Każdy e-commerce, niezależnie od wielkości swojej działalności, który wysyła towar do klienta, jest tzw. wprowadzającym, czyli wprowadza do obrotu produkty w opakowaniach. Nakłada to na sprzedawców szereg obowiązków, których niespełnienie może skutkować karami. Aby ułatwić ich realizację, nawiązaliśmy współpracę z TOM Organizacje Odzysku, które odciążają przedsiębiorców w wypełnianiu ustawowych obowiązków środowiskowych. Jakie obowiązki Cię dotyczą i jakie ułatwienia da Ci nawiązane przez nas partnerstwo? Przeczytaj w poniższym artykule.
BDO w e-commerce
Jako sprzedawca wprowadzasz do obrotu produkty w opakowaniach i bez znaczenia jest to, czy wysyłka towaru realizowana jest z własnego magazynu, magazynu dostawcy (dropshipping), czy zewnętrznego operatora (fulfillment). Dotyczy to wszystkich towarów zaimportowanych, kupionych w UE, jak również nabytych i zapakowanych w Polsce. Taka działalność wiąże się z m.in. z koniecznością złożenia rocznego sprawozdania w systemie BDO (Baza danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami) i zapłaty wysokiej opłaty produktowej. Dla wielu sprzedawców realizacja tych obowiązków stanowi wyzwanie, a jej brak – może wiązać się z karami finansowymi ze strony Urzędu.
Pierwszą i najważniejszą kwestią dla każdego sprzedawcy internetowego, jest rejestracja w BDO i uzyskanie numeru rejestrowego. Ten 9-cyfrowy numer powinien pojawiać się na każdym dokumencie sprzedażowym (paragon, faktura), które e-sklep wystawia klientom. Co do zasady, numer należy uzyskać przed rozpoczęciem sprzedaży, dlatego jeśli nie udało Ci się tego dopełnić – zarejestruj się w systemie jak najszybciej.
Pakowanie, przepakowywanie, a nawet samo naklejanie etykiety adresowej na wysyłaną do klienta przesyłkę powoduje, że do obrotu trafiają opakowania, z których każdy sprzedawca internetowy musi się rozliczyć. Niezależnie od tego, gdzie zakupił i skąd wysyła towar (magazyn własny, fulfillment, dropshipping, import, wewnątrzwspólnotowe nabycie), zakres obowiązków do zrealizowania w zakresie gospodarki opakowaniami jest analogiczny.
Opakowania to nie wszystko. Merchanci, którzy sprzedają w Polsce sprowadzone z zagranicy produkty jak: sprzęt elektryczny i elektroniczny, baterie i akumulatory, oleje, smary, opony, mają dodatkowe obowiązki środowiskowe do zrealizowania.
Obowiązki środowiskowe krok po kroku
Katalog obowiązków środowiskowych, które sprzedawca musi zrealizować, to m.in.:
- zapewnienie ustawowego poziomu recyklingu opakowań i produktów, które wprowadza,
- wniesienie wysokiej, rocznej opłaty produktowej za wprowadzone opakowania, baterie lub sprzęt elektryczny,
- sfinansowanie lub organizacja Publicznych Kampanii Edukacyjnych,
- złożenie rocznego sprawozdania do Urzędu Marszałkowskiego za wprowadzone opakowania i produkty,
- prowadzenie rzetelnej ewidencji opakowań i produktów,
- posiadanie i umieszczanie numeru BDO na dokumentach, m.in. fakturach, paragonach, umowach z klientami.
Unikanie realizacji obowiązków środowiskowych to ryzyko nałożenia na przedsiębiorcę kar finansowych ze strony Urzędu, dlatego nie należy bagatelizować tej kwestii.
Ważne! Nie istnieje dolny limit wprowadzanych do obrotu opakowań, przy którym nie musisz podejmować działań w BDO. Wystarczy jedna paczka sprowadzona z UE lub spoza UE, jedna przesyłka wysłana do klienta w Polsce czy nawet jedna etykieta adresowa naklejona na zapakowany towar, aby powstały obowiązki środowiskowe.
Rozliczanie opakowań i produktów bez stresu
Prowadząc sprzedaż internetową, możesz realizować obowiązki środowiskowe samodzielnie. W takim wypadku musisz wyliczyć i opłacić opłatę produktową oraz złożyć roczne sprawozdanie, jak również sfinansować proekologiczne działania w ramach publicznych kampanii edukacyjnych. Musisz także pamiętać o monitorowaniu zmian w ustawach i w razie konieczności, składać korekty sprawozdań w BDO. Nie musisz jednak działać samodzielnie. Możesz przekazać obowiązki środowiskowe do TOM Organizacji Odzysku, a w tym czasie skupić się na rozwoju biznesu.
TOM Organizacje Odzysku – partner w realizacji obowiązków środowiskowych
TOM Organizacje Odzysku to dwie spółki z Grupy TOM specjalizujące się w przejmowaniu obowiązków środowiskowych związanych z opakowaniami, bateriami oraz sprzętem elektronicznym i elektrycznym od e-commerce, importerów, producentów i gastronomii. Grupa TOM istnieje na rynku od 1990 roku i oferuje kompleksowe usługi w zakresie rozwiązań dotyczących surowców wtórnych i odpadów dla klientów biznesowych.
TOM Organizacje Odzysku:
- zapewnią ustawowe poziomy recyklingu,
- złożą za Ciebie sprawozdanie roczne do Urzędu Marszałkowskiego,
- sfinansują Publiczne Kampanie Edukacyjne,
- przypilnują zmian w prawie ochrony środowiska,
- zadbają o ustawowe terminy.
Co ważne, przekazując realizację obowiązków do TOM Organizacji Odzysku, nie płacisz wysokiej opłaty produktowej. W ramach jednej, niskiej stawki za podpisywaną umowę, Organizacja likwiduje tę opłatę.
Tak jak faktury firmowe przekazujesz w ręce księgowej, tak rozliczanie opakowań i produktów możesz przekazać do TOM Organizacji Odzysku.
Dedykowana oferta dla klientów BaseLinker
Nie odkładaj realizacji obowiązków środowiskowych na później. Uniknij skomplikowanych procedur i niepotrzebnych kar finansowych. Współpraca z TOM Organizacje Odzysku pozwoli Ci oszczędzić czas i pieniądze.
Każdy użytkownik BaseLinker, który nie podjął jeszcze współpracy z TOM Organizacje Odzysku, może zrobić to w 3 prostych krokach:
- Skorzystaj z dedykowanej oferty ważnej do 31.12.2024 r. (klikając w link poniżej).
- Podaj masy opakowań i produktów.
- Wygeneruj i opłać umowę online – szybko i wygodnie.
Potrzebujesz pomocy w rozliczeniu opakowań i produktów?
Napisz na adres: pomoc@tomoo.pl wpisując w tytule wiadomości kod BL, aby otrzymać dedykowaną ofertę.
