sistemul BaseLinker permit listarea de oferte in bulk pe baza produselor din depozit, cu doar cateva click-uri. Pentru a face acest lucru, modulul marketplace trebuie sa fie configurat corespunzator.

 

Procesul detaliat de configurare depinde de modulul selectat, iar fiecare dintre acestea trebuie configurat separat.

 

 

 

5. Importa anunturi si oferte

Doar ofertele listate de BaseLinker sunt vizibile in mod implicit in sistem. Importul iti permite sa descarci ofertele listate in afara sistemului (de exemplu, direct in panoul eMAG).

 

Pentru o sincronizare completa este necesara corelarea ofertei cu produsul din depozit.

 

Daca nu ai un magazin sau un alt depozit, esti binevenit sa folosesti depozitul BaseLinker. Poti adauga produse manual, prin fisier de import sau prin importul de oferte din marketplace cu optiunea de a crea produse in depozitul BaseLinker.

 

 

 

6. Configurarea comenzilor:

BaseLinker ofera procesare completa a tuturor comenzilor din cele peste 120 de platforme marketplace. Poti expedia colete bulk, emite facturi sau trimite e-mailuri clientilor dintr-un singur loc.

 

Pentru a face acest lucru, trebuie sa conectezi integrarile selectate in sectiunea Integrari (de exemplu, contul transportatorului, sistemul de contabilitate online, imprimante), apoi sa configurezi sectiunea Comenzi (de exemplu, statusurile comenzilor, actiunile automate etc.).