Wystawiaj faktury, paragony, e-paragony, proformy i korekty w kilka sekund – pojedynczo, zbiorczo lub całkowicie automatycznie. Dzięki BaseLinkerowi uporządkujesz wszystkie dokumenty sprzedażowe i księgowe w jednym miejscu.
Automatyzacja rozliczeń Koniec z ręcznym wystawianiem dokumentów – BaseLinker zrobi to za Ciebie, szybko i bezbłędnie.
Porządek w dokumentach Przejrzysty rejestr sprzedaży i pełna kontrola nad numeracją faktur i paragonów.
Integracja z ERP i księgowością Dwukierunkowe połączenie z systemami ERP (np. Subiekt GT) i księgowością online, bez dodatkowych kosztów.
Obsługa e-commerce B2C i B2B Faktury z rozdzieleniem nabywca-odbiorca, faktury zaliczkowe i końcowe – wszystko, czego potrzebujesz w swoim modelu biznesowym.
Faktury VAT, paragony, faktury proforma, korekty – pojedynczo, zbiorczo lub automatycznie. Wygodne, szybkie i bezbłędne wystawianie dokumentów dzięki ręcznym lub automatycznym regułom, z możliwością pełnej automatyzacji procesów. System wspiera również obsługę zwrotów klienckich, umożliwiając łatwe wystawianie korekt faktur oraz anulowanie paragonów.
Wystawiaj elektroniczne potwierdzenia zakupów w formie paragonu i automatycznie wysyłaj je klientom e-mailem lub przekazuj to dodolnego systemu księgowego i ERP. Aby wystawiać paragony fiskalne, konieczna jest dodatkowa integracja, np. z fizyczną drukarką fiskalną połączoną z BaseLinkerem lub zewnętrznym systemem fiskalizującym online.
Przeliczaj automatycznie kwoty transakcji na złotówki według kursów NBP. To duże ułatwienie dla firm prowadzących sprzedaż zagraniczną, które chcą rozliczać się zgodnie z polskim prawem podatkowym. System samodzielnie pobiera odpowiedni kurs z właściwej daty i przelicza kwoty w tle, eliminując potrzebę ręcznego przeliczania i zmniejszając ryzyko pomyłek. Funkcja ta jest szczególnie przydatna dla firm prowadzących sprzedaż w różnych walutach, które jednocześnie muszą rozliczać się zgodnie z polskimi przepisami podatkowymi.
BaseLinker umożliwia pełną automatyzację numeracji i wysyłki dokumentów, oferując elastyczne tworzenie serii numeracyjnych. Numeracja jest kontynuowana automatycznie, co eliminuje ryzyko duplikacji i błędów. Wystawione dokumenty mogą być natychmiast wysyłane do klientów za pośrednictwem e-maila – jako załączniki w formacie PDF lub poprzez bezpieczne linki do pobrania. System wspiera również masowe drukowanie i pobieranie dokumentów, co znacznie przyspiesza pracę w przypadku obsługi większej liczby zamówień.
System wspiera zaawansowane scenariusze fakturowania, w tym możliwość rozdzielenia danych nabywcy i odbiorcy na jednej fakturze. Doskonale sprawdzi się to w przypadku firm działających w modelu dropshippingowym lub realizujących dostawy do różnych podmiotów. Wystawiaj faktury zaliczkowe i końcowe, co pozwala na dokładne dokumentowanie płatności etapowych i pełne rozliczenie transakcji zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Dzięki narzędziu BaseLinker Bridge możliwa jest bezpłatna integracja z popularnymi systemami ERP, takimi jak Subiekt GT, co znacząco usprawnia procesy rozliczeniowe i logistyczne. System automatycznie przekazuje zamówienia, synchronizuje faktury, dane kontrahentów oraz stany magazynowe, zapewniając spójność informacji między platformą sprzedażową a oprogramowaniem księgowym.
Centralny rejestr sprzedaży zapewnia szybki dostęp do wszystkich wystawionych dokumentów, takich jak faktury, paragony czy korekty, z możliwością filtrowania danych według dat, kanałów sprzedaży, klientów czy statusów. Możesz analizować wyniki i eksportować dane do popularnych formatów, co znacząco ułatwia kontrolę finansów, przygotowanie zestawień dla księgowości oraz podejmowanie decyzji biznesowych opartych na rzetelnych danych.
BaseLinker umożliwia generowanie plików JPK w formatach zgodnych z aktualnymi wymogami Ministerstwa Finansów, w tym JPK_V7, JPK_FA oraz JPK_VAT. Dzięki temu możesz szybko przygotować kompletne i poprawne zestawienia do celów kontrolnych i sprawozdawczych. System wspiera również eksport dokumentów do różnych formatów plików, takich jak XLSX, XML, EPP, CSV czy TXT, co umożliwia ich łatwe wczytanie do większości popularnych programów księgowych. Dodatkowym ułatwieniem jest możliwość importowania faktur w formacie PDF z zewnętrznych źródeł.
Integracja z popularnymi systemami księgowości online, takimi jak wFirma, Fakturownia, InFakt, iFirma czy Xero, umożliwia automatyczne przesyłanie dokumentów sprzedażowych bezpośrednio do wybranego narzędzia. Eliminuje to konieczność ręcznego eksportu, przyspiesza rozliczenia i minimalizuje ryzyko błędów. Dzięki bieżącej synchronizacji danych sprzedażowych, proces rozliczeń staje się bardziej płynny i przejrzysty. Rozwiązanie to idealnie sprawdza się zarówno w przypadku firm obsługujących księgowość samodzielnie, jak i tych współpracujących z biurami rachunkowymi działającymi online.
System pozwala na łatwy import faktur w formacie PDF, które zostały wystawione np. w programie księgowym lub przez zewnętrznego kontrahenta. Wgrywane dokumenty mogą być przypisywane bezpośrednio do odpowiednich zamówień, co pozwala na pełniejsze udokumentowanie transakcji i zebranie wszystkich danych sprzedażowych w jednym miejscu. Możesz też automatyczne przekazać faktury do zewnętrznych kanałów sprzedaży, takich jak marketplace'y.
Zautomatyzuj faktury, paragony i integrację z ERP. Odkryj, jak BaseLinker usprawnia rozliczenia w e-commerce i pozwala Ci skupić się na sprzedaży.
Załóż darmowe kontoBaseLinker pozwala Ci kompleksowo zarządzać sprzedażą. Oprócz funkcji Rozliczenia oferujemy Ci także dostęp do magazynu, w którym będziesz mógł stworzyć bazę produktów, panel do masowego wystawiania ofert czy możliwość integracji sklepu z platformami marketplace.
Przegląd funkcjiManager ZamówieńManager MarketplaceManager ProduktówAutomatyzacja cenObsługa klientaWMSZarządzanie wysyłkąAutomatyzacja procesówBaseLinker ConnectAI dla e-commerceBaseLinker Analytics
