Rechnungsdaten bearbeiten
Sie können den Inhalt und das Aussehen der Rechnungen an den folgenden Stellen ändern:
- auf der Bestellkarte – die Rechnung enthält Daten aus der Bestellung (z. B. Käuferdaten, Liste der Rechnungspositionen, Zusatzfeld, Versandpreis). Wenn Sie jedoch die Daten auf der Bestellkarte ändern, werden die Daten auf der Rechnung nicht aktualisiert (eine Ausnahme bilden Proforma-Rechnungen).
- Einstellungen der Rechnungsserie in Aufträge → Rechnungen → Einstellungen – Hier können Sie unter anderem eine Rechnungsvorlage auswählen, die sich auf das Aussehen der Rechnung auswirkt. Die hier vorgenommenen Änderungen werden auf allen Rechnungen sichtbar, die in einer bestimmten Nummerierungsserie ausgestellt werden.
- Rechnungsvorlage – die in der Nummerierungsserie eingestellte Vorlage gilt für alle Rechnungen, die in dieser Serie ausgestellt werden. Sie können wählen Standard-Druckvorlage oder erstellen Sie Ihre eigene Vorlage im Aufträge → Ausdrucke und Exporte Abschnitt nach Anleitung erstellen.
Wenn Sie also Ihre Rechnungsdetails oder das Aussehen Ihrer Rechnung ändern möchten, können Sie dies tun:
- die Daten im Auftrag ändern, dann die Rechnung löschen und eine neue ausstellen. Sie können dann die Nummer und das Datum der neuen Rechnung so bearbeiten, dass sie mit der zuvor gelöschten übereinstimmen.
- die Daten auf der erstellten Rechnung bearbeiten. Sie können bereits ausgestellte Rechnungen über die Auftragskarte oder im Bereich Aufträge → Rechnungen bearbeiten . Sie können unter anderem die Rechnungsnummer, die Daten von Käufer und Verkäufer, das Datum, die Produkte, den Preis und die Stückzahl ändern. Bei der Bearbeitung einer Rechnung können Sie auch ein Zahlungsdatum für die Rechnung hinzufügen. Bei der Rechnungsbearbeitung erstellen Sie ein Duplikat oder eine Korrektur der Rechnung. Eine Massenbearbeitung von ausgestellten Rechnungen ist nicht möglich.
- Sie können die Einstellungen für die Rechnungsserie ändern (denken Sie daran, dass die Änderungen für alle Rechnungen gelten, die in einer bestimmten Reihe von Nummern ausgestellt wurden)
Wenn die Rechnung bereits an den Kunden weitergeleitet wurde, können Sie eine Korrektur erstellen.
Berichtigung von Rechnungen
Sie können eine Rechnungskorrektur auf der Registerkarte Aufträge→ Rechnungen
erstellen.
- durch Anklicken von „Korrektur“ neben dem ausgewählten Posten
- oder auf der Bearbeitungsebene der ausgewählten Rechnung unter der Schaltfläche „Korrektur“
Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine Korrektur vorzunehmen:
- Wählen Sie die Nummerierungsserie
- Wählen Sie den Grund,
- Füllen Sie andere Felder aus,
- Klicken Sie auf „Speichern“.
Wenn Sie das Kontrollkästchen„Rechnungspositionen wurden korrigiert“ oder„Andere Rechnungsdaten wurden korrigiert“ aktivieren und auf „Speichern“ klicken, wird unten ein zusätzlicher Abschnitt angezeigt, in dem Sie Rechnungspositionen ändern können.
Nach dem Ausstellen der Berichtigung erscheint ihre Nummer in der Tabelle „Rechnungen“ neben der betreffenden Rechnung.
Die Korrekturen sind über die Registerkarte „Korrekturen“ zugänglich. In diesem Bereich können Sie die Daten auf der Korrekturrechnung nochmals korrigieren.
Sie können nur eine Korrektur auf eine einzelne Rechnung ausstellen (es ist nicht möglich, eine Korrektur auf eine Korrektur oder auf einen Beleg auszustellen).
Es ist nicht möglich, eine Rechnung zu bearbeiten, für die bereits eine Korrektur ausgegeben wurde (es sei denn, Sie löschen die Korrektur).
Rechnung duplizieren
Um ein Rechnungsduplikat zu erstellen, gehen Sie zur Bearbeitung und klicken Sie auf das Dreieck neben der Schaltfläche „Drucken“.
Doppelte Rechnungen funktionieren nur mit einer Standard-Rechnungsdruckvorlage.
Rechnungen mit einer bestimmten Nummer ausstellen
Wenn Sie Rechnungen mit einer bestimmten Nummer ausstellen möchten, stellen Sie die erste Rechnung aus und ändern Sie dann die Nummer, um sie zu bearbeiten.
Die nächsten Rechnungen werden dann mit aufeinanderfolgenden Nummern ausgestellt.
Löschung einer Rechnung
Sie können eine Rechnung auf der Auftragskarte oder im Abschnitt Rechnungen. Beachten Sie, dass es nicht möglich ist, eine gelöschte Rechnung wiederherzustellen. Wenn Sie eine Rechnung versehentlich gelöscht haben, können Sie nur eine neue Rechnung für denselben Auftrag ausstellen und ihre Nummer bearbeiten.