Efektywne dobieranie zamówień – nowość w Asystencie Zbierania i Pakowania

Wiemy, że wielu z Was na co dzień zmaga się z wyzwaniami związanymi z efektywnym zbieraniem i pakowaniem zamówień. Nasz Asystent Pakowania i Zbierania to kluczowa funkcjonalność pomagająca zapanować nad tymi potrzebami magazynowymi. Dlatego z radością przedstawiamy nową, rozszerzoną funkcję dobierania zamówień w systemie BaseLinker, która jest odpowiedzią na rosnące potrzeby naszych klientów w zakresie zarządzania procesami logistycznymi.

Efektywniejsze zarządzanie magazynem z dobieraniem zamówień

Dobieranie zamówień to jedna z wielu nadchodzących funkcji w obszarze magazynu i krok w stronę zbliżenia BaseLinkera do systemu WMS. Usprawnienie będzie odczuwalne szczególnie dla dużych sprzedawców, którzy codziennie obsługują setki, a nawet tysiące zamówień i potrzebują zaawansowanych rozwiązań do efektywnej obsługi paczek. W mniejszych przedsiębiorstwach nowa funkcja również pozwoli zaadresować potrzeby związane z przygotowaniem wysyłki, przyspieszy proces pakowania i zwiększy jego bezpieczeństwo. Zobacz, jakie możliwości otwierają się przed Twoją firmą!

Tworzenie szablonów dobierania

Zauważyliśmy, że nasi użytkownicy tworzą własne, dość skomplikowane systemy związane z przygotowaniem wysyłki. Bazują przy tym na wielu statusach z podziałem na pracowników, metody wysyłki, źródła zamówień czy lokalizacje w magazynie. Nasz nowy system szablonów dobierania jest zaprojektowany w taki sposób, aby maksymalnie uprościć ten proces. Ogranicza konieczność tworzenia wielu statusów czy skomplikowanych akcji automatycznych, a co za tym idzie także ilość manualnej pracy, która może generować błędy. 

Stwórz kilka szablonów dobierania i zoptymalizuj proces pakowania zamówień, uwzględniając takie czynniki jak pracownicy, liczba produktów w zamówieniu, metoda wysyłki czy statusy zamówień. Proces można spersonalizować – wybierz, które warunki będą miały wpływ na kolejność pakowania, wykorzystując w tym celu akcje automatyczne. Dodatkowo masz możliwość operowania równocześnie na wielu różnych ustawieniach odpowiadających stanowiskom i strategii pakowania, co ułatwia sterowanie całym procesem.

Podział na profile pracownicze

Szablony dobierania mogą być teraz przypisane do określonych pracowników, co więcej mogą zostać zablokowane przed edycją. Daje to możliwość ścisłego zarządzania priorytetami pracy zbieraczy i pakowaczy, zapewniając, że każde zamówienie jest przygotowywane do wysyłki w sposób optymalny, a proces nie zostanie zaburzony przez osobę bez odpowiednich uprawnień.

Kody kreskowe

Kody kreskowe odgrywają kluczową rolę w nowoczesnym systemie zarządzania e-commerce, bo pozwalają na zminimalizowanie konieczności używania tradycyjnej myszki czy klawiatury, na rzecz czytnika kodów kreskowych, który jest dużo wygodniejszym narzędziem w przypadku pracy magazyniera. Każdy szablon w systemie BaseLinker posiada swój kod kreskowy. W momencie jego zeskanowania pakowacz otrzymuje listę kolejnych produktów lub zamówień do dobrania.

Co więcej, w zależności od przydzielonych uprawnień, może również zostać wyświetlone okienko szablonu, umożliwiające jego szybką modyfikację. Dzięki temu rozwiązaniu, pracownicy magazynu ograniczają liczbę interakcji z ekranem komputera, co przyspiesza cały proces i redukuje ryzyko pomyłek.

Nowy sposób dobierania – pole dodatkowe

Kolejnym usprawnieniem jest możliwość ustawienia priorytetu dobierania. Poza opcjami bazującymi na dacie złożenia zamówienia czy podobieństwie produktów, dodaliśmy możliwość budowania algorytmu na podstawie danych wprowadzonych w polu dodatkowym. Stwórz numeryczne pole dodatkowe o nazwie “Priorytet dobierania” i uzupełnij je odpowiednimi wartościami (przy pomocy akcji automatycznych), bazując na danych w zamówieniu. W taki sposób możesz precyzyjne określić priorytet zbierania w oparciu o wybrane kryteria. W efekcie możliwe jest zarządzanie kolejnością zbierania zamówień i dostosowanie procesu do dynamicznie zmieniających się potrzeb.

Przykłady warunków:

• produkt z lokalizacją,
• produkt z SKU / EAN,
• źródło zamówienia,
• czas wysyłki,
• atrybuty allegro.

Inne ustawienia doboru zamówień

Ostatnie trzy kryteria dobierania skupiają się na wielkości i statusach zamówień oraz sposobie dostawy:

• Wielkość zamówienia – wybieraj między zamówieniami zawierającymi jeden produkt a wieloproduktowymi. To szczególnie ważne, gdyż zamówienia z pojedynczym produktem często mają priorytet w magazynach z uwagi na ich prostotę w pakowaniu i szybsze przygotowanie do wysyłki.
• Statusy zamówień – w przeciwieństwie do poprzednich wersji ustawień dobierania, gdzie możliwy był wybór tylko jednego statusu, obecnie BaseLinker oferuje możliwość selekcji wielu różnych statusów zamówień. To ułatwia zarządzanie i organizację pracy, pozwalając na bardziej elastyczne dostosowanie do bieżących potrzeb magazynu.
• Sposób dostawy – polega na wskazaniu konkretnych metod dostawy jako kryterium dobierania zamówień. Dzięki temu możesz lepiej zarządzać kolejnością pakowania, aby dostosować ją do harmonogramu podjazdów różnych kurierów.

Szczegóły dotyczące ustawień oraz proces wywoływania szablonów dobierania zamówień są opisane w naszej bazie wiedzy: Asystent Zbierania i Pakowania – dobieranie zamówień.

Dlaczego warto korzystać z dobierania zamówień w BaseLinkerze?

✓ Pełna personalizacja –  szablony dobierania umożliwiają indywidualne dostosowanie ustawień procesu zbierania i pakowania do specyficznych potrzeb biznesowych.

✓ Poprawa bezpieczeństwa – ograniczenie widoczności szablonów do różnych profili pracowniczych pozwala na lepsze dostosowanie procesu do różnych stanowisk i kompetencji w firmie.

✓ Redukcja błędów – zaawansowane opcje wyboru algorytmu dobierania (np. na podstawie najstarszych/najnowszych zamówień, podobnych produktów, itp.) pozwalają na bardziej efektywne dobieranie zamówień i zmniejszenie błędów.

✓ Zwiększenie produktywności i oszczędność czasu – automatyzacja procesu zbierania z kolektorami kodów kreskowych przyczynia się nie tylko do zwiększenia produktywności, ale też znacznie przyspieszy pracę zbieracza i pakowacza.

Mamy nadzieję, że ta nowość w systemie BaseLinker otworzy przed Tobą nowe możliwości i pomoże zoptymalizować Twoje procesy magazynowe. Czekamy na Twoją opinie i doświadczenia związane z tą zmianą! Jeśli masz pomysł na inne usprawnienia w systemie, zapraszamy do pozostawienia sugestii na naszym forum.