Już do dawna możesz przy pomocy integracji księgowych w systemie BaseLinker wystawiać, pobierać i eksportować faktury. Ale czy wiesz, że masz możliwość również wymieniać informacje o produktach między magazynem BaseLinker a magazynem wFirma i Fakturownia? Ponieważ programy księgowe nie oferują możliwości bezpośredniego wystawiania produktów na platformach marketplace, rozwiązaniem jest BaseLinker! Umożliwia nie tylko łatwe wystawianie produktów na Allegro i innych marketplace’ach, ale pełne zarządzanie sprzedażą wielokanałową w jednym miejscu.
Funkcjonalność pozwala na łatwy import produktów bezpośrednio z zewnętrznego magazynu systemów księgowych do systemu BaseLinker oraz synchronizację ich stanów i cen. Proces ten jest prosty i intuicyjny, co znacząco przyspiesza zarządzanie asortymentem i pozwala na bieżąco aktualizować ofertę w sklepie.
Dlaczego warto połączyć wFirmę i Allegro w BaseLinkerze?
System księgowy wFirma poinformował, że z dniem 31 grudnia 2023 r. wyłączy dodatek Integrator e-commerce. Umożliwiał on dwukierunkową integrację z popularnymi platformami: aukcyjną Allegro oraz sklepową IdoSell. Inne możliwości, które oferował integrator od wFirmy to:
- Automatyzacja dokumentacji: Generowanie zbiorczo dokumentów sprzedaży i magazynowych.
- Efektywność operacyjna: Wprowadzanie produktów przy pomocy skanera i tworzenie grup cenowych.
- Elastyczność w zarządzaniu produktami: Możliwość scalania i dekompletowania produktów.
- Automatyczna synchronizacja cen: Sprzedawanie produktów z odpowiednią marżą.
- Ochrona przed nadsprzedażą: Automatyczne zawieszenie sprzedaży brakującego towaru.
- Zarządzanie logistyką: Zbiorcze nadawanie przesyłek do różnych przewoźników (Poczta Polska, Paczka w RUCHu, InPost oraz DHL).
- Zarządzanie zamówieniami: Zachowanie porządku dzięki statusom zamówień wraz z możliwością ich segregacji.
Jaka alternatywa dla dodatku wFirmy?
Zastanawiasz się nad zamiennikiem dla integratora wFirmy, który nie będzie już wspierany? Najlepszą opcją na polskim rynku jest skorzystanie z rozwiązań oferowanych przez BaseLinker. System oferuje wszystkie wymienione wyżej korzyści oraz wiele więcej:
✓ Nadawanie przesyłek u ponad 100 różnych przewoźników bez dodatkowych opłat: a w tym dostęp do rozbudowanego systemu śledzenia przesyłek (podgląd statusu paczki, automatyczne wysłanie klientowi maila z informacją o statusie jego zamówienia).
✓ Asystent Pakowania i Zbierania: pomaga przy zbieraniu produktów poprzez dzielenie towarów na koszyki, kontroluje pakowane produkty i sygnalizuje błędy, robi zdjęcie spakowanemu zamówieniu. Moduł nie tylko przyspiesza proces pakowania, ale również pozwala uniknąć kosztownych błędów.
✓ Drukowanie i eksport zamówień: BaseLinker umożliwia stworzenie własnego wydruku lub skorzystanie z wielu systemowych opcji np. druk listy wysyłkowej, karty zamówienia, etykiety, spisu produktów, raport sprzedaży, eksport zamówień do CSV/XML/PDF lub eksport e-maili kupujących. Drukowanie może odbywać się przez darmową aplikację BaseLinker Printer.
✓ Akcje Automatyczne: zmiana statusów, wysyłanie wiadomości, wystawianie faktur i paragonów, nadawanie przesyłek, tworzenie dokumentów sprzedażowych to tylko niektóre czynności, które możesz w pełni zautomatyzować. Więcej informacji znajdziesz w artykule Jak przyspieszyć swoją pracę? Praktyczne przykłady automatycznych akcji.
✓ Repricing na Allegro, eMag i Amazon: moduł Konkurencja pozwala na śledzenie cen konkurencji dla wybranych przez Ciebie aukcji oraz automatyczną aktualizację cen produktów według ustalonych kryteriów.
