Z myślą o usprawnieniu operacji logistycznych, BaseLinker wprowadza nową funkcjonalność – automatyczne zamawianie kuriera. Ta innowacja ma na celu znaczne ułatwienie procesu wysyłki, wyręczając Cię w codziennym ręcznym wybieraniu paczek i zlecaniu podjazdu przewoźników. Sprawdź, na czym polega nowość w systemie!
Jak to działa?
Mechanizm autozamawiania podjazdu kuriera jest intuicyjny i funkcjonalnie nie różni się znacząco od manualnego procesu zamawiania przewoźnika. Nowa funkcja BaseLinkera pozwala na automatyczne zamawianie podjazdu kuriera do odbioru przesyłek, eliminując potrzebę ręcznego wybierania i zlecania paczek do wysyłki, co jest oszczędnością czasu dla sprzedawców.
Bazując na wcześniej zdefiniowanych ustawieniach użytkownika, BaseLinker samodzielnie inicjuje zlecenie odbioru w ustalonym czasie. Możesz dostosować preferencje dotyczące wybierania paczek na podstawie daty zamówienia (zamówienia z dzisiaj, z wczoraj i dzisiaj, lub z ostatnich czterech dni).
Aby zapewnić płynność i przejrzystość, system automatycznie wyklucza z procesu zamawiania te paczki, do których podjazd został już zlecony, co zapobiega duplikacji zleceń. Każde takie zamówienie jest oznaczone na liście charakterystyczną ikoną furgonetki.
Pamiętaj! Do zapewnienia płynnego funkcjonowania automatyzacji, zachęcamy do realizacji wszystkich zleceń podjazdów kurierskich przez nasz system. Nie otrzymujemy informacji o zleceniach kurierskich zainicjowanych poza BaseLinkerem lub bezpośrednio w automatach paczkowych. Jeśli z jakiegoś powodu kurier nie zaakceptuje automatycznego zlecenia, otrzymasz powiadomienie w Centrum notyfikacji (dzwoneczek w prawym górnym rogu, obok nazwy Twojego konta w panelu BaseLinker).
Autozamawianie kuriera w systemie BaseLinker
Mechanizm nowej funkcjonalności możemy skonfigurować, w zależności od preferencji, według trzech scenariuszy:
- Zamawianie podjazdu dla integracji kurierskich bezpośrednich, np. DPD, FedEx – aby zapewnić jak najwyższy poziom elastyczności, możesz rozpocząć zamawianie o wygodnej dla siebie godzinie (przedziały czasowe od 6.00 do 21.00 co 15 minut). Masz również możliwość ustawienia kilku automatów o różnych porach: np. o 10 rano (dla paczek z dnia poprzedniego i godzin porannych) oraz o 15 (dla paczek z reszty dnia).
- Zamawianie podjazdu dla integracji brokerskich – w tym przypadku na liście pojawi się dodatkowe pole Dla przewoźnika, które pozwala określić, czy w ramach automatyzacji podjazd ma być zamówiony dla wszystkich przewoźników dostępnych w ofercie brokera, czy jedynie dla wybranego.
- Zamawianie podjazdu dla integracji Wysyłam z Allegro – niektórzy brokerzy sami proponują przedział czasowy podjazdu. Wtedy na liście zamiast opcji Zleć podjazd na (Dziś, Najbliższy dzień roboczy) zobaczysz: Z dostępnych propozycji podjazdów, wybierz (Pierwszą dostępną, Ostatnią dostępną dzisiaj, Pierwszą dostępną w kolejnym dniu roboczym, Ostatnią dostępną w kolejnym dniu roboczym).
Ważne! Automatyzacja nie jest dostępna dla integracji, dla których opcja zamówienia kuriera dostępna jest podczas generowania paczki.
Gdzie skonfigurować automatyzację?
Aby włączyć automatyzację, wystarczy przejść do sekcji Integracje w panelu BaseLinkera i wybrać interesującą nas integrację kurierską. Pod tabelką ze spisem utworzonych przesyłek znajdziesz przycisk Automatyczne zamawianie kuriera, po jego kliknięciu pojawi się nowe okno, w którym możesz ustawić konkretne podjazdy przy pomocy przycisku +Dodaj automat.
Listę integracji, dla których nowa funkcja jest dostępna oraz szczegółowy opis zarówno konfiguracji, jak i poszczególnych zmiennych znajdziesz w artykule Automatyczne zamawianie kuriera w Pomocy BaseLinker.
Co zyskasz, korzystając z nowej funkcji?
Wprowadzenie funkcjonalności autozamawiania podjazdu kuriera otwiera przed przedsiębiorcami e-commerce nowe możliwości w zakresie efektywności i automatyzacji procesów logistycznych:
- Oszczędność czasu: Automatyzacja procesu zamawiania odbioru paczek pozwala na lepsze wykorzystanie czasu pracy, który teraz można przeznaczyć na rozwój biznesu, marketing czy obsługę klienta.
- Zapewnienie ciągłości procesów logistycznych: Ustawiając mechanizm raz, masz pewność, że Twoje paczki zostaną odebrane przez kuriera bez konieczności codziennego przypominania sobie o tej czynności. Eliminuje to również ryzyko występowania błędów ludzkich.
- Elastyczność i personalizacja: Możliwość dostosowania ustawień autozamawiania do indywidualnych potrzeb biznesowych.
To kolejna funkcjonalność, która powstała dzięki Waszym zgłoszeniom na forum sugestii BaseLinker. Zachęcamy do przetestowania możliwości autozamawiania i podzielenia się spostrzeżeniami w komentarzach 🙂
Automatyczne zamawianie podjazdu kuriera to następny krok BaseLinkera w kierunku ułatwiania codziennej pracy przedsiębiorców e-commerce i usprawniania ich procesów logistycznych. Dzięki tej funkcjonalności, przedsiębiorcy mogą jeszcze bardziej automatyzować swoje działania, co przekłada się na szybszą, bardziej efektywną i mniej kosztowną realizację zamówień.
Świetna opcja – przydałoby się jeszcze określenie minimalnej ilości paczek, do których kurier jest zamawiany. Np. w DPD poniżej 4 paczek jest naliczana dodatkowa opłata. W ten sposób można byłoby jej uniknąć.
Panie Arturze, cieszymy się, że nowa funkcja się podoba 🙂 Przekażemy sugestię do odpowiedniego działu.