Wysyłka poza Unię Europejską staje się coraz bardziej atrakcyjną i dostępną opcją dla przedsiębiorców e-commerce, poszukujących nowych rynków zbytu dla swoich produktów. Zarówno BaseLinker, jak i BLPaczka stają się nieocenionymi partnerami w procesie ekspansji na nowe rynki, oferując kompleksowe rozwiązania wspierające międzynarodową sprzedaż. Jednakże, zanim rozpoczniesz ekspansję, istnieje kilka kluczowych kroków i formalności, które należy dopełnić.
Proces ten, mimo że obfituje w liczne możliwości, wymaga dostosowania do konkretnych procedur celnych, zarządzania dokumentacją oraz przestrzegania międzynarodowych regulacji handlowych. Nie wiesz, jak zacząć? Nie martw się – wszystko omawiamy w poniższym artykule.
Podstawowe kroki w wysyłaniu paczek międzynarodowych
Wysyłanie paczek poza granice Unii Europejskiej może wydawać się skomplikowane, ale wykonując odpowiednie kroki, można to zrobić sprawnie i bezproblemowo. Oto przewodnik, który nie tylko pomoże Ci przejść przez ten proces krok po kroku, ale również pozwoli uniknąć typowych pułapek związanych z eksportem.
1. Zarejestruj numer EORI
Pierwszym i podstawowym krokiem jest uzyskanie numeru EORI (Economic Operators’ Registration and Identification), czyli unijnego identyfikatora podmiotu gospodarczego. Jest to absolutna konieczność do przeprowadzenia odprawy celnej i wysyłki towarów poza Unię Europejską. Numer ten stanowi klucz do interakcji z organami celnymi i jest wydawany przez Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Poznaniu. Dowiedz się więcej i zarejestruj numer EORI.
2. Przygotuj dokładny opis towaru
Kolejnym etapem powinno być przygotowanie dokładnego opisu towaru, aby uniknąć problemów na granicy i zapewnić, że przesyłka dotrze do odbiorcy bez niepotrzebnych opóźnień. Opis musi być zgodny z rzeczywistością oraz zawierać wszelkie istotne szczegóły jak np. materiał z którego jest wykonany.
3. Zaznacz odpowiedni Incoterm na lotniczym liście przewozowym (AWB)
Nie można zapomnieć o Incoterms (International Commercial Terms) – międzynarodowych warunkach sprzedaży, które określają prawa i obowiązki kupującego/sprzedającego, tym samym ułatwiając handel pomiędzy kontrahentami z różnych państw. Przykładowo, warunek DAP (Delivered at Place) oznacza, że odbiorca jest odpowiedzialny za opłacenie ceł i podatków należnych w danym obszarze celnym.
4. Podaj powód eksportu
Na lotniczym liście przewozowym (AWB) dokładnie opisz powód eksportu. Może to być sprzedaż, wysyłka próbek itp. Dokładny opis pomoże w odpowiedniej klasyfikacji przesyłki przez służby celne.
5. Dołącz wszystkie pozwolenia na wywóz lub dokumenty uzupełniające
Upewnij się, że posiadasz wszystkie niezbędne pozwolenia oraz dokumenty wymagane do eksportu towarów. Może to obejmować certyfikaty zgodności, licencje eksportowe oraz inne dokumenty w zależności od rodzaju wysyłanego towaru. Pamiętaj, że każdy kraj może mieć swoje specyficzne wymagania dotyczące dokumentacji.
6. Pamiętaj o załączeniu do przesyłek danych kontaktowych nadawcy i odbiorcy
Dokładne dane kontaktowe nadawcy i odbiorcy są niezbędne, aby w razie potrzeby możliwe było szybkie rozwiązanie ewentualnych problemów z przesyłką.
7. Podaj dokładny kod HS (kod taryfy celnej)
Kody celne HS (Harmonized System) standaryzują klasyfikację towarów i usług w handlu międzynarodowym oraz ułatwiają rozliczenia celno-skarbowe. Konieczne jest podanie dokładnego kodu HS nadawanego towaru. W przypadku przesyłek do Wielkiej Brytanii kod ten można znaleźć za pomocą wyszukiwarki UK GOV.
8. Dołącz deklarację kraju pochodzenia towaru
Deklaracja kraju pochodzenia jest wymagana, aby określić, skąd pochodzi wysyłany towar. Jest to istotne dla ustalenia odpowiedniej wartości cła i podatku.
