W systemie pojawiły się dwa nowe działy – „Import” oraz „Eksport”. Nowe działy umożliwiają eksportowanie produktów z naszego magazynu oraz import produktów z pliku do magazynu. W każdym z działów znajduje się kilka domyślnie zdefiniowanych formatów importów i eksportów. Istnieje także możliwość stworzenia własnych formatów plików.
Eksport magazynu BaseLinkera do pliku o wybranym formacie
Nowością w systemie jest możliwość wyeksportowania magazynu BaseLinkera do wybranego formatu pliku. Nowe eksporty świetnie sprawdzą się np. do tworzenia kopii zapasowych produktów, czy do stworzenia własnego eksportu do dowolnego, zewnętrznego programu. Do systemu zostało dodanych kilka różnych, domyślnych formatów eksportu produktów, kategorii oraz producentów z magazynu:
- BL – Kategorie – domyślny CSV. Prosty spis wszystkich kategorii w magazynie.
- BL – Producenci – domyślny CSV. Prosty spis wszystkich producentów w magazynie.
- BL – Produkty – domyślny CSV. Standardowy eksport produktów do pliku CSV. Zawiera wszystkie informacje o produktach (z wyjątkiem spisu wariantów i parametrów). Plik CSV może być otwarty w programie Excel w formie tabeli z produktami. Plik może zostać wykorzystany do szybkiej edycji magazynu. Po wprowadzeniu lokalnych zmian w programie Excel (lub podobnym), możliwe jest zaimportowanie pliku w dziale 'Magazyn -> Import/Eksport -> Import produktów’. Zaimportowany w ten sposób zmieniony plik, zaktualizuje informacje o produkcie.
- BL – Produkty – domyślny XML. Standardowy eksport produktów do pliku XML. Zawiera wszystkie możliwe informacje o produktach z magazynu. Najlepszy do zastosowania jako kopia zapasowa magazynu (do pobrania i przechowywania na własnym dysku).
- BL – Produkty – spis w PDF. Wydruk A4 ze spisem produktów. Zawiera kolumny z SKU, EAN, stanem magazynowym i ceną produktów.
- BL – Produkty – uproszczony CSV. Uproszczony CSV zawierający ID, SKU, stan magazynowy i cenę produktów. Plik może zostać wykorzystany do szybkiej edycji magazynu. Po wprowadzeniu lokalnych zmian w programie Excel (lub podobnym), możliwe jest zaimportowanie pliku w dziale 'Magazyn -> Import/Eksport -> Import produktów’. Zaimportowany w ten sposób zmieniony plik, zaktualizuje informacje o produktach w magazynie.
- Ceneo – XML. Plik XML w formacie Ceneo. Wykorzystywany do integracji z wieloma platformami sprzedaży.
Tworzenie własnego formatu pliku. Rozbudowany edytor zawartości eksportu.
System umożliwia także stworzenie nowego, własnego eksportu. Dostępne jest wiele formatów plików i rozbudowany edytor zawartości eksportu. Edytor pozwala utworzyć praktycznie dowolny wydruk, czy eksport. Może to być np. eksport pliku XML do dowolnego zewnętrznego programu czy wydruk spisu produktów do remanentu. Dzięki temu samodzielnie można przygotować integrację z serwisem czy programem, którego domyślnie nie wspiera Baselinker – wystarczy stworzenie eksportu w formacie obsługiwanym przez dany program.
Przy każdym domyślnym eksporcie dostępny jest przycisk duplikowania eksportu do edycji. Tworzy on kopię szablonu danego eksportu. Dzięki temu możesz nanieść własne zmiany w istniejących już, domyślnych eksportach np. CSV czy XML. W eksportach możesz np. dowolnie zmienić kolejność kolumn czy nazwy pól, dodać więcej informacji lub usunąć zbędne.
Przed stworzeniem nowego eksportu zalecamy zduplikować jeden z istniejących szablonów, przejść do jego edycji i na jego przykładzie tworzyć nowy, własny eksport.
Import produktów do magazynu BaseLinkera z pliku
Użytkownicy korzystający z naszego magazynu zyskali możliwość importowania do niego produktów z plików o dowolnym formacie CSV lub domyślnym formacie XML.
Dostępne są następujące opcje importu:
- Import z dowolnego pliku CSV – plik może zawierać spis produktów z dowolnymi kolumnami. Podczas importu pliku konieczne będzie wskazanie powiązań dla każdej kolumny.
- Import z pliku o zadanym formacie – w drugiej zakładce możliwy jest import z pliku XML lub CSV o określonym z góry formacie, dostępnym w zakładce „Eksport” (np. format pliku XML dla Ceneo).
- Import produktów z Allegro i eBay – tak samo jak dotychczas, trwające aukcje Allegro i eBay mogą zostać zaimportowane do magazynu jako produkty. Można to zrobić w dziale Allegro/eBay > Zarządzanie aukcjami > Import aukcji
Uwaga!
Przypominamy, że jeśli posiadasz sklep internetowy, nie musisz korzystać z magazynu BaseLinkera, ani importować do niego produktów. Zamiast tego podłącz swój sklep w dziale 'Sklepy internetowe’ i korzystaj bezpośrednio z magazynu sklepu.
