Scénáře konfigurace úložiště

BaseLinker je komplexní systém pro integraci různých platforem elektronického obchodování a automatizaci procesů ve vaší firmě.

 

Tři klíčové části systému BaseLinker jsou:

 

1. Správce objednávek, určený k optimalizaci pracovního postupu zpracování objednávek,
2. Správce tržiště, který umožňuje hromadné vypisování tisíců nabídek tržiště a synchronizaci zásob a cen v nabídkách na základě údajů uložených u produktu ve skladu,
3. Správce produktů, který umožňuje spravovat celou databázi produktů na jednom místě a vzájemně synchronizovat různé sklady.

 

Každou z těchto tří oblastí lze rozšířit o stovky externích integrací (např. kurýrní služby, účetnictví atd.). Díky tomu BaseLinker poskytuje široké možnosti konfigurace celého elektronického obchodu a umožňuje přesné přizpůsobení systému vašim potřebám.

 

Ve výsledku se BaseLinker může stát hlavním sídlem vašeho elektronického obchodu – místem, do kterého se každý den přihlašujete jako první :).

 

Každá ze 3 oblastí vyžaduje samostatnou konfiguraci – v tomto článku se zaměříme na část 3, tj. scénáře konfigurace úložiště.

 

Typy konfigurace

Existují tři hlavní typy scénářů integrace části úložiště:

 

• Přímý scénář – externí sklad obchodu nebo velkoobchod můžete připojit přímo k BaseLinkeru (na výběr již máte desítky integrací) a používat pouze Správce tržiště a (volitelně) Správce objednávek. V tomto případě lze vestavěný sklad BaseLinkeru vynechat.
• Inventář BaseLinker jako centrální úložiště.
• BaseLinker jako prostředník mezi externími sklady.

 

I. Přímý scénář

BaseLinker umožňuje na platformách tržiště uvádět produkty přímo z externího obchodu nebo skladu velkoobchodníka (v tomto případě můžete obejít vestavěný inventář BaseLinkeru).

Konfigurace systému podle tohoto scénáře:

 

1. Přejděte na kartu Integrace a připojte svůj obchod nebo velkoobchod k systému BaseLinker,
2. Vypisujte výrobky přímo ze svého skladu (předem odpovídajícím způsobem nakonfigurujte správce tržiště). Výrobky budou načteny za běhu a budou okamžitě viditelné na kartě Listing (Výpis) v sekci přiřazené konkrétní platformě Marketplace. Stačí si jen vybrat správný sklad :).

 

Při výpisu BaseLinker přiřadí nabídky k produktům ze skladu. Na základě tohoto přiřazení může systém automaticky synchronizovat zásoby a ceny v nabídkách podle externího skladu.

 

1. Pokud jste již dříve zařadili nabídky na tržiště (buď přímo, nebo pomocí jiného softwaru), importujte je do BaseLinkeru a přiřaďte je ke skladovým zásobám obchodu nebo velkoobchodu.
2. Ujistěte se, že je správně nastavena synchronizace zásob a cen příslušného účtu tržiště.

Můžete propojit libovolný počet prodejen nebo skladů. Všimněte si, že v tomto scénáři jsou sklady nezávislé (nejsou vzájemně propojeny, měly by obsahovat různý sortiment).

 

Kdy bude tento scénář nejlepší volbou?

 

• sklad obchodu používáte pouze na denní bázi. Pomocí BaseLinkeru chcete uvádět výrobky z vašeho obchodu na platformách, jako jsou Amazon, eBay, Allegro,Ceneo (můžete si vybrat z desítek připravených integrací). Chcete synchronizovat zásoby a ceny mezi různými tržišti a skladem vašeho obchodu.
• Chcete na platformách tržišť uvádět produkty přímo ze svého velkoobchodního skladu (dropshipping). Chcete synchronizovat zásoby a ceny mezi různými tržišti a svým velkoobchodním skladem.
• Ve svém elektronickém obchodě používáte nezávisle na sobě několik obchodů a několik skladů. Každý sklad má samostatný sortiment. Chcete synchronizovat zásoby a ceny mezi různými tržištěmi a skladem konkrétního obchodu nebo velkoobchodu. Nechcete synchronizovat zásoby a ceny mezi různými sklady.
• Máte vlastní obchod, ale nemáte zájem o možnosti správce tržiště – nechcete vypisovat a synchronizovat nabídky tržiště. Místo toho vás zajímá optimalizace operací zpracování objednávek. Zvolili jste si BaseLinker kvůli možnostem, které jsou k dispozici ve Správci objednávek.

Ve výše uvedených případech budete při své každodenní práci používat pouze Správce tržiště a/nebo Správce objednávek. Správce produktů (vestavěný BaseLinker Inventory) pak můžete ignorovat nebo případně použít k vytvoření další nezávislé databáze produktů.

 

II. Centrální zásoby

V rámci účtu BaseLinker má každý uživatel možnost vytvářet vestavěné inventáře BaseLinker. Takový Inventář můžete použít například v případě, že nemáte žádné jiné úložiště.

