Dnes Vám představíme dlouho očekávané vylepšení systému Base, které přináší pokročilé funkce ERP. Jedná se o další krok, díky kterému nemusíte dále investovat do správy dvou různých systémů; všechny úkoly lze nyní provádět v rámci systému Base. Nové funkce se zaměřují na přesné sledování jednotek produktů ve skladu na základě metod evidence pořizovacích nákladů pro ocenění zásob, jako jsou FIFO, LIFO, FEFO a LEFO. Níže uvádíme podrobný přehled těchto novinek.
Monitoring jednotek v Base skladu
Jedním z klíčových vylepšení systému Base je monitorování jednotek. Tato funkce umožňuje přesné sledování každé jednotky produktu od okamžiku dodání až po prodej. Toto řešení umožňuje nejen sledování obecných informací o produktu, ale také evidenci jednotlivých nákupních cen pro každou jednotku. To je významná změna oproti předchozímu přístupu, který monitoroval průměrnou cenu produktu. Umožňuje také přizpůsobit skladové procesy specifickým požadavkům různých obchodních modelů. Podnikům, které potřebují podrobně evidovat nákupní náklady na zboží z konkrétních dodávek nebo sledovat data spotřeby výrobků, tato funkce velmi pomůže.
Nové metody řízení zásob
Nové funkce ERP v systému Base umožňují používat různé přístupy k řízení zásob pomocí oblíbených metod, jako jsou FIFO, LIFO, FEFO a LEFO. Jaký je mezi nimi rozdíl?
- FIFO (First In, First Out) – Tato metoda předpokládá, že výrobky, které byly do skladu přijaty jako první, se také jako první prodají. To umožňuje přesně monitorovat, které jednotky a za jakou cenu byly nakoupeny jako první, což je zásadní pro výpočet nákladů a ocenění zásob. FIFO se používá především při přípravě účetních dokumentů. Tento model zúčtování potřebuje řada účetních kanceláří, zejména ve firmách, které používají tzv. úplné účetní knihy. Umožňuje efektivní zaúčtování nákladů a přípravu dokladů podle požadavků.
- LIFO (Last In, First Out) – V tomto případě se nejprve prodávají nejnovější výrobky, tj. ty, které byly do skladu přijaty jako poslední. Jedná se o méně používanou metodu, která však může být výhodná za určitých podmínek, například v odvětvích, kde se ceny výrobků rychle mění.
- FEFO (First Expired, First Out) – Tato metoda se zaměřuje na data expirace produktů. Produkty s nejkratší dobou trvanlivosti se prodávají jako první, čímž se minimalizuje riziko prošlé trvanlivosti. To je důležité zejména v potravinářském a farmaceutickém průmyslu.
- LEFO (Last Expired, First Out) – Opak metody FEFO. Produkty s nejdelší dobou trvanlivosti se prodávají jako první. Tato metoda je méně oblíbená, ale může být užitečná ve specifických případech, například když je nutné prodloužit dobu skladování určitých šarží zboží.
Jak aktivovat tyto funkce v panelu Base?
Chcete-li povolit výpočet pořizovacích nákladů, přejděte do části Produkty, Nastavení, Zásoby a vyberte možnost Upravit inventář pro inventář, ve kterém se vaše produkty nacházejí.
Poté přejděte na pole Výpočet pořizovacích nákladů.
Důležité! Aby byly možnosti výpočtu pořizovacích nákladů FIFO/LIFO/FEFO/LEFO viditelné, musíte zablokovat záporné zásoby (Záporné zásoby → Blokování záporných zásob) a povolit striktní kontrolu skladu (Ukládání dokumentů- striktní kontrola → Ano). Tento modul obsahuje také několik dalších užitečných možností, jako je zamezení záporných zásob, zavedení striktní kontroly jedinečnosti SKU a manipulace se skladovými dokumenty. Přečtěte si o všech možnostech modulu Řízení skladových zásob v Base.
Nákupní objednávky
Představili jsme také nové možnosti správy nákupních objednávek. Chcete se o nákupních objednávkách v Base dozvědět více? Přečtěte si průvodce nákupními objednávkami v naší Znalostní bázi.
Zpracování data expirace
Při vytváření nové dodávky můžete kromě nákupní ceny zadat i datum expirace produktu, což umožňuje lépe řídit zásoby a minimalizovat ztráty způsobené expirací. Zadání data expirace při dodání není povinné – tento údaj můžete vyplnit kdykoli.
Rozdělení nákupní ceny a nákladů produktu
Možnost evidovat různé nákupní ceny pro jednotlivé jednotky v rámci jedné dodávky. To je nezbytné, pokud byly produkty v rámci jedné dodávky nakoupeny za různé ceny. Systém umožňuje rozdělení dodávky na jednotky s různými nákupními cenami (pomocí tlačítka „Rozdělit“). Tato funkce umožňuje přesné přiřazení nákladů k jednotlivým jednotkám produktů, což zvyšuje přesnost kalkulace a pomáhá v účetnictví. Ačkoli je zprůměrovaná cena nakoupeného zboží při daňových kalkulacích přijatelná, účetní dávají přednost tomuto způsobu přiřazení cen k jednotlivým jednotkám.
Příklad praktického použití nových funkcí
Předpokládejme, že společnost obdrží dodávku 10 kusů produktu za cenu 100 Kč za kus a o týden později další dodávku stejného produktu, ale za cenu 120 Kč za kus. Díky funkci monitorování jednotek v systému Base může tato společnost přesně monitorovat, které jednotky byly zakoupeny za jakou cenu. Když si zákazník objedná výrobek, systém automaticky přiřadí nákupní cenu podle zvolené metody, např. podle FIFO. Výsledkem je, že společnost nejprve prodá jednotky nakoupené za 100 Kč a teprve poté ty, které byly nakoupeny za 120 Kč, čímž získá přesné údaje o nákladech.
Co to pro vás znamená?
Nové funkce ERP v systému Base přinášejí mnoho výhod:
- Větší kontrola nad zásobami od jejich dodání až po prodej – Monitorování jednotek umožňuje přesné řízení zásob a přesné sledování pohybu zboží.
- Pořádek v účetních a skladových dokumentech – Striktní evidence každé jednotky produktu zajišťuje, že žádná jednotka nezůstane bez pozornosti, což usnadňuje dokumentaci.
- Úspory díky lepšímu řízení nákupních cen – schopnost přesně přiřadit náklady k jednotlivým jednotkám umožňuje přesnější kalkulaci cen a lepší finanční management.
- Minimalizace ztrát v důsledku monitorování data spotřeby – Díky metodám FEFO a LEFO se produkty s nejkratší dobou trvanlivosti prodávají jako první, čímž se minimalizuje riziko expirace zboží.
Modul ERP v Base – shrnutí
Snažíme se zajistit, aby Base nabízel integrovaná řešení, která eliminují nutnost platit, implementovat a používat samostatné systémy ERP, WMS a PIM. Nové funkce ERP v systému Base umožňují prodejcům přesněji řídit zásoby od dodání až po prodej a zajišťují přesné sledování a monitorování pohybu zboží. Vylepšená evidence každé jednotky produktu usnadňuje přesné zaúčtování a vystavení skladových dokumentů, čímž se minimalizuje riziko chyb a omylů. Možnost podrobného popisu nákupních nákladů pro jednotlivé jednotky navíc umožňuje optimalizaci cen a lepší finanční řízení.
Doporučujeme vám vyzkoušet nový modul ERP, který umožní přesnější řízení zdrojů, minimalizuje ztráty a kontroluje náklady, což se nepochybně projeví v lepší provozní a finanční efektivitě.
