WMS w BaseLinker – nowa jakość zarządzania magazynem

Gdy zamówień przybywa, magazyn szybko zamienia się w źródło opóźnień, pomyłek i niepotrzebnych kosztów. Właśnie dlatego powstał BaseLinker WMS – system, który pomaga zapanować nad każdym etapem pracy w magazynie, bez skomplikowanego wdrożenia i dodatkowych kosztów. W tym artykule pokażemy Ci, jak działa i dlaczego warto wdrożyć go właśnie teraz.

Co to jest WMS i dlaczego warto?

WMS (czyli Warehouse Management System) umożliwia pełną kontrolę nad całością operacji magazynowych (od przyjęcia towaru, przez jego składowanie i kompletację, aż po wysyłkę). Pomyśl o tym jak o dobrze zorganizowanym biurze. Każdy dokument ma swoje miejsce, znalezienie czegokolwiek to kwestia sekund, a praca idzie sprawnie i bez chaosu. WMS robi dokładnie to samo dla Twojego magazynu. 

Więcej o tym, czym dokładnie jest WMS i jak działa, możesz przeczytać w naszym artykule: 👉 Co to jest WMS i jaki wybrać?

Dlaczego warto mieć WMS od BaseLinker?

• Pracujesz szybciej i łatwiej – dzięki WMS wiele procesów w magazynie działa automatycznie lub półautomatycznie. Zbieranie zamówień? System prowadzi pracownika krok po kroku. Pakowanie? Podpowiada, co i gdzie włożyć. Dzięki temu zespół nie traci czasu i po prostu… działa. 
• Oszczędzasz pieniądze – WMS pomaga Ci lepiej wykorzystać miejsce w magazynie, więc nie musisz płacić za dodatkową przestrzeń. Automatyzacja sprawia, że Twoi pracownicy są wydajniejsi, więc nie musisz zatrudniać kolejnych osób. Obsłużysz więcej zamówień, w tym samym czasie, z tym samym zespołem.
• Masz pełną kontrolę nad towarem – z BaseLinker WMS zawsze wiesz, co masz na stanie i gdzie to leży. Masz podgląd stanów w czasie rzeczywistym, z dokładnością do lokalizacji, a nawet numeru partii i daty ważności. Dzięki temu unikasz braków i nadmiarów, a co za tym idzie – nie zamrażasz kapitału i nie tracisz sprzedaży.
• Twoi klienci są zadowoleni – Dokładność w magazynie przekłada się bezpośrednio na jakość obsługi klienta. Szybka kompletacja, brak pomyłek, wysyłka na czas – to wszystko sprawia, że klienci wracają i polecą Twój sklep znajomym.
• Twój biznes rośnie bez przeszkód – WMS w BaseLinkerze jest skalowalny, będzie Cię wspierał równie sprawnie, gdy realizujesz 100 zamówień, jak i 10 000 miesięcznie. Możesz zacząć od prostych funkcji, a z czasem rozbudowywać system o bardziej zaawansowane narzędzia. Nie musisz zmieniać rozwiązania co dwa lata – ono rośnie razem z Tobą.

Jak działa WMS BaseLinkera w praktyce?

Nasz WMS wspiera wszystkie kluczowe etapy pracy w magazynie i działa płynnie z innymi modułami w Twoim panelu BaseLinker, takimi jak zarządzanie zamówieniami, wysyłką czy księgowością, tworząc spójny ekosystem.

Oto 6 głównych procesów, które przejmuje na siebie WMS:

Dostawa i przyjęcie towaru

Moduł Dostaw BaseLinker to Twoje centrum kontroli nad całym procesem zaopatrzenia. Od momentu złożenia zamówienia do dostawcy, przez negocjacje warunków, aż po finalizację – wszystko masz w jednym miejscu. Twórz dostawy z pełną specyfikacją magazynu docelowego, dostawcy i płatnika, negocjuj ceny z dostawcami, zarządzaj produktami i ich cenami zakupu, a następnie śledź realizację zamówienia. Dodatkowo system może automatycznie dodać produkty do zamówienia w momencie, gdy ich stan spadnie do określonego poziomu. Gdy towar dotrze do Twojego magazynu, system ułatwi jego sprawne przyjęcie:

• zeskanujesz kody kreskowe zamiast ręcznie wprowadzać dane,
• przeprowadzisz szybką kontrolę jakości i ilości,
• przypiszesz produkty do właściwych lokalizacji magazynowych. 

