UPS (United Parcel Service) to globalna firma logistyczna, która specjalizuje się w dostarczaniu przesyłek i zarządzaniu łańcuchem dostaw. Dzięki swojej szerokiej sieci transportowej UPS oferuje zarówno przesyłki krajowe, jak i międzynarodowe, a także usługi dodatkowe, takie jak śledzenie paczek czy ubezpieczenia.
Integracja z UPS w BaseLinkerze pozwala na automatyczne generowanie etykiet wysyłkowych, śledzenie przesyłek bezpośrednio w systemie oraz wybór odpowiednich metod dostawy bez potrzeby przechodzenia na stronę UPS. Umożliwia to szybsze przetwarzanie zamówień oraz zarządzanie procesem wysyłki w jednym miejscu.
Jak podłączyć integrację?
- Zaloguj się do swojego panelu BaseLinkera i przejdź do działu Integracje.
- Kliknij zielony przycisk +Dodaj integrację.
- Z dostępnej listy integracji wybierz UPS. Wtyczkę znajdziesz w sekcji Kurierzy.
- Kliknij zielony przycisk +Podłącz konto UPS.
- Po przekierowaniu na stronę UPS, podaj swoje dane logowania w systemie kuriera oraz zaakceptuj zgodę autoryzacyjną dla aplikacji BaseLinker.
- Po zalogowaniu nastąpi powrót do panelu BaseLinkera, gdzie należy uzupełnić następujące pola:
- Nazwa konta – dowolna, wyświetlana w systemie nazwa;
- Nadawca:
- nazwa firmy,
- adres,
- kod pocztowy,
- miasto,
- stan – wymagane w przypadku kraju nadawcy: Stany Zjednoczone, Kanada, Portoryko,
- kraj,
- telefon,
- e-mail;
- Dla przesyłek zwracanych do nadawcy – wybór sposobu zapisywania danych o przesyłce zwrotnej (ignoruj, nadpisz numer listu przewozowego, dodaj jako nową przesyłkę);
- Walidacja adresów podczas nadawania przesyłki – Tak/Nie;
- Przekazuj region klienta – Tak/Nie;
- Rodzaj wydruku – format wydruku etykiet (do wyboru: PDF, ZPL, EPL);
- Domyślne godziny zlecania podjazdów – od/do w formacie HH:MM;
- Centrum obsługi UPS WWE;
- Dodatkowe opłaty ponosi – do wyboru: Odbiorca, Nadawca, Trzecia strona;
- Płatnik– tylko, gdy opłaty ponosi trzecia strona:
- numer klienta – Numer płatnika dodatkowych opłat (Numer klienta UPS),
- kod pocztowy,
- kod kraju,
- link do karty odprawy celnej – Jeżeli do nadawanych przesyłek celnych dołączasz zawsze identyczną kartę odprawy celnej, możesz wgrać ją na serwer zewnętrzny. Spowoduje to automatyczne jej dołączenie do przesyłki. Ważne! Wklejony link musi zaczynać się od https:// oraz być zabezpieczony ważnym certyfikatem SSL;
- Zablokuj max. wagę paczki – paczka nie zostanie utworzona, jeżeli wartość tego pola jest większa od 0 oraz waga nadawanej paczki będzie większa od tej wartości;
- Stała waga paczki;
- Zablokuj max. kwotę przesyłki– wprowadź górną kwotę, powyżej której nadanie przesyłki zostanie zablokowane. Uwaga! Opiekun po stronie UPS musi aktywować przesyłanie przez API stawek wynegocjowanych (tzw. NegotiatedRatesIndicator);
- LabelHeader Logo URL – URL do obrazka z logiem w formacie .gif oraz o szerokości 800 pikseli;
- COD Typ etykiety – format etykiety przesyłki za pobraniem (PDF lub GIF);
- Sposób wyliczania stałej wagi opakowania – wartość procentowa lub stała, w obu przypadkach wartość zostanie doliczona do wagi każdej podpaczki. Wartość procentowa liczona jest od każdej podpaczki osobno. Stałą wartość należy wprowadzić w kg;
- Wartość stałej wagi opakowania – wprowadź odpowiednią wartość, w zależności od opcji wybranej powyżej (sama liczba, bez %/jednostki).
Integracja UPS
Jeżeli prawidłowo podpiąłeś integrację, po przejściu do Integracje → UPSzobaczysz opisane poniżej sekcje.
Utworzone przesyłki
W tym miejscu dostępna jest lista wszystkich nadanych przesyłek za pomocą integracji UPS. Do każdej z nich możesz pobrać etykietę oraz sprawdzić status. Powyżej tabeli dostępne jest Wyszukiwanie zaawansowane, gdzie wyfiltrujesz wybrane paczki.
Konta w systemie kuriera
W tym miejscu dostępna jest lista wszystkich podpiętych do systemu kont kuriera. Jeśli posiadasz ich więcej niż jedno, możesz zmieniać ich pozycje za pomocą strzałek z prawej strony tabeli. Możliwe jest również klonowanie, edycja oraz usunięcie każdego z kont. W oknie edycji dostępne są wszystkie pola, które dostępne były podczas podłączania integracji.
Nad tabelą znajduje się przycisk +Dodaj nowe konto za pomocą którego podłączysz do systemu kolejne konto UPS.
Ustawienia domyślne przesyłki i wydruków
Zdefiniowane w tej sekcji ustawienia będą domyślnie stosowane dla wszystkich przesyłek nadawanych za pomocą integracji. Są one jednak podrzędne – jeśli na formularzu nadawania przesyłki lub w automatycznej akcji wprowadzisz inne wartości, te zdefiniowane w tym miejscu zostaną nadpisane.
Szablony wymiarów oraz wag
W tym miejscu, za pomocą przycisku +Dodaj nowy szablon, zdefiniujesz wymiary oraz wagę paczki. Tak utworzony szablon będzie dostępny do wybrania podczas nadawania przesyłki.
Nadawanie paczek
W przypadku integracji UPS podobnie jak w przypadku innych integracji kurierskich, nadawanie przesyłek możliwe jest z poziomu karty zamówienia, listy zamówień (lub zwrotów), a także za pomocą automatycznych akcji.