Konfigurace BaseLinkeru

Pokud jste si přečetli článek O BaseLinkeru a rozhodli jste sezaložit si nový účet, pak můžete začít testovat funkce systému :).

 

Panel BaseLinker

Po přihlášení byste měli vidět níže uvedené rozhraní.

 

 

Na levé straně vidíte navigační panel s následujícími kartami:

• Hlavní stránka – zde najdete obecné informace o svém účtu a také Novinky a Jak nastavit systém tabulky.
• Objednávky – v této části byste měli vidět všechny stažené objednávky a všechny funkce systému související s jejich plněním.
• Integrace – zde můžete připojit všechny externí integrace (např. s externím skladem obchodu, skladem velkoobchodu, účtem dopravce, Callerem BaseLinker apod.) a nastavit jejich konfiguraci.
• Sklad BaseLinker – vestavěný sklad je určen pro uživatele bez externího skladu. Zde můžete spravovat svou produktovou základnu.
• Marketplace – obousměrná integrace umožňuje zalistovat produkty ze skladu do účtů na marketplace. Zde můžete vypisovat a spravovat nabídky.

 

Na horní liště se zobrazí:

• Rychlý přístup – pokud chcete několika kliknutími přejít do části systému, která vás zajímá.
• Vyhledávání – zde rychle najdete zakázku, nabídku nebo produkt, který vás zajímá. Ve specifických sekcích panelu (Objednávky, Správce tržiště) jsou k dispozici také pokročilé možnosti vyhledávání.
• Nápověda – v této sekci najdete následující položky:
  • Znalostní báze – zde najdete odkaz na naši knihovnu (tam se právě nacházíte 🙂 )
  • Tutorial – zde můžete spustit samokonfigurátor účtu BaseLinker. Tutoriál vám umožní prozkoumat základní funkce systému.
  • Instruktážní videa
  • Kontakt / položit dotaz
• Uživatelský účet
  • Můj účet – zde si můžete například změnit heslo k účtu nebo fakturační údaje BaseLinker.
  • Profily zaměstnanců
  • Doporučit
  • Předplatné a platby

 

Scénáře konfigurace

BaseLinker nabízí největší počet integrací s externími systémy na trhu. Systémový panel se tak může stát centrálou vašeho elektronického obchodu :).

 

BaseLinker můžete používat v různých konfiguracích:

• jako centrální místo pro vyřizování objednávek ze všech prodejních kanálů – objednávky ze všech platforem tržiště a internetových obchodů můžete spravovat na jednom místě (odesílat balíčky, vytvářet faktury, posílat zprávy zákazníkům atd.). Řadu procesů lze automatizovat 🙂

• jako spojovací článek mezi systémem Allegro a dalšími platformami tržiště a vaším internetovým obchodem – můžete vypisovat produkty ze skladu obchodu a přidávat objednávky z platforem tržiště přímo do obchodu a zpracovávat je odtud.
• jako nástroj poskytující základní funkce na samém začátku rozvoje vašeho obchodu – i bez skladu můžete vytvářet nabídky a nabídky pomocí interního skladu BaseLinker. Faktury můžete vystavovat v panelu BaseLinker bez nutnosti integrace s externím online účetním systémem.
• jako dropshipping – stačí propojit velkoobchodní sklad a účet na tržišti (např. Allegro).
• jako nástroj pro rozšíření podnikání o další prodejní kanály – pokud chcete přenést např. nabídky Allegro na další platformy tržiště – např. eBay, Amazon, Ceneo apod.
• jako spojovací článek mezi internetovými obchody, platformami tržiště a vaším systémem ERP.
• vytváření vlastních řešení, založených na výkonném rozhraní API BaseLinker.

 

Konfigurace

BaseLinker vám pomůže zvýšit rozsah vašeho podnikání ( ušetří váš čas a peníze ), ale nejprve musíte investovat špetku energie do celkové konfigurace systému :).

