Każda aukcja powinna być powiązana z produktem z magazynu. Może to być magazyn podłączonego sklepu internetowego, hurtownia lub magazyn BaseLinker.
Brak powiązania blokuje możliwość korzystania z następujących funkcjonalności:
- synchronizacja
- stanu magazynowego – zakup na aukcji zmniejszy stan magazynowy,
- stanów na aukcji/w ofercie – zmiana stanu w magazynie zmieni stan na aukcji/w ofercie.
- cen na aukcjach – zmiana ceny w magazynie zmieni cenę na aukcji/w ofercie.
- aktualizacja danych o produkcie na aukcji – np. aktualizacja zdjęć, opisu produktu itp. zgodnie z danymi produktu w magazynie.
- w przypadku niektórych sklepów – poprawne przekazanie zamówienia do sklepu – zamówienia złożone na danej aukcji/w ofercie zawierają numer ID, EAN, SKU, VAT oraz wagę produktu – dane te są pobierane z powiązanego z daną aukcją/ofertą produktu z magazynu.
Tworzenie powiązań
Gdy wystawiasz aukcje i oferty w panelu BaseLinker, to powiązania tworzą się automatycznie.
Natomiast aukcje/oferty wystawione poza systemem BaseLinker (np. bezpośrednio przez stronę Allegro) należy zaimportować w dziale Allegro / eBay / pozostałe marketplace → Zarządzanie aukcjami → Import aukcji, a następnie powiązać z produktami z wybranego magazynu.
W każdej chwili możesz zmienić istniejące powiązania i np. powiązać wybraną aukcję z innym produktem z tego samego magazynu lub z produktem z innego magazynu.
Ręczne tworzenie powiązań
Aby powiązać aukcje/oferty, przejdź do działu Allegro/eBay/pozostałe marketplace → Zarządzanie aukcjami/ofertami, zaznacz aukcje i wybierz Operacje → Powiąż z produktami z magazynu.
Następnie wybierz magazyn, którego produkty chcesz powiązać z aukcjami i kliknij Wykonaj.
Na ekranie Powiązywanie produktów dla każdej aukcji podaj identyfikator związanego z nią produktu. Jeśli aukcja dotyczy wariantu produktu z magazynu, podaj ID produktu głównego oraz dodatkowo numer ID wariantu.
Dodatkowe opcje
Dodatkowo możesz skorzystać z następujących opcji:
-
Włącz podpowiedzi produktów
Przy każdej aukcji pojawi się wyszukiwarka. Dzięki temu możesz wpisać nazwę produktu, z którym chcesz powiązać daną aukcję/ofertę.
-
Dopasuj automatycznie
System automatycznie dopasuje nr ID produktu głównego na podstawie numeru EAN, SKU lub po nazwie (w takim wypadku EAN, SKU lub nazwa muszą być unikatowe).
-
Wczytaj powiązania z pliku
Jeżeli produkt posiada warianty, najwygodniej jest wczytać powiązania z pliku CSV.
Wymagany jest plik CSV z liniami w następującym formacie: „Nr aukcji;ID produktu;ID wariantu”. Dane powinny być oddzielone średnikami, nie powinny zawierać dodatkowych znaków (takich jak np. cudzysłów czy przecinek), które nie są ujęte w ID produktu/ID wariantu. Jeżeli tworzysz powiązania produktów bez wariantów, to w kolumnie „ID wariantu” pozostaw puste wartości ( w takim wypadku plik nadal musi posiadać 3 kolumny).
W tym wypadku nie jest możliwe powiązanie aukcji z produktami na podstawie numeru SKU lub EAN.
Możliwe jest również pobranie pliku z aktualnymi powiązaniami.
Automatyczne tworzenie powiązań
BaseLinker może automatycznie utworzyć powiązania aukcji i ofert z produktami w magazynie w następujących sytuacjach:
1. Przy imporcie aukcji i ofert z włączoną opcją tworzenia nowych produktów w magazynie BaseLinker
Jeśli nie posiadasz sklepu internetowego, możesz skorzystać z opcji utworzenia produktów w magazynie BaseLinkera podczas importu trwających aukcji do BaseLinkera. Będziesz mógł wtedy zarządzać swoim asortymentem z poziomu BaseLinkera. Magazyn BaseLinkera będzie stanowił centrum zarządzania Twoimi produktami.
W tym wypadku w polu Utwórz produkty w magazynie należy wybrać Tak – utwórz produkty w magazynie. Nie posiadam zewnętrznego sklepu z tymi produktami. Wówczas zaimportowane aukcje zostaną automatycznie powiązane z utworzonymi na ich podstawie produktami.
2. Przy imporcie ofert z włączoną opcją automatycznego tworzenia powiązań
W przypadku niektórych modułów marketplace (Ceneo, Arena, eMAG) możliwe jest automatyczne tworzenie powiązań przy imporcie.
Błędne powiązanie
Poprzez Zarządzanie aukcjami → Wyszukiwanie zaawansowane → Ostrzeżenie można odszukać m.in. aukcje niepowiązane z produktami z magazynu oraz aukcje powiązane z nieistniejącymi produktami z magazynu.
Aukcja niepowiązana z produktem z magazynu
Jeżeli aukcja nie jest powiązana z żadnym produktem, to system wskazuje na powiązanie z produktem o numerze ID 0, a ponadto aukcja taka oznaczona jest ikoną rozłączonych magnesów w kolumnie Informacje.
Przypisany produkt nie istnieje w magazynie
Aukcja pozostanie powiązana z nieistniejącym produktem w przypadku gdy:
- po utworzeniu powiązania produkt usunięto z magazynu,
- usunięto (odłączono od systemu BaseLinker) magazyn zawierający produkt, z którym powiązana jest dana aukcja,
- produkt w magazynie zmienił ID,
Jeżeli dla danego konta marketplace włączono moduł synchronizacji stanów lub moduł synchronizacji cen i dla danej aukcji nie wyłączono tej synchronizacji, to automat w określonych odstępach aktualizuje aukcje/ oferty i tym samym sprawdza poprawność powiązania.
Jeżeli moduł synchronizacji nie znajdzie w magazynie produktu, z którym Twoja aukcja jest powiązana, oznaczy tą aukcję ikoną błędnego powiązania „produkt nie istnieje w magazynie” w kolumnie Informacje.
Zwróć uwagę na to, iż filtr ten nadaje aukcjom odpowiednie oznaczenie, jeżeli przez kilka kolejnych synchronizacji nie odnajdzie w magazynie powiązanego z aukcją produktu.
Informacje te będą również widoczne w logach synchronizacji.
Jeżeli natomiast moduł synchronizacji stanów i cen jest wyłączony, to brak powiązania ujawni się np. przy aktualizacji opisu zgodnie z danymi produktu ( Operacje → Aktualizuj aukcje (konfigurator)).
Sklep usunięty, hurtownia usunięta
Jeżeli odłączony został magazyn sklepu (lub magazyn hurtowni), to w sekcji Zarządzanie aukcjami / oferta widoczny będzie komunikat 'Sklep usunięty’ lub 'Hurtownia usunięta’.
W takim wypadku należy podłączyć magazyn, a następnie ponownie powiązać oferty z produktami (niepowiązane oferty można odszukać za pomocą filtra „Ostrzeżenie” – „Aukcja niepowiązana z produktem z magazynu”).