Každý produkt má přiřazenou jednu skladovou zásobu. To znamená, že ve výchozím nastavení je vedle produktu pouze jedno pole, kam lze tuto hodnotu zadat. Pokud své výrobky skladujete na jednom místě, obvykle vám stačí pouze jeden sklad (Výchozí).
Na druhou stranu, pokud potřebujete další prostor pro evidenci více než jednoho skladu výrobku – např. z důvodu:
- Výrobky jsou distribuovány na několik fyzických míst (např. do samostatných měst, budov nebo místností),
- potřebujete oddělený sklad pro věci, jako jsou ztracené zásoby nebo použité kopie,
- chcete získat zásoby z externího zdroje (např. z velkoobchodu),
pak můžete vytvořit další sklady a přiřadit je k vybraným zásobám.
Tím získáte další pole vedle každého výrobku v této inventuře, kam můžete zaznamenávat nové zásoby – a také umístění výrobků.
Všimněte si, že ve třetím případě – po připojení vhodné integrace, například velkoobchodu, BaseLinker automaticky vytvoří nový sklad. Další informace naleznete v části Speciální sklad.
Z daného skladu můžete snadno spravovat všechny skladové zásoby. Pole s dalšími skladovými zásobami lze exportovat – spolu s dalšími údaji o výrobku – do souboru CSV, upravit – a poté znovu importovat. V tomto případě se změny mohou týkat pouze vybraného skladu, ostatní zůstanou beze změny.
Pokud jsou některé z prodávaných výrobků ve vašem vlastním skladu, ale využíváte také dropshippingového velkoobchodníka, můžete vytvořit další sklad pouze pro tohoto velkoobchodníka.
Pozor – tento další sklad můžete synchronizovat se skladem velkoobchodníka! Pokaždé, když velkoobchodník provede změnu, BaseLinker načte nové zásoby a uloží je do tohoto skladu! Synchronizace různých skladů je popsána níže.
Sklad přiřazený k zásobám
V části Produkty → Nastavení → Inventury→ Upravit → Dostupné skladymůžete k inventuře přiřadit jeden – nebo více – skladů.
Jak přidám nový sklad?
Chcete-li přidat nový sklad nebo upravit nastavení stávajícího skladu, přejděte na Produkty → Nastavení → Sklady.
Sklad vytvořený pro externí integraci, např. se systémem ERP, lze upravovat pouze prostřednictvím rozhraní API.
Ve skladových dokladech se používají údaje jako adresa skladu, poštovní směrovací číslo, město.
Každý sklad má samostatné doklady, dodávky a inventury.
Karta výrobku
Po přidání skladu do Inventury se u výrobků (a jejich variant) v této Inventuře na záložce „Prodej a skladování“ objeví nová pole, do kterých můžete zadat umístění a odpovídající zásobu pro toto umístění.
Při zobrazování seznamu produktů je možné vybrat sklad, ze kterého se má zásoba zobrazit. Výběr se zobrazí v případě, že zásoba má k dispozici více než jeden sklad.
Výchozí sklad přiřazený k účtu na tržišti
V části Integrace → Tržiště (např. Allegro, eBay atd.) → Nastavení → Nastavení nabídky můžete celému účtu tržiště přiřadit konkrétní sklad.
Můžete také vybrat možnost „Součet zásob ze všech zdrojů“.
Synchronizace zásob mezi sklady
BaseLinker – u vybraných integrací – může vytáhnout zásoby ze skladu externího obchodu nebo velkoobchodu a odeslat je do jiného obchodu.
Příslušnou konfiguraci je třeba nastavit v části Integrace → Obchod/velkoobchod → Nastavení → Sklad.
Další informace naleznete v článku Synchronizace mezi sklady.
Synchronizační tabulka
Jak bylo uvedeno výše – seznam dostupných skladů je definován na kartě „Sklady“. Zde můžete přidat nový sklad nebo upravit stávající.
U každého skladu jsou uvedeny informace (sloupec „Synchronizace“) o tom, se kterými účty na tržišti je sklad synchronizován:
- modrá barva označuje ty integrace, ze kterých BaseLinker načítá skladové zásoby (v části Integrace → Obchod/velkoobchod → Nastavení → Skladové zásoby byla vybrána možnost Načtení skladových zásob z obchodu do BaseLinkeru (nadřazeného obchodu)“ nebo – v případě velkoobchodu – „Synchronizace z velkoobchodu do BaseLinkeru“)
- zelenou barvou jsou označeny integrace, při kterých BaseLinker odesílá zásoby (v nastavení integrace jste zvolili možnost Odeslat zásoby z BaseLinkeru do obchodu – dílčího skladu).
- Šedá barva označuje ty integrace, které při výpisu nových položek používají daný sklad (ale neprovádějí synchronizaci – tj. v nastavení integrace je možnost synchronizace vypnuta).
Speciální sklad
Speciální sklad je sklad vytvořený pro synchronizaci s externím skladem.
Takový sklad se vytvoří automaticky, když povolíte možnost načítat zásoby ze skladu nebo velkoobchodu do inventáře BaseLinker.
Sklad zůstane uzamčen pro další úpravy.