 

Níže najdete ukázkové schéma úplné konfigurace systému. Jednotlivé kroky můžete vynechat, pokud nechcete používat konkrétní funkce. Nezáleží ani na pořadí konfigurace 🙂

 

1. Připravte si plán činnosti

Přečtěte si článek O systému BaseLinker a zvažte, jaké funkce systému byste chtěli ve své firmě využívat. Analyzujte procesy existující ve vaší společnosti a navrhněte předběžný scénář konfigurace. Pro tento účel je nejlepší odpovědět si na následující otázky:

 

1. Na jakých platformách trhu budete provozovat prodej? Chcete používat BaseLinker ke zpracování objednávek nebo k vypisování nabídek? Do BaseLinkeru můžete stahovat objednávky z různých platforem tržiště. Většina integrací navíc umožňuje také vypisovat nabídky a synchronizovat skladové zásoby a ceny mezi skladem a platformami tržiště.
2. Máte internetový obchod? Chcete zpracovávat objednávky v panelu BaseLinker, nebo ve skladu a používat BaseLinker pouze jako spojku mezi skladem a platformami marketplace?
3. Kde chcete spravovat prodejní doklady? Bude to systém BaseLinker, externí online účetní systém (např. wFirma), nebo systém ERP?
4. Který sklad chcete používat? Pokud máte obchod, můžete použít sklad obchodu. Pokud ne, můžete použít sklad BaseLinker nebo systém ERP připojený ke skladu BaseLinker prostřednictvím externího integrátora. Kromě toho můžete k systému připojit velkoobchodní sklad.
5. Chcete zpracovávat objednávky v panelu BaseLinker? Zde můžete hromadně odesílat zásilky, vystavovat faktury, posílat e-maily zákazníkům (např. s přiloženou fakturou a odkazem na sledování zásilky). Mnoho procesů můžete také automatizovat pomocí stavů a automatických akcí.

 

Nyní můžete začít systém konfigurovat 🙂

 

2. Integrace externích aplikací

V části Integrace → Přidat integraci můžete připojit dostupné externí systémy :

 

• • účty na tržišti,
  • online obchody,
  • integrace pro zpracování objednávek – integrace s dopravci, online účetní systémy atd.

.

• ERP systém.

BaseLinker nezačne stahovat nové objednávky, jakmile je připojen účet tržiště nebo obchodu. Tato možnost by měla být povolena v daném nastavení integrace. Doporučujeme nejprve dokončit konfiguraci systému :).

 

 

3. Konfigurace připojení k obchodu

Pokud jste připojili svůj internetový obchod, můžete v této fázi začít s jeho konfigurací.

Připojení obchodu nabízí:

 

• • výpis nabídek přímo ze skladu obchodu (produkty z obchodu jsou viditelné v Allegro /další integrace → Výpis)
  • synchronizace skladových zásob a cen v nabídkách
  • sbírání objednávek ze skladu a jejich zpracování v BaseLinkeru
  • předávání objednávek z platforem tržiště do vybraného obchodu. V současné době není možné vytvářet nabídky v obchodě ze systému BaseLinker ani přenášet objednávky mezi dvěma obchody

.

 

 

 

4. Konfigurace Správce tržiště

Významnou součástí integrace s platformami tržiště v systému BaseLinker je možnost hromadného zadávání nabídek na základě produktů ze skladu pomocí několika kliknutí. K tomu je třeba správně nakonfigurovat modul tržiště.

 

Podrobný postup konfigurace závisí na zvoleném modulu a každý z nich musí být nakonfigurován zvlášť.

 

 

5. Importování nabídek a inzerátů

Ve výchozím nastavení jsou v systému viditelné pouze nabídky vypsané z BaseLinkeru. Import umožňuje stáhnout nabídky uvedené mimo systém (např. přímo v panelu Allegro).

 

Pro plnou synchronizaci je nutné připojit nabídku k výrobku ze skladu.

 

Pokud nemáte obchod ani jiný sklad, můžete použít sklad BaseLinker. Výrobky můžete přidávat ručně, pomocí importního souboru nebo importem nabídek z tržiště s možností vytvoření výrobků ve skladu BaseLinker.

 

 

6. Konfigurace objednávek

BaseLinker nabízí úplné zpracování všech objednávek z více než 20 platforem tržišť. Na jednom místě můžete hromadně odesílat zásilky, vystavovat faktury nebo posílat e-maily zákazníkům.

 

K tomu je třeba připojit vybrané integrace v části Integrace (např. účet dopravce, online účetní systém, tiskárny) a poté nakonfigurovat Objednávky (např. stavy objednávek, automatické akce atd.).