 

V inventáři můžete ukládat údaje o všech výrobcích, které prodáváte. Na základě těchto produktů můžete inzerovat na platformách tržišť, jako je Amazon, eBay, Allegro (k dispozici jsou desítky integrací) – stejně jako externí sklad, s přímým scénářem.

 

Přiřazením (dané nabídky k danému výrobku) může BaseLinker synchronizovat skladové zásoby a ceny v nabídkách podle skladových zásob a cen uložených u výrobku ve skladu.

 

V tomto scénáři je centrálním skladem BaseLinker Inventory. Odtud spravujete celou svou výrobkovou základnu.

 

Navíc je možné připojit sklad externího obchodu přímo k BaseLinker Inventory. Tato možnost vám dává další možnosti synchronizace mezi různými sklady, tj. BaseLinker Inventory může být centrálním bodem, ze kterého se zásoby a ceny posílají do mnoha připojených skladů.

A. Inventura BaseLinker + tržiště

Pokud nepoužíváte externí úložiště, můžete údaje o produktech ukládat do BaseLinker Inventory.

Produkty pro soupis BaseLinker mohou být:

 

1. Přidáno ručně
2. Importováno ze souboru CSV nebo XML
3. Vytvořeno na základě nabídek importovaných z tržiště.

 

BaseLinker umožňuje vytvořit několik nezávislých inventářů. Ve většině případů však postačí vytvořit pouze jeden soupis.

 

B. Inventář BaseLinker + obchod + tržiště

Pomocí BaseLinker Inventory můžete připojit externí sklad (jeden nebo více) a spravovat celý sortiment z jednoho místa – z panelu BaseLinker.

 

Jinými slovy – BaseLinker Inventory může fungovat jako centrální sklad, který je nadřazený připojeným obchodům (zásoby a ceny z BaseLinkeru jdou do všech obchodů).

Konfigurace systému podle tohoto scénáře:

 

1. Přejděte na kartu Integrace a připojte svůj obchod (jeden nebo více) k aplikaci BaseLinker,
2. Ujistěte se, že máte stejný sortiment v inventáři BaseLinker i v obchodě. Chcete-li tak učinit
   1. Importujte výrobky ze skladu vašeho obchodu do BaseLinker Inventory.
      nebo na adrese
   2. Exportovat výrobky ze skladu BaseLinker Inventory do svého obchodu.
3. Ujistěte se, že jsou výrobky vzájemně propojeny
4. Nastavte správnou synchronizaci mezi skladem obchodu a BaseLinker Inventory, tj. v části Integrace v nastavení příslušného obchodu povolte možnost přenosu skladových zásob a cen z BaseLinker do všech obchodů.

 

Schéma pracovního postupu je následující:

• Produkty jsou uvedeny přímo z Inventury BaseLinker.
• Nabídky na trhu jsou přiřazeny a synchronizovány s výrobky v inventáři BaseLinker.
• výrobky v inventáři jsou přiřazeny k výrobkům z externího skladu.
• Inventář BaseLinker průběžně odesílá informace o změnách skladových zásob a cen výrobků do obchodů.

V jaké situaci by byl takový scénář nejlepší volbou? Když máte několik internetových obchodů a chcete spravovat celou databázi produktů z BaseLinkeru.

Samozřejmě je možná i opačná synchronizace. Pokud chcete, aby byl sklad nadřazeným skladem vůči zásobám BaseLinkeru, vyberte v kroku 4 možnost „Stáhnout zásoby (ceny) ze skladu do BaseLinkeru (nadřazený sklad)“.

III. Inventář jako zprostředkovatel

Inventura BaseLinker může fungovat jako spojovací článek mezi různými sklady. Tj. je možné přenášet data z jednoho skladu do druhého a také do platformy tržiště.

 

Mezi tyto možnosti patří např:

 

• přenos dat z jednoho skladu do druhého
• přenos dat z velkoobchodu do obchodu,
• přenos dat ze systému ERP do obchodu,
• přenos dat z obchodu/velkoobchodu/ERP systému do několika obchodů a tržiště.

Konfigurace systému podle tohoto scénáře:

 

1. Přejděte na kartu Integrace a připojte svůj obchod, velkoobchod nebo systém ERP k aplikaci BaseLinker (v případě systému ERP budete potřebovat další integrátor).
2. Ujistěte se, že máte stejný sortiment v zásobách BaseLinker i v obchodě. Chcete-li tak učinit
   1. Importujte výrobky ze skladu vašeho obchodu do BaseLinker Inventory.
      nebo na adrese
   2. Exportovat výrobky ze skladu BaseLinker Inventory do svého obchodu.
3. Ujistěte se, že jsou výrobky vzájemně propojeny

 

Jakmile máte všechny integrace propojené, stejné produkty jsou v různých skladech a jsou vzájemně propojeny, můžete přistoupit k nastavení synchronizace mezi sklady.