Wiadomości e-mail wysyłane z BaseLinkera mogą teraz zawierać załączniki. Formularz edycji szablonu e-mail pozwala dodać maksymalnie 3 załączniki do każdej wiadomości.
Jako załącznik do szablonu e-mail można dodać:
- Fakturę w PDF (lub proformę, jeśli faktura nie jest wystawiona),
- Korektę faktury w PDF,
- Paragon w PDF,
- Dowolny szablon wydruku utworzony w dziale 'Wydruki i eksporty’. Np. własna karta zamówienia, karta gwarancyjna, formularz zwrotu, etykieta lub dowolny inny dynamicznie generowany dokument,
- Plik PDF, CSV, DOC, PNG, JPG wgrany z dysku. Plik o stałej zawartości, np. regulamin sklepu.
Dokumenty takie jak faktura, korekta oraz paragon mogą zostać pobrane także z serwisu księgowego typu iFirma, wFirma, Fakturownia itp., jeśli odpowiednio skonfigurowany jest moduł księgowy. Załącznik będzie wtedy zawierać dokument w szablonie z danego serwisu księgowego (zamiast z szablonu BaseLinkera).
Przy okazji dodawania załączników z dokumentami, udostępnione zostały też nowe tagi możliwe do użycia w treści wiadomości e-mail. Obok tagu [link_faktura_pdf] dostępne są również:
- [link_korekta_pdf] – link dla klienta do pobrania korekty faktury
- [link_paragon_pdf] – link dla klienta do pobrania paragonu
Obsługa załączników stała się możliwa dzięki wprowadzenia nowego podsystemu do rozsyłania wiadomości e-mail. Budowa i wysłanie załącznika trwa długo, więc podczas wysyłania wiadomości z panelu użytkownik musiałby czekać nawet kilkanaście sekund na wysyłkę każdego maila. W tej chwili wysłanie nawet dużej ilości maili na raz z listy zamówień trwa ułamek sekundy, a cała praca rozesłania wiadomości trafia w tle do wyspecjalizowanego podsystemu który zajmuje się resztą 🙂
Mały dodatek: na karcie zamówienia, w historii wiadomości, można kliknąć na datę wysłania wiadomości. Nowe okienko wyświetli status wiadomości (będzie tam informacja czy wiadomość wyszła już ze skrzynki oraz kiedy dokładnie została wysłana).
Super!
Rewelacja! 🙂
Niektórzy kupujący kupują na fakturę bez NIPU, wtedy do kopii faktury my sprzedawcy musimy dołączyć paragon. Dlatego proponuję jeszcze rozwiązanie, jeśli w zamówieniu jest i faktura i paragon, aby można było zrobić opcję, że wysyła się jako załącznik tylko faktura, a nie obydwa te dokumenty.
Dziękujemy za sugestię, pomyślimy o jakimś rozwiązaniu.
potrzebny jest takze zalacznik proforma
Proszę o informacje, kiedy będzie możliwe dodawanie dynamicznie załączników do wiadomości e-mail
Jeśli w zamówieniu jest wystawiona proforma, a nie ma wystawionej faktury, załączona zostanie proforma.
Na tą chwilę nie wiadomo czy i kiedy pojawi się opcja dodawania indywidualnych załączników przy wysyłaniu pojedynczych wiadomości ręcznie.
Jesli podepnę fakturę jako załącznik , a nie zostanie wystawiona faktura , email zostanie wysłany bez załącznika, czy pojawią się problemy ?
Nie stanowi to problemu.
Ten komentarz został usunięty przez administratora bloga.
Szanowni Państwo a czy istnieje możliwość dodawania zewnętrznego załącznika z fakturą w pliku pdf?
Korzystam z innego rozwiązania niż proponowane programy Online do fakturowania a mam program z magazynem więc tworze faktury lokalnie i chciałbym do każdego maila wysyłanego z Baselinker-aa dodawać swoją fakturę a nie chce korzystać z proponowanych rozwiązań online.
Pozdrawiam
Zasadniczo jest to możliwe, lecz trzeba samodzielnie wykonać integrację przez API.
Wskazówki tutaj: https://pomoc.baselinker.com/pomoc/faktury-dodane-przez-api/
https://pomoc.baselinker.com/pomoc/faktury-obsluga/#toc-przekazywanie-faktur
czy jest możliwość zbiorczego wysłania maili do wszystkich klientów na przykład z informacją ?
Do zamówień mogą Państwo wysyłać wiadomości e-mail i SMS – ręcznie z poziomu listy zamówień lub za pomocą akcji automatycznych.
Wiadomości można nadać masowo z poziomu listy zamówień lub pojedynczo z karty zamówienia.
Zachęcamy do zapoznania się z artykułem: https://baselinker.com/pl-PL/pomoc/wiedza/szablony-email/
Jeśli temat wymaga rozwinięcia, prosimy o kontakt z naszym Supportem poprzez zgłoszenie w panelu.