✓ Funkcje AI: dzięki funkcjom sztucznej inteligencji w BaseLinker zautomatyzujesz wiele powtarzalnych zadań, skracając czas pracy z wielu dni do kilkunastu minut. Możesz dopasować kategorie na Allegro,eMAG, Erli i wszystko.pl, wypełnić parametry produktu, wygenerować oryginalne nazwy, opisy, tłumaczenia i listy cech, uzupełnić pola specjalne (np. bullet points w aukcjach Amazon), usunąć tło ze zdjęć produktowych.
✓ System zwrotów: w ramach abonamentu masz dostęp do rozbudowanego systemu obsługi zwrotów, reklamacji i napraw.
Masz również możliwość połączenia wielu platform marketplace za darmo, a niemal każda integracja tego typu obsłuży dwukierunkowy transfer informacji pomiędzy sklepem a platformą. Do dyspozycji użytkowników pozostaje ponad 100 różnych portali sprzedażowych z Polski i zagranicy (m.in. Allegro, Amazon, eBay, eMAG, Erli, Ceneo, Etsy, Olx, Empik) bez dodatkowych opłat.
Sprawdź najbardziej rozwiniętą integrację z Allegro na rynku:
- Wystawianie produktów ze sklepu na Allegro oraz z Allegro do sklepu (masowe lub pojedyncze)
- Edycja trwających ofert (zmiana opisu, zdjęcia, parametrów, szablonu, podatku VAT i wielu innych)
- Synchronizacja stanów i cen podczas równoległej sprzedaży w sklepie i marketplace (w tym automatyczne zamykanie aukcji przy zerowym stanie)
- Automatyczne wznawianie ofert po uzupełnieniu zapasów
- Zarządzanie ofertami wielowariantowymi (wystawienie ich oraz łączenie trwających ofert w grupy wariantowe)
- Mapowanie kategorii
- Możliwość podpięcia nieograniczonej liczby kont Allegro (szybkie przenoszenie ofert z jednego konta na drugie)
- Ułatwiona produktyzacja (wystawianie produktów bezpośrednio z katalogu Allegro na podstawie kodu EAN)
- Szablony ofert dostosowane pod Allegro
- Masowa wysyłka wniosków do Allegro o zwroty prowizji
- Obsługa Allegro Smart (nadawanie przesyłki, oznaczenia na karcie zamówienia)
- Sprawdzanie cen konkurencji (obok Twoich cen pojawią się w tabeli ceny konkurencji)
- Przydatne notyfikacje systemowe (np. jeśli aukcja nie miała sprzedaży od ponad 11 miesięcy)
W panelu BaseLinker możesz podłączyć dowolną liczbę integracji z różnymi marketplace’ami i nigdy nie wpłynie to na podniesienie kosztów systemu czy obniżenie wydajności Twojego sklepu internetowego.
Jak włączyć synchronizację stanów magazynowych między BaseLinkerem a wFirma i Fakturownia?
Aby stany magazynowe z programu księgowego były widoczne w BaseLinkerze, należy najpierw pobrać lub powiązać produkty z integracją (Produkty → Import/Eksport → Import → Import produktów z zewnętrznego magazynu). Następnie włączyć synchronizację stanów w ustawieniach danej integracji. Oznacza to, że wszelkie zmiany stanów w systemie księgowym są natychmiast odzwierciedlane w BaseLinkerze, co zapewnia aktualność danych i zapobiega sprzedaży produktów, które są już niedostępne.
Ważne! Po włączeniu synchronizacji konieczne jest dodanie zewnętrznego magazynu do katalogu: Produkty → Ustawienia → Katalogi.
Kolejną ważną funkcją jest synchronizacja cen. Możesz wybrać, do której grupy cenowej system ma pobierać ceny z integracji księgowej. To umożliwia elastyczne zarządzanie cenami w zależności od potrzeb rynkowych i strategii sprzedaży.
Funkcja synchronizacji stanów magazynowych z integracjami księgowymi w BaseLinkerze to znaczący krok naprzód w zarządzaniu e-commerce, oferujący użytkownikom większą kontrolę, efektywność i elastyczność w codziennym prowadzeniu biznesu.
