Je nachdem, wo Sie Ihr virtuelles Lager führen und Ihre Produkte managen wollen, können Sie das BaseLinker System auf 2 Arten konfigurieren:
BaseLinker kann Ihr zentrales Lager sein, in dem Sie Ihre Produkte managen und diese Daten an die Shops und/oder Marktplätze übertragen;
mit dem Katalog in BaseLinker können Sie Lagerbestände und/oder Preise aus einem externen Lager (Shop, Großhändler, ERP-System) aufnehmen und diese an die Shops und/oder Marktplatzplattformen weitergeben.
- Direktes Szenario – in diesem Fall können Sie ein externes Shop lager oder einen Großhändler an BaseLinker anschließen und nur die Integration mit Marktplatzplattformen nutzen und/oder Bestellungen im System bearbeiten.
- Verwendung des BaseLinker Katalogs:
- BaseLinker kann Ihr zentrales Lager sein, in dem Sie Ihre Produkte managen und diese Daten an die Shops und/oder Marktplätze übertragen;
- mit dem Katalog in BaseLinker können Sie Lagerbestände und/oder Preise aus einem externen Lager (Shop, Großhändler, ERP-System) aufnehmen und diese an die Shops und/oder Marktplatzplattformen weitergeben.
I. Direktes Szenario
BaseLinker ermöglicht es Ihnen, Produkte direkt von einem externen Shop oder dem Lager eines Großhändlers auf Marktplatzplattformen zu hören (in diesem Fall können Sie das in BaseLinker integrierte Inventar umgehen).
Um das System entsprechend diesem Szenario zu konfigurieren:
- Gehen Sie auf die Registerkarte Integrationen und verbinden Sie Ihren Shop oder Großhändler mit dem BaseLinker System,
- Nachdem Sie das Marktplatzmodul angeschlossen und konfiguriert haben, brauchen Sie nur noch das richtige Lager (aus dem Sie Produkte anzeigen möchten) unter Marktplatz → Erstellung auswählen.
Bei der Auflistung verknüpft BaseLinker die Angebote mit den Produkten aus dem Lager. Basierend auf dieser Zuordnung kann das System die Bestände und Preise in den Angeboten automatisch mit dem externen Lager synchronisieren.
- Wenn Sie zuvor Marktplatzangebote gelistet haben (entweder direkt oder mit einer anderen Software), dann importieren Sie diese in BaseLinker und verknüpfen Sie mit dem Inventar des Shops oder Großhändlers.
- Achten Sie darauf, dass die Synchronisation der Bestände und Preise des jeweiligen Marktplatzkontos korrekt konfiguriert ist.
Sie können eine beliebige Anzahl von Geschäften oder Lagern miteinander verbinden. Beachten Sie, dass in diesem Szenario die Läden unabhängig sind (sie sind nicht miteinander verbunden, sie sollten unterschiedliche Sortimente enthalten).
Wann ist dieses Szenario die beste Wahl?
- Sie können das Lager des Shops nur täglich nutzen. Sie wollen mit BaseLinker Produkte aus Ihrem Shop auf Plattformen wie Amazon, eBay, Allegro, Ceneo (Sie können aus Dutzenden von fertigen Integrationen wählen) hören. Sie möchten Bestände und Preise zwischen verschiedenen Marktplätzen und dem Lager Ihres Shops synchronisieren.
- Sie möchten Produkte direkt aus Ihrem Großhandelslager (Dropshipping) auf Marktplatzplattformen anbieten. Sie möchten Bestände und Preise zwischen verschiedenen Marktplätzen und dem Lager Ihres Großhändlers synchronisieren.
- Sie nutzen mehrere Shops und mehrere Lager unabhängig voneinander in Ihrem E-Commerce. Jedes Lager hat ein eigenes Sortiment. Sie möchten Bestände und Preise zwischen verschiedenen Marktplätzen und dem Lager eines bestimmten Shops oder Großhändlers synchronisieren. Sie möchten keine Bestände und Preise zwischen verschiedenen Lagern synchronisieren.
