BaseLinker se ocupă de procesele de automatizare nu numai pentru aspectele complexe ale unui magazin online, cum ar fi facturarea, comunicarea cu clienții sau expedierea coletelor, ci și activități mai simple precum printarea facturilor sau a etichetelor de expediere. În acest scop, aplicația BaseLinker Printer te va ajuta să eviți procesul de descărcare a documentelor. BaseLinker se conectează la imprimantă și îți permite să printezi factura, AWB-ul, chitanța sau multiple exporturi direct din pagina comenzilor cu un singur click sau să fie totul automatizat, fără a mai fi nevoie să intervii.
Chiar și în afara biroului, vei putea imprima rapid documentele de expediere, facturile sau chitanțele în format PDF. Imprimarea poate fi efectuată automat și cu modulul Acțiuni automate (de exemplu, când o comandă este marcată ca „ambalată”, sistemul va tipări automat eticheta de expediere și factura). Modulul funcționează cu etichete PDF și EPL/ZPL pentru imprimante termice.
BaseLinker Printer este o aplicație gratuită, dezvoltată de către echipa BaseLinker. Este foarte ușor de folosit, rapidă și nelimitată, iar de asemenea disponibilă în mai multe limbi.
Aplicația se poate descărca pe calculator și este compatibilă cu sistemele de operare Windows, MacOS și Linux. Cu BaseLinker Printer puteți automatiza procesul de tipărire și câștiga minute prețioase în timp ce pregătești coletele.
Cum funcționează?
Aplicația BaseLinker Printer permite imprimarea documentelor din platformă cu un singur click sau chiar automat, fără a fi nevoie să intervii în acest proces. Printarea documentelor în BaseLinker Printer permite tipărirea gratuită și rapidă a facturilor, bonurilor fiscale, etichetelor de expediere și a altor documente de livrare, economisind timp prețios în timpul pregătirii coletului. Aplicația acceptă cele două protocoale de transmisie cel mai frecvent utilizate pentru casele de marcat fiscale – POSNET și NOVITUS.
Poți genera chitanțe individual din panoul de comandă, în bloc de la nivelul listei de comenzi sau automat (folosind opțiunea de automatizare). Fiscalizarea va avea loc atunci când o chitanță este creată în sistem – BaseLinker trimite automat o comandă de imprimare a bonului fiscal către imprimantă.
Cum se conectează imprimanta BaseLinker?
În primul rând, descarcă aplicația BaseLinker Printer. Apoi făclick pe butonul „Setare în aplicație”. Lista imprimantelor disponibile va apărea în formularul de lângă ea. Selectează imprimantele pe cele pe care vrei să le folosești în panoul BaseLinker și dă click pe butonul “Salvare”.
Dacă lista cu imprimante este goală, apasă butonul „Actualizați lista imprimantelor”.
Butonul de imprimare rapidă este disponibil în multe zone din sistem (de exemplu, în categoria etichete, facturi, bonuri fiscale), precum și în acțiunile automate.
Pentru tipărirea bonurilor fiscale, în setările aplicației BaseLinker Printer, bifează caseta de selectare „Activare fiscalizare” (în secțiunea „Setări fiscale”). Selectează protocolul de comunicare compatibil cu imprimanta fiscală (Posnet sau Novitus). În câmpul „Nume port”, introdu portul de pe care operează imprimanta. Poți găsi aceste informații în documentația imprimantei sau în managerul dispozitivelor de sistem.
Pe chitanță, poți adăuga și informații despre casierie, numele casei de marcat (maximum 8 caractere), numărul comenzii cu cod de bare, numărul taxei și numărul bonului de comandă.
Folosind butonul „Testează conexiunea”, puteți verifica dacă conexiunea este corectă.
Setările avansate („Afișați setările avansate”) sunt de asemenea disponibile – dacă imprimanta fiscală le solicită. Odată ce tipărirea fiscală este activată, în fereastra principală a aplicației vei vedea utile „Jurnalele tipăririlor fiscale”.
Posibilități de integrare
– Printarea unui bon fiscal direct din pagina de comandă (butonul de pe lista de expedieri din comandă).
– Printarea bonurilor fiscale direct și din lista de comenzi (individual după generarea pachetelor sau în vrac pentru pachetele selectate);
– Tipărirea unei facturi direct în comandă (atât pentru BaseLinker, cât și pentru facturile transmise la serviciile de contabilitate precum SmartBill, FGO, Oblio, FacturiOnline);
– Posibilitatea tipăririi bonurilor fiscale pentru comenzi (folosind protocolul Posnet sau Novitus);
– Atribuirea imprimantelor angajaților. Puteți indica ce imprimante poate folosi fiecare cont de angajat. Acest lucru este deosebit de util atunci când compania operează din mai multe locații cu imprimante separate;
– Setarea imprimantei implicit pentru profilul angajatului. Fiecare angajat poate specifica imprimanta principală pentru uz propriu – aceasta va fi întotdeauna disponibilă în partea de sus a listei (lista de imprimante din care să aleagă apare dacă este conectată mai mult de o imprimantă).
Integrarea directă cu imprimantele vă permite să printați facturi sau bonuri fiscale cu un singur click sau chiar fără a interveni în acest proces deoarece poate automatiza tot acest flux de lucru.
