BaseLinker pozwala na automatycznie przekazywanie faktur do serwisu Amazon.
Opcję taką można włączyć w dziale Integracje → Konto Amazon → Zamówienia → Faktura – przekazywanie.
W zależności od ustawień może to być faktura:
- wygenerowana w systemie BaseLinker,
- wygenerowana w zewnętrznym systemie księgowości internetowej,
- Wygenerowana w systemie ERP i dodana do systemu BaseLinker przez API. Uwaga – opcja ta dostępna jest jedynie dla wybranych integracji ERP. Do wgrywania faktur przez API należy wykorzystać metodę https://api.baselinker.com/?method=addOrderInvoiceFile.
W dziale Integracje → Konto marketplace → Zamówienia → Faktura – przekazywanie dostępne są opcje:
- 'Tak, przekazuj automatycznie faktury od razu po utworzeniu' (takiej opcji nie należy wybierać w przypadku faktur dodawanych przez API),
- 'Przekazuj po przeniesieniu do statusu'
Jeżeli faktury generujesz w systemie ERP, to koniecznie wybierz opcję 'Przekazuj po przeniesieniu do statusu' (tak, aby mieć pewność, iż w momencie przekazania w systemie znajduje się już faktura dodana przez API).
Pamiętaj o odpowiedniej konfiguracji systemu BaseLinker, tak aby:
- Najpierw dodać fakturę ERP do systemu BaseLinker
- Następnie przenieść zamówienie do odpowiedniego statusu.
Jeżeli w momencie przeniesienia do wybranego statusu przy zamówieniu nie będzie zapisanej faktury ERP, to system wyśle fakturę BaseLinker.