- Sie haben einen eigenen Shop, sind aber nicht an den Möglichkeiten des Marketplace Managers interessiert – Sie möchten keine Marktplatzangebote auflisten und synchronisieren. Stattdessen sind Sie daran interessiert, die Auftragsabwicklung zu optimieren. Sie haben sich für BaseLinker entschieden, weil Sie die Möglichkeiten des Order Managers nutzen möchten.
In den oben genannten Fällen werden Sie in Ihrer täglichen Arbeit nur den Marketplace Manager oder / und den Order Manager verwenden. Der Produktmanager (integriertes BaseLinker Katalog) kann dann ignoriert oder ggf. zur Erstellung einer weiteren unabhängigen Produktdatenbank verwendet werden.
Lagerhaltung in BaseLinker
Innerhalb Ihres BaseLinker-Kontos haben Sie die Möglichkeit, das integrierte Lager zu nutzen. Der Speicherort für Produktdaten im System wird als Katalog bezeichnet.
Sie können Produkte in Katalog erstellen:
- manuell erstellen,
- aus einem externen Lager importieren,
- mit Hilfe eines externen Integrators aus Ihrem ERP-System importieren,
- auf der Grundlage von Angeboten des Marktplatzes erstellen,
- aus einer CSV-Datei importieren.
Basierend auf den Produkten im BaseLinker-Katalog können Sie Angebote an die Marktplätze erstellen – genauso wie mit dem externen Lager im direkten Szenario.
Katalog als zentraler Lagerort
In diesem Fall kann der BaseLinker-Katalog ein zentrales Lager sein. Wenn Sie sich für diese Lösung entscheiden, können Sie Ihre gesamte Produktdatenbank von hier aus managen. Durch die Verknüpfung von Angeboten mit Produkten kann BaseLinker den Bestand und die Preise in den Angeboten mit dem Lagerbestand und den Preisen synchronisieren, die neben dem Produkt im Katalog gespeichert sind.
Dieses Szenario schließt die Anbindung von externen Lagern nicht aus. Sie können auch Produkte im Katalog mit Produkten in Ihrem Online Shop verknüpfen und Lagerbestände und Preise an diese senden.
Wenn Sie BaseLinker als zentrales Warenlager verwenden:
- werden Produkte direkt aus dem BaseLinker-Katalog veröffentlicht,
- Marktplatzangebote werden mit den Produkten im BaseLinker Katalog verknüpft und synchronisiert,
- Mann kann die Produkte im Katalog mit einem externen Lager (z.B. Online-Shop, ERP-System) verknüpfen,
- der BaseLinker Katalog sendet ständig Informationen über Produktbestände und Preisänderungen an die Shops.
In welcher Situation wäre dieses Szenario die beste Lösung? Wenn Sie mehrere Online-Shops haben und/oder auf verschiedenen Marktplätzen verkaufen und Sie die gesamte Produktdatenbank aus BaseLinker managen möchten.
Katalog als Vermittlungsinstrument
Der BaseLinker-Katalog kann auch als Verbindung zwischen verschiedenen Lagern funktionieren. Mit seiner Hilfe ist es möglich, Warenbestände und Preise aus einem externen Lager (Shop, Großhändler, ERP-System) zu holen und sie an andere Shops und/oder Marktplätze zu übertragen.
Es stehen folgende Optionen zur Verfügung:
- Übertragung von Daten von einem Shop zum anderen,
- Übertragung von Daten von einem Großhändler an einen Shop,
- Übertragung von Daten aus einem ERP-System an einen Shop,
- Übertragung von Daten von einem Shop/Großhändler/ERP-System an mehrere Shops und einen Marktplatz.
Um das System entsprechend diesem Szenario zu konfigurieren:
- Gehen Sie zum Abschnitt Integrationen und verbinden Sie Ihren Shop, deinen Großhändler oder dein ERP-System (im Falle eines ERP-Systems benötigst du einen zusätzlichen Integrator).
- Erstellen Sie Produkte im BaseLinker-Katalog (auf eine der Methoden, die in der Sektion Lager in BaseLinker beschrieben sind).
- Stellen Sie sicher, dass die Produkte miteinander verknüpft sind.
Sobald alle Integrationen verbunden sind, und sich die gleichen Produkte in verschiedenen Lagern befinden und diese miteinander verknüpft sind, können Sie die Synchronisierung zwischen den Lagern herstellen.
