Lieferung

Dieser Artikel beschreibt die Funktionen des neuen Bestandsmoduls. Sie können es über die Produktliste oder durch Kontaktaufnahme mit dem Support aktivieren.

Achtung – das neue Inventar befindet sich noch in der Testphase (Beta).

BaseLinker enthält eine Reihe von Optionen zur Unterstützung des Speicherkontrollprozesses.

Im Bereich Produkte → Bestandskontrolle → Bestellungen finden Sie Funktionen, die es Ihnen ermöglichen, den gesamten Einkaufsprozess zu überwachen.

Hier bereiten Sie eine neue Bestellung vor, die Sie dann z.B. als Datei an den Lieferanten senden können – und damit eine bestimmte Lieferung bestellen.

Sobald Sie Ihre Lieferung erhalten haben, hilft Ihnen das System, die Vollständigkeit Ihrer Sendung zu überprüfen.

Am Ende wird der Bestand entsprechend erhöht und ein Wareneingangsbeleg kann ausgestellt werden.

Inhaltsverzeichnis

Wie kann ich eine neue Bestellung hinzufügen?

Um eine neue Bestellung hinzuzufügen, wählen Sie die grüne Schaltfläche „Bestellung erstellen“ und vervollständigen dann die Angaben auf den einzelnen Registerkarten:

Bestellung,
Artikel,
Wareneinstandspreis,
Anmerkungen.

Bestellung

Auf der ersten Registerkarte geben Sie die Basisdaten für den betreffenden Auftrag ein (u.a. Bestand, Lager und Lieferant).

Artikel

Auf der zweiten Registerkarte geben Sie produktspezifische Informationen wie Produktname, Code, Menge, Preis und Gesamtpreis ein. Um ein bestimmtes Produkt zu löschen, klicken Sie auf das Mülleimer-Symbol. Durch Scannen der EAN-Nummern von Produkten können Sie diese automatisch zur Liste hinzufügen 🙂

Wareneinstandspreis

Hier können Sie zusätzliche Kosten im Zusammenhang mit Ihrer Bestellung hinzufügen (z.B. Versandkosten). Die zusätzlichen Kosten werden anteilig auf alle Produkte umgelegt.

Anmerkungen

Hier können Sie Notizen hinzufügen, die Ihnen die Bearbeitung der Bestellung erleichtern (diese werden nicht auf den Ausdrucken angezeigt oder an den Lieferanten gesendet).

Preis und Kosten

Ausführliche Informationen finden Sie in dem Artikel Einkaufspreis.

Liste der Bestellungen

Bestellungen werden in der Bestellungsliste angezeigt.

Status der Bestellung

Die folgenden Status können in der Spalte „Status“ angezeigt werden:

Entwurf – die Bestellung wird gerade bearbeitet
an den Lieferanten gesendet – die Bestellung wurde an den Lieferanten gesendet – wartet auf die Lieferung der bestellten Produkte durch den Lieferanten (die Bestellung kann nicht bearbeitet werden)
eingegangen (Überprüfung) – die Bestellung ist eingegangen und wird überprüft – die Überprüfung der vom Lieferanten gelieferten Produkte ist im Gange (Überprüfung der Anzahl der bestellten Produkte mit der vom Lieferanten gelieferten Menge)
abgeschlossen – Bestellung auf Lager – alle Produkte wurden in der bestellten Menge geliefert (der Lagerbestand wurde um die bestellte Menge erhöht)
abgeschlossen (unvollständig) – Bestellung auf Lager (unvollständig) – nicht alle Produkte wurden vom Lieferanten in der bestellten Menge geliefert (die Bestände wurden um die gelieferten Mengen erhöht).