Automatické akce jsou souborem pravidel, která lze automaticky provádět v různých situacích. Umožňují rozsáhlou automatizaci inventury.
Fungování automatických akcí je založeno na třech prvcích:
- Událost – určuje, co dané pravidlo spustí. Může to být například změna skladové zásoby nebo ceny výrobku, dokončení rezervace. Událost určíte pomocí širokého výběrového seznamu v levé části editoru automatických akcí. Můžete také vytvářet vlastní typy událostí.
- Podmínky – soubor vlastností, které musí objednávka splňovat, aby se vybraná automatická akce projevila. Podmínkou může být například název, ean nebo sku výrobku. Podmínky se definují v levé části editoru pod polem Typ události. Stejnou událost lze definovat několikrát, pokaždé s jinými podmínkami. Tímto způsobem může např. příchozí platba objednávky vyvolat různé akce v závislosti na zdroji objednávky.
- Akce – seznam akcí, které se mají provést, když nastane určitá událost a jsou splněny všechny definované podmínky. Akcí může být např. úprava výrobku, vytvoření rezervace, přidání výrobku do velkoobchodní objednávky. Akce se definují v pravé části editoru.
Skupiny akcí
Aby byl seznam automatických akcí přehlednější, můžete všechny akce rozdělit do skupin.
Skupiny jsou užitečné zejména v případě, že máte nastaveno velké množství akcí. Umožňují filtrování i třídění definovaných akcí při jejich prohlížení.
Doporučujeme vytvořit samostatné skupiny např. pro akce týkající se podpory produktů z dané zásoby.
Šablony e-mailů
V Produkty → Automatické akce → Šablony e-mailů můžete připravit hotové šablony zpráv.
V šabloně lze použít speciální značky, které odkazují na údaje uložené u produktu, například [název_produktu], [název_výrobku] a mnoho dalších.