Inventarierea stocurilor este procesul care vizează întocmirea unui inventar detaliat al produselor la o anumită dată. Acesta este frecvent impus de lege. Cu toate acestea, este de asemenea utilă efectuarea unei inventarieri atunci când te îngrijorează faptul că soldul înregistrat în sistem ar putea să nu corespundă soldului real.
În secțiunea Produse → Controlul inventarului → Inventariere, poți găsi modulul de inventariere. Acesta îți va permite să efectuezi în mod convenabil o trecere în revistă a stocurilor pentru întregul depozit sau pentru o parte selectată a depozitului.
Formular de inventariere
Secțiunea de inventariere
Pentru a crea o nouă inventariere, accesează Produse → Control inventar → Inventariere → Inventariere și selectează Creare inventariere, apoi completează câmpurile necesare. În acest model, sunt luate în considerare toate produsele aflate în stoc.
Apoi mergi la Articole și începe să scanezi produsele.
Sistemul permite utilizarea unui scanner de coduri de bare pentru a evita erorile și a accelera procesul 🙂
Lista de produse
De asemenea, poți selecta produsele pentru inventariere din lista de produse. Asigură-te că ai selectat depozitul corect în câmpul „Stock”.
În acest model, poți efectua o inventariere numai pentru o parte selectată a depozitului.
Finalizarea exercițiului de inventariere
Stocurile au două statusuri – în curs de desfășurare și finalizat. Atunci când inventarul trece la statutul finalizat, BaseLinker va genera documentele corespunzătoare. De asemenea, se va modifica și stocul de produse.
La fel cum livrările creează un document GR la finalizare, inventarierea la finalizare creează documente IGI și IGR pentru produsele al căror stoc real s-a dovedit a fi mai mic sau mai mare decât se presupunea anterior.