Stosując się do powyższych wskazówek, znacznie zwiększysz szanse na to, że Twoje przesyłki międzynarodowe dotrą do celu sprawnie i bezproblemowo. Pamiętaj, że każdy detal ma znaczenie, a dokładne przygotowanie dokumentacji i towarów jest kluczem do sukcesu w handlu poza granicami Unii Europejskiej.
Kto ponosi odpowiedzialność za przesyłkę?
Odpowiedzialność za dostarczenie przesyłki międzynarodowej spoczywa zarówno na nadawcy, jak i odbiorcy. Ważne jest, aby oba podmioty były świadome swoich obowiązków i praw związanych z przesyłką.
Rodzaje dokumentów i jak poprawnie je wypełnić
Skuteczna wysyłka międzynarodowa, szczególnie ta poza granicę Unii Europejskiej, wymaga prawidłowego wypełnienia i załączenia odpowiednich dokumentów. Oto najważniejsze z nich, wraz ze szczegółowymi wskazówkami dotyczącymi ich wypełnienia.
Pełnomocnictwa do odpraw celnych
Pełnomocnictwo daje prawo Agencji Celnej do dokonania odprawy celnej w imieniu nadawcy przed lokalnym Urzędem Celnym, który wydaje zezwolenie na wywóz danego towaru. Formularz pełnomocnictwa do wypełnienia, można uzyskać od Agencji Celnej, która będzie odprawiała paczkę w naszym imieniu.
Faktury lub faktury proformy
Dołączenie faktury sprzedaży jest niezbędne dla przesyłek handlowych. Powinna ona zawierać szczegółowy opis towaru, jego wartość, ilość oraz inne istotne informacje, które mogą być wymagane przez urząd celny.
Oświadczenia o pochodzeniu towaru
Jest to dokument potwierdzający kraj wyprodukowania danego towaru, który może mieć wpływ na stawki celne oraz inne formalności związane z odprawą celną.
Listu przewozowego AWB
Dokument ten zawiera wszystkie istotne informacje o przesyłce, takie jak dane nadawcy i odbiorcy, opis towaru, waga oraz szczegóły dotyczące transportu. Prawidłowe wypełnienie listu przewozowego jest kluczowe dla płynnego przebiegu transportu i odprawy celnej.
Karty odprawy celnej
Zawiera informacje o przesyłce oraz wymagane dane, potrzebne Agencji Celnej do dokonania finalnej odprawy. Najważniejszymi elementami, na które należy zwrócić uwagę podczas wypełniania karty to:
- Komunikat IE-599 – dotyczy wyłącznie wywozu towarów poza teren UE, potwierdzając opuszczenie towaru z obszaru celnego UE oraz stanowiąc podstawę do zastosowania stawki VAT na poziomie 0% przy eksporcie towarów poza UE. Jest generowany w formie elektronicznej (XML) przez Automatyczny System Eksportu (AES).
- Towary o znaczeniu strategicznym – mogą być stosowane zarówno w celach cywilnych, jak i wojskowych, dlatego konieczne jest załączenie odpowiednich zgód i certyfikatów na transport towaru podwójnego zastosowania.
- Uszlachetnienie biernie – to procedura celna pozwalająca na utrzymanie unijnego statusu celnego towaru, który jest przeznaczony do obróbki, montażu, naprawy lub przetworzenia poza terytorium UE. Jest skierowane do przedsiębiorców z siedzibą na terytorium UE. Towary wysyłane do naprawy muszą zawierać dokładny opis, w tym numer seryjny i cechy charakterystyczne.
Jeśli chcesz uzyskać wzory powyższych dokumentów skontaktuj się z BLPaczką, która prześlę Ci odpowiednie pliki.
Chcesz wiedzieć, jak nadawać paczki poza Unię Europejską bezpośrednio w panelu BaseLinker? Zobacz wideo instrukcję!
Wysyłka poza granice Unii Europejskiej może być efektywna i łatwa, jeśli właściwie się do niej przygotujesz i skorzystasz z odpowiednich narzędzi, takich jak BaseLinker i BLPaczka. Te rozwiązania automatyzują wiele procesów, pozwalając Ci skoncentrować się na rozwoju biznesu na nowych rynkach. Dodatkowo, dzięki korzystnym cenom BLPaczki, możesz łatwo wysyłać przesyłki do 28 krajów, w tym do Wielkiej Brytanii, Kanady i USA.
