Przy prowadzeniu sklepu internetowego nie unikniesz kosztów związanych z opakowaniami. Możesz je jednak ograniczyć dzięki kilku prostym rozwiązaniom.
Cięcie kosztów opakowań to zajęcie, do którego trzeba podejść ostrożnie. Nie operujemy tu co prawda ostrymi narzędziami, jednak niewystarczające zabezpieczenie naszych produktów, w połączeniu z niekoniecznie delikatnym potraktowaniem paczki przez kuriera może skończyć się zniszczoną zawartością, dodatkowymi kosztami oraz niezadowoleniem klienta.
Poniżej znajdziesz kilka sposobów, dzięki którym ograniczysz wydatki na materiały do pakowania niezależnie od wielkości Twojego biznesu.
Rozejrzyj się po magazynie (albo pokoju)
Kwestia płynności finansowej bywa problematyczna w każdym biznesie, również w e-commerce. Duży, jednorazowy zakup opakowań może nadwyrężyć budżet, nie wspominając o “zamrożonym” w ten sposób kapitale. Niezależnie od tego, czy pudełka trzymasz w magazynie, czy we własnym mieszkaniu, warto przyjrzeć się swoim zapasom i przeanalizować ich zużycie oraz mieć na uwadze czas potrzebny Twojemu dostawcy pudełek na dostarczenie nowej partii.
Istnieją dwa sposoby na zapewnienie sobie stałych dostaw opakowań bez konieczności ograniczenia własnej płynności finansowej. Jeden to regularne zamawianie mniejszych partii opakowań – w tym przypadku koniecznie zapytaj swojego dostawcę, czy oferuje opcję automatycznego odnowienia zamówienia. Druga opcja to wybór dostawcy opakowań, który oferuje też usługę magazynowania – dzięki temu opakowania kupujesz raz i co jakiś czas odbierasz kolejne ich partie wysyłane z magazynu. W tym przypadku ważne jest, aby dostawca oferował elastyczne formy płatności, dzięki którym nawet większe zamówienie nie nadwyręży budżetu. Możesz przekonać się o tym, korzystając z usług Packhelp.
Zmniejsz liczbę dostawców
To wniosek płynący z okresu pandemii. Doprowadziła ona do rozciągnięcia łańcuchów dostaw we wszystkich branżach, w tym branży opakowań.
Im więcej dostawców, tym więcej łańcuchów dostaw i tym większy problem, gdy wystąpią globalne turbulencje. Korzystanie z usług jednego dostawcy eliminuje te problemy. Może nie zaoferuje on najniższej ceny jednostkowej za opakowanie, ale funkcjonowanie w tym modelu pozwoli Ci na łatwiejsze zarządzanie dostawami, przełoży się też na oszczędność czasu (ewentualne problemy wyjaśniasz w jednej firmie a nie w kilku). A dzięki kumulacji zamówień w jednym miejscu zyskasz szansę na zniżki.
Poszukujesz jednego dostawcy opakowań, który jest w stanie sprostać Twoim wszystkim potrzebom opakowaniowym, a do tego zaoferuje niskie ceny jednostkowe? Sprawdź ofertę Packhelp i zaoszczędź do 15%
Pomyśl o standaryzacji…
Standaryzacja daje wiele korzyści. Ograniczenie liczby używanych fasonów i rozmiarów opakowań przekłada się na łatwiejsze zamawianie, możliwość uzyskania niższej ceny jednostkowej za pudełko (przy większych zamówieniach) oraz tańszą produkcję (gdy zamawiasz personalizowane opakowania).
Jak podejść do tego zagadnienia? Przede wszystkim zbierz informacje o gabarytach stosowanych przez firmy kurierskie, z których korzystasz. Mając je na względzie przejdź do rozmiarów (lub rozmiaru) opakowania jednostkowego pasującego do gabarytów wszystkich oferowanych przez Ciebie produktów. Jeśli często przygotowujesz przesyłki składające się z więcej niż jednego produktu, pomyśl o rozmiarach pudełek zbiorczych, stanowiących iloczyn wymiarów pudełek jednostkowych. Ile można zaoszczędzić? Firma oferująca 100 produktów po zredukowaniu do 4 liczby pudełek w użyciu zredukowała roczny koszt opakowań o 12%.
…lub o nowym projekcie pudełka
To opcja dla większych graczy na rynku e-commerce. Gdy ciężko znaleźć opakowania w zunifikowanych rozmiarach, czasem warto zainwestować w zamówienie opakowań na wymiar (które będą spełniać założenia z powyższego akapitu). Długofalowe oszczędności wynikające z ograniczenia asortymentu opakowań mogą okazać się większe, niż koszt zamówienia pudełek na wymiar.
Postaw na uniwersalne rozwiązania
Było słowo o standaryzacji, teraz przyjrzyjmy się uniwersalności opakowań. Są produkty, które nie wymagają solidnego pudełka przy wysyłce. Na przykład odzież możesz wysyłać w foliopakach kurierskich zamiast w pudełkach fasonowych (jeśli prowadzisz sprzedaż wysyłkową, to i tak zapewne korzystasz z foliopaków lub przynajmniej folii stretch).
Kwestia uniwersalności jest najbardziej istotna przy sklepach prowadzących sprzedaż zarówno stacjonarną, jak i wysyłkową. W tym przypadku liczy się rozwiązanie, które będzie zarówno pełniło funkcję pudełka produktowego, jak i wysyłkowego. W tym konkretnym przypadku dobrym rozwiązaniem będa właśnie pudełka fasonowe.
Podsumowanie: wracaj do tematu opakowań
Na szczęście ograniczenie wydatków na opakowania to nie fizyka kwantowa, choć też wymaga pewnych wyliczeń. Najczęściej możesz znaleźć oszczędności po prostu ulepszając to, z czego już i tak korzystasz. Grunt, aby przynajmniej raz do roku robić podsumowanie wydatków na opakowania i przy tej okazji poszukać sposobów na ich utrzymanie bądź redukcję. Dotyczy to zwłaszcza dynamicznie rozwijających się biznesów, często wprowadzających do swojej oferty nowe produkty.
Przy zmieniającym się asortymencie czasem lepiej jest wprowadzić nowy, ustandaryzowany rozmiar opakowań dla wszystkich produktów, niż zamawiać oddzielne partie pudełek w różnych rozmiarach dla poszczególnych produktów. Na tej stronie znajdziesz formularz, który umożliwi Ci wybranie oferty dostosowanej do wielkości Twojego biznesu i zamówienie najpopularniejszych formatów opakowań wysyłkowych.
