Jeżeli chcesz korzystać tylko z magazynu sklepu lub hurtowni, to Manager Produktów nie będzie Ci potrzebny. Oferty możesz wystawiać bezpośrednio z zewnętrznego magazynu, który będzie widoczny w zakładce 'Wystawianie'.
Jeżeli natomiast:
- chcesz prowadzić centralny magazyn w systemie BaseLinker,
- chcesz połączyć magazyn sklepu z innym sklepem/hurtownią,
- chcesz zintegrować system ERP,
wówczas skonfiguruj katalog BaseLinker i zaimportuj do niego produkty.
Jeżeli chcesz utworzyć nowe produkty w katalogu BaseLinker na podstawie importu ofert, przejdź do działu Marketplace → Zarządzanie aukcjami/ofertami → Import aukcji/ofert.
W polu Utwórz produkty w magazynie wybierz opcję 'Tak – utwórz produkty w magazynie. Nie posiadam zewnętrznego sklepu z tymi produktami'.
Wówczas wyświetlą się dodatkowe pola wyboru:
- Katalog
- Grupa cenowa, do której mają zostać zaimportowane produkty.
- Magazyn
- Do jakiego języka zaimportować opisy i parametry.
- Kategoria w magazynie, do której mają zostać zaimportowane produkty – podczas importu produktów w Twoim przyszłym katalogu BaseLinker mogą zostać stworzone kategorie produktów, odpowiadające kategoriom marketplace, na którym są wystawione oferty. Możesz też wszystkie produkty zaimportować do jednej, wybranej kategorii.
- Filtrowanie opisów aukcji (wycinanie opisu z szablonu) – tylko Allegro i eBay – podczas importu produktów do magazynu BaseLinkera masz do wyboru kilka opcji:
- pobieraj pełny opis oferty – pobrany zostanie kod HTML całego szablonu, łącznie z opisem przedmiotu. Produkty utworzone w ten sposób można później wystawić, korzystając z szablonu 'tylko opis' odtwarzając wygląd aukcji pierwotnej;
- pobieraj opis znajdujący się pomiędzy wybranymi frazami – jeżeli na każdej aukcji korzystasz z tego samego szablonu, dzięki tej opcji możesz wyodrębnić sam opis, wskazując sekcje, z których treść ma zostać pobrana;
- pobieraj opis korzystając z wyrażenia regularnego (zaawansowane) – tylko eBay.
- Filtrowanie aukcji o tej samej Sygnaturze (SKU) / EAN – opcja pozwala na pominięcie produktu, jeżeli w wybranym katalogu istnieje już produkt o takim samym kodzie SKU lub EAN.
- Aktualizuj opis w katalogu BaseLinkera – tylko Allegro – aby operacja przebiegła prawidłowo, liczba zdjęć produktu w systemie musi odpowiadać liczbie po stronie Allegro.
W przypadku większości marketplace import pobiera pełne dane o produktach. Natomiast ze względu na ograniczenia po stronie Amazon, przy imporcie ofert z tej platformy produkty mogą nie zawierać kompletnych informacji (np. zdjęć).
VAT, EAN, SKU, Waga
Przy produkcie w katalogu BaseLinker mogą znajdować się m.in. następujące informacje:
- VAT oraz EAN – dane te pobrane zostaną bezpośrednio z aukcji;
- SKU – w przypadku importu z Allegro do tego pola zostanie pobrana sygnatura;
- Waga – nie jest pobierana. Możesz uzupełnić ją samodzielnie – ręcznie lub poprzez masową modyfikację produktów w katalogu BaseLinker na podstawie pliku CSV. Szczegółowe informacje na ten temat znajdują się w artykule Modyfikacja danych.
Aktualizacja produktów w magazynie
Na podstawie jednej oferty produkt w katalogu można stworzyć tylko raz. Kolejne importy z włączoną opcją tworzenia produktów nie aktualizują istniejących produktów (dotyczy również SKU i ceny).
Wyjątkiem jest opcja aktualizacji opisu (bez zdjęć) na podstawie aukcji Allegro.