Integração com Bling

A integração com o Bling permite a integração de estoque, preços, importação de produtos e transferência de faturas emitidas pela BaseLinker para emissão de notas fiscais no sistema, além de encaminhar essas notas fiscais geradas no próprio Bling para controle das notas por meio do painel BaseLinker. Todas as notas fiscais provenientes de Bling, são viabilizadas para os marketplaces brasileiros (salvas exceções que podem ser consultadas com nosso time de suporte) e enviadas de forma autônoma via API para validação de um pedido e poder seguir com o envio, por exemplo.

 

 

Importante: já integrado com Bling e configurar as opções conforme abaixo, ao clicar em ‘Emitir uma fatura’, essa fatura criada é enviada automaticamente para o Bling, permitindo a validação e envio à SEFAZ para que o fluxo prossiga. Mais abaixo, temos mais informações com outros métodos de envio de fatura BaseLinker para o Bling.

 

 

 

Você pode exportar notas fiscais a qualquer momento:

 

• automaticamente no momento da emissão,
• em massa, por exportação manual.

 

 

Além disso, você pode enviar estas notas fiscais aos clientes a partir do painel BaseLinker – como um link ou anexo em um e-mail – e imprimi-las (da mesma forma que as faturas do BaseLinker).

 

Conexão de conta Bling

 

Primeiramente, é importante que se crie a devida integração pelo painel Bling com a API da plataforma, selecionando ‘Bling API’, conforme abaixo pelo caminho Preferências → Configurações de integrações → e buscar por ‘API’.

 

 

 

 

Ao acessar tal tela, deve-se preencher o campo ‘Nome do canal de venda’, com um nome opcional, sugerimos BaseLinker para facilitar a gestão da configuração, as guias Callbacks e Filial não são necessárias para nossa integração, em todo caso de dúvida, acione o suporte Bling para lhe auxiliar com essas questões.

 

Ao clicar em Salvar, você terá o número da loja em ‘Código da loja API Bling’ que será utilizado para configurar a integração no painel BaseLinker.

 

 

Feito isso, agora deve-se criar um usuário do tipo API, para que se conceda a chave API necessária para utilizar na configuração da integração, pode-se conseguir por meio do caminho abaixo:

 

 

Preencha todas as informações necessárias, conceda as permissões totais e gere a chave API pelo botão Gerar, feito isso, clique em Salvar para incluir o usuário API, em casos de dúvidas de como proceder, também sugerimos acionar o suporte Bling para instrução nesse processo.

 

 

 

Com os dados da Chave API e o número da loja, podemos prosseguir para a configuração da integração no painel BaseLinker.

 

 

 

 

Para conectar uma conta, siga estes passos:

1. No sistema BaseLinker em Integrações seção selecione o botão verde Adicionar integração.
2. Selecione Bling na seção Contabilidade.
3. Sobre a seção Nova integração insira os dados necessários. A integração requer Chave API e Número da loja (store number). Informações estas que mencionamos o passo-a-passo de como gerar ou recuperar pela conta Bling mais acima.
4. Selecione o botão “Salvar”.

 

 

Callback para notas fiscais

 

Para configurar o callback no Bling, siga os seguintes passos:

 

1. Acesse Preferências/Integrações/Configurações de integração com Lojas Virtuais e Marketplaces no seu Bling ERP busque pela integração Bling API.
2. Defina o nome da integração como “BaseLinker – callback NF”.
3. Vá para a aba de Callbacks e selecione “XML” como tipo de retorno no callback.
4. Ative o callback de notas fiscais.
5. Copie a seguinte URL: https://panel-u.baselinker.com/webhooks/a/bling
6. Cole nos respectivos campos na sua tela do Bling ERP
7. Salve as alterações.

 

 

Serviços prestados dentro da estrutura de integração

 

Em Integrações, na tabela Configurações de integração, você verá as possibilidades oferecidas pela integração (em atualização para estoque e preço). As opções disponíveis para Bling são exibidas em cinza e ativas – em verde.

 

Aparência do módulo

 

As seguintes seções são mostradas nas configurações do módulo de integração com o Bling:

 

• Documentos de exportação – aqui você pode exportar faturas para o Bling. O sistema também pode criar a nota fiscal automaticamente em Bling assim que uma fatura é criada na BaseLinker, de acordo com a configuração na aba Conexão, exibida na primeira imagem deste artigo.

 

 

• Séries de numeração – por meio desta configuração, você pode criar novas faturas BaseLinker diferentes e cada uma delas possuir um Número da loja e Chave API diferentes, com isso, é possível automatizar o processo de faturamento para contas diferentes do Bling. Para adicionar novas faturas BaseLinker, veja este artigo. Confira o exemplo abaixo:

 

 

 

Com isso, é possível realizar a criação de ações automáticas para que o faturamento seja efetuado de forma distintiva e de diferentes CNPJs.

A integração com o Bling ainda não possui a estrutura para informar o tipo de pagamento associado ao pedido no ato da emissão.

Você pode selecionar para exportar as faturas selecionando à partir de um mês, ou exportar todas as faturas novamente que não foram encaminhadas ao Bling.

Também é possível visualizar as faturas ainda não emitidas, não encaminhadas ou já recebidas em Pedidos → Faturas → aba Faturas:

 

 

Clicando no ícone opaco do Bling (que se refere a faturas ainda não encaminhadas), você receberá a notificação confirmando o envio para o Bling:

 

 

Após a confirmação, o Bling recebe a fatura como ordem para emissão da nota fiscal de acordo com os dados informados na mesma.

Lembrando que a tratativa deve ser realizada pelo próprio Bling para emissão e envio novamente ao BaseLinker, sendo assim, possibilitando o gerenciamento dessa nota emitida pelo nosso sistema.

 

Sincronização de preço e estoque

 

A integração com o Bling oferece a possibilidade de realizar a sincronização de preços e quantidades em estoque dos seus produtos para dentro da BaseLinker, com isso, o controle de estoque pode ser realizado pelo próprio Bling e os produtos importados serem efetivamente listados em diversos marketplaces.

 

 

É possível definir diversas frequências e na seção de registros de sincronização de preço, possibilitando visualizar as alterações efetuadas ou erros subsequentes da sincronização.

O mesmo acontece para a sincronização de estoque:

 

 

Importação de produtos

 

O processo de importação dos seus produtos provenientes do Bling se assemelha ao de uma loja virtual. Com a integração devidamente configurada, você pode realizar a importação de seus produtos do Bling indo em Produtos → Importar/Exportar → Importar. Bastando selecionar o tipo de importação (para maiores detalhes de cada um deles e comportamentos, confira este artigo e as demais configurações desejadas e clicar em Importar.

 

 

Com isso, seus produtos serão importados do Bling (o processo pode levar um certo tempo a ser finalizado de acordo com o número de produtos a serem importados) para dentro do inventário selecionado de acordo com a estrutura de cadastro fornecida.