Fiecare produs are un stoc atribuit. Acest lucru înseamnă că, în mod implicit, există un singur câmp lângă produs în care poți introduce această valoare. Dacă îți depozitezi produsele într-un singur loc, de obicei ai nevoie doar de un singur depozit (Default).
Pe de altă parte, dacă ai nevoie de spațiu suplimentar pentru a înregistra mai multe stocuri ale unui produs – de exemplu, deoarece:
- produsele sunt distribuite în mai multe locații fizice (de exemplu, orașe, clădiri sau încăperi separate),
- ai nevoie de stocuri separate pentru lucruri precum inventarul pierdut sau copiile folosite,
- dorești să preiei inventarul dintr-o sursă externă (cum ar fi un angrosist),
atunci poți crea depozite suplimentare și le poți atribui la stocul selectat.
Acest lucru va oferi câmpuri suplimentare lângă fiecare produs din acest inventar unde poți înregistra noi stocuri – precum și locațiile produselor.
De reținut că, în al treilea caz – după conectarea unei integrări corespunzătoare, cum ar fi un angrosist, BaseLinker va crea automat un nou depozit. Pentru mai multe informații, consultă secțiunea Depozit special.
Poți gestiona cu ușurință toate nivelurile de stoc dintr-un anumit depozit. Câmpurile cu stocuri suplimentare pot fi exportate – împreună cu alte date despre produse – într-un fișier CSV, modificate – și apoi reimportate. În acest caz, modificările se pot aplica numai la depozitul selectat, celelalte rămânând neschimbate.
Dacă unele dintre produsele pe care le vinzi se află în propriul depozit, dar folosești și un angrosist dropshipping, poți crea un depozit suplimentar doar pentru acel angrosist.
Notă – poți sincroniza acest depozit suplimentar cu stocul de la angrosist! De fiecare dată când un angrosist face o modificare, BaseLinker va prelua noul stoc și îl va salva în acel depozit! Sincronizarea diferitelor depozite este descrisă mai jos.
Depozitul atribuit inventarului
În secțiunea Products → Settings → Inventories → Inventories → Edit → Available Warehouses (Produse → Setări → Stocuri → Editare → Depozite disponibile), poți atribui unul – sau mai multe – depozite Inventarului.
Cum se adaugă un nou depozit?
Pentru a adăuga un nou depozit sau pentru a modifica setările unui depozit existent, accesează secțiunea Produse → Setări → Depozite.
Un depozit creat pentru integrare externă, de exemplu, cu un sistem ERP, poate fi editat numai prin intermediul API.
Datele precum adresa depozitului, codul poștal, orașul sunt utilizate în documentele depozitului.
Fiecare depozit are documente, livrări și stocuri separate.
Fișa produsului
După adăugarea unui depozit la Inventar, vor apărea noi câmpuri lângă produsele (și variantele acestora) din acel inventar, în fila „Vânzări și depozitare”, unde poți introduce locația și stocul corespunzător pentru acea locație.
Atunci când se afișează lista de produse, este posibil să se selecteze depozitul din care să se afișeze stocul. Selecția apare în cazul în care stocul are mai multe depozite disponibile.
Depozitul implicit atribuit contului de marketplace
În secțiunea Integrations → Marketplace (de exemplu, Allegro, eBay etc.) → Settings → Offer settings (Setări → Setări ofertă) poți atribui un depozit specific întregului cont de marketplace.
De asemenea, poți selecta opțiunea „Sumă stoc din toate sursele”.
Sincronizarea stocului între depozite
BaseLinker – pentru anumite integrări – poate extrage stocul din depozitul unui magazin extern sau al unui angrosist și îl poate împinge către celălalt magazin.
Configurația corespunzătoare trebuie să fie stabilită în secțiunea Integrations → Store/Wholesale → Settings → Stock.
Pentru mai multe informații, consultă articolul Sincronizare între depozite.
Tabel de sincronizare
După cum s-a menționat mai sus – lista depozitelor disponibile este definită în fila „Warehouses” (Depozite). Aici poți adăuga un nou depozit sau modifica unul existent.
Fiecare depozit este însoțit de informații (coloana „Sincronizare”) despre conturile marketplace cu care este sincronizat depozitul:
- culoarea albastră indică acele integrări de la care BaseLinker preia stocul (în secțiunea Integrations → Store/Wholesale → Settings → Stock a fost selectată opțiunea Retrieve stock from the shop to BaseLinker (parent store)’ sau – în cazul comerțului cu ridicata – ‘Synchronization from wholesale to BaseLinker’)
- culoarea verde indică integrările prin care BaseLinker trimite stocul (în setările de integrare ai selectat opțiunea Trimite stoc de la BaseLinker către un magazin – submagazin)
- culoarea gri indică acele integrări care utilizează depozitul dat atunci când listează articole noi (dar nu efectuează sincronizarea – adică opțiunea de sincronizare este dezactivată în setările de integrare).
Depozit special
Un depozit special este un depozit creat pentru sincronizarea cu un depozit extern.
Un astfel de depozit va fi creat automat atunci când activezi opțiunea de a prelua stocuri de la un magazin sau de la un angrosist în Inventarul BaseLinker.
Depozitul va rămâne blocat pentru editarea ulterioară.