Toate informațiile despre produse sunt stocate în inventar. Cu alte cuvinte – inventarele sunt liste separate de produse.
Există un singur inventar în mod implicit în secțiunea Produse → Setări → Inventare. În acest moment, poți adăuga un alt inventar sau poți modifica setările unuia existent.
Următoarele informații pot fi asociate cu un inventar:
- limbă – în cazul în care produsului îi sunt atribuite mai multe limbi, vor apărea câmpuri suplimentare pentru introducerea descrierii și a parametrilor în alte limbi. Limba implicită este importantă atunci când datele descriptive în toate limbile selectate nu sunt completate. În caz de omisiuni, limba implicită este considerată limba principală,
- grupul de prețuri – permite introducerea de prețuri diferite în diferite valute pentru un produs,
- depozit (locație și stoc) – îți permite să salvezi stocurile și locațiile diferite pentru un produs.
În acest moment, utilizatorul poate, de asemenea, să decidă:
- dacă se activează sau nu rezervarea stocurilor pentru un anumit catalog. Dacă activezi rezervările, produsele vor fi scoase din stoc imediat după ce comanda este preluată în BaseLinker (o astfel de comandă nu este încă confirmată). Această opțiune îți permite, de asemenea, să gestionezi rezervările.
- dacă se activează sau nu opțiunea de stocare a documentelor pentru inventar. Activarea opțiunii de inventar avansat permite următoarele caracteristici suplimentare:
- Blocarea modificărilor manuale ale stocurilor (modificări numai pe baza comenzilor și a documentelor de stocare).
- Urmărirea unicității SKU-urilor produselor.
- Prelucrarea documentelor de depozitare.
Este demn de remarcat faptul că, dacă am creat două inventare, în lista de produse a apărut un filtru suplimentar. Acesta îți permite să comuți între inventare.
Un produs poate fi atribuit unui singur inventar, iar inventarele sunt independente unul de celălalt.