Acțiunile automate sunt un set de reguli care pot fi efectuate automat în diferite situații. Acestea permit o automatizare extinsă a inventarului.
Funcționarea acțiunilor automate se bazează pe trei elemente:
- Eveniment – specifică ce declanșează o anumită regulă. Acesta poate fi, de exemplu, o modificare a stocului sau a prețului unui produs, finalizarea unei rezervări. Specifică evenimentul folosind lista de selecție largă din partea stângă a editorului de acțiuni automate. De asemenea, poți crea propriile tipuri de evenimente.
- Condiții – un set de proprietăți pe care comanda trebuie să le îndeplinească pentru ca acțiunea automată selectată să aibă efect. Condiția poate fi, de exemplu, denumirea, EAN sau SKU a produsului. Condițiile sunt definite în partea stângă a editorului, sub câmpul „Tip de eveniment”. Același eveniment poate fi definit de mai multe ori, de fiecare dată cu condiții diferite. În acest fel, de exemplu, plata unei comenzi primite poate determina acțiuni diferite în funcție de sursa comenzii.
- Acțiuni – o listă de acțiuni care trebuie efectuate atunci când apare un anumit eveniment și sunt îndeplinite toate condițiile definite. O acțiune poate fi, de exemplu, modificarea unui produs, crearea unei rezervări, adăugarea unui produs la o comandă cu ridicata. Acțiunile sunt definite în partea dreaptă a editorului.
Grupuri de acțiuni
Pentru a face lista de acțiuni automate mai clară, poți împărți toate acțiunile în grupuri.
Grupurile sunt deosebit de utile atunci când ai un număr mare de acțiuni configurate. Acestea permit atât filtrarea, cât și sortarea acțiunilor definite atunci când le vizualizezi.
Îți sugerăm să creezi grupuri separate, de exemplu, pentru acțiunile legate de susținerea produselor dintr-un anumit inventar.
Șabloane de e-mail :
În secțiunea Produse → Acțiuni automate → Șabloane de e-mail poți pregăti șabloane de mesaje gata făcute.
În șablon se pot utiliza etichete speciale pentru a face referire la datele stocate lângă produs, cum ar fi [nume_produs], [anvergură_produs] și multe altele.