Co więcej, dzięki możliwości śledzenia dat ważności i numerów partii, zyskujesz pełną kontrolę nad każdą sztuką produktu od momentu jej przyjęcia na magazyn – eliminując błędy i oszczędzając cenny czas.

Składowanie

System zarządzania magazynem BaseLinker wynosi składowanie towarów na nowy poziom. Zyskujesz pełną kontrolę nad zapasami dzięki zaawansowanym funkcjom, które inteligentnie organizują Twoją przestrzeń magazynową. Niezależnie od rodzaju czy wielkości magazynu, system dopasowuje się do Twoich potrzeb, sugerując optymalne rozmieszczenie każdego produktu. Kreator lokalizacji pozwala w kilka chwil odwzorować strukturę Twojego magazynu w systemie – to rozwiązanie, które docenisz szczególnie jako nowy użytkownik WMS.

Kompletacja zamówień

BaseLinker WMS przekształca kompletację zamówień w płynny proces, który może prowadzić pracownika najkrótszą drogą przez magazyn. Inteligentne listy kompletacji wskazują dokładnie, gdzie znaleźć każdy produkt, eliminując zbędne kroki i maksymalizując efektywność pracy.

Masz pełną kontrolę nad tym jak, będzie wyglądać ścieżka kompletacji. Dostosuj system do swoich potrzeb:

• Określ liczbę zamówień kompletowanych jednocześnie;
• Zdefiniuj parametry nośników (kosze, wózki, palety);
• Oznacz sprzęt kodami kreskowymi lub kolorami dla szybkiej identyfikacji;
• Ustal zasady wydawania produktów, np. zgodnie z datą przydatności do spożycia, by uniknąć przeterminowania towaru.

Skanowanie kodów lokalizacji i produktów podczas zbierania towaru praktycznie eliminuje pomyłki, dzięki czemu nawet nowi pracownicy szybko osiągają wysoką wydajność. 

Dzięki BaseLinker WMS dystans pokonywany przez pracownika może być nawet 30% krótszy, a czas kompletacji – nawet 20% szybszy.

Pakowanie i wysyłka

WMS w BaseLinkerze nie tylko wskazuje, co zapakować, ale także jak to zrobić najlepiej! Akcje Automatyczne eliminują żmudne zadania – system sam wydrukuje paragon po zeskanowaniu ostatniego produktu, wygeneruje etykietę wysyłkową czy powiadomi klienta o zmianie statusu zamówienia. Znany i lubiany Asystent Pakowania pomoże w:

• inteligentnym doborze rozmiaru kartonu na podstawie wymiarów produktów,
• wizualizacji przestrzennej dla optymalnego ułożenia produktów,
• skanowaniu towaru dla weryfikacji kompletności i poprawności zamówienia,
• ostrzeganiu o sytuacjach wymagających uwagi np. naklejeniu etykiety Uwaga szkło,
• wykonaniu zdjęcia zawartości paczki na wypadek sytuacji spornych.

Dzięki pełnej integracji z firmami kurierskimi, BaseLinker automatycznie przekazuje wszystkie niezbędne informacje o przesyłce, eliminując konieczność ręcznego wprowadzania danych w systemach przewoźników.

Szybsze pakowanie, mniej błędów, automatyzacja procesów – dzięki temu możesz zyskać do 25% większą wydajność realizacji zamówień. 

 Zarządzanie zapasami

BaseLinker WMS to coś więcej niż tylko podgląd stanów. To pełna, zautomatyzowana kontrola w czasie rzeczywistym. System śledzi każdy ruch towaru, blokuje ręczne zmiany i eliminuje ryzyko ujemnych stanów, odzwierciedlając faktyczny stan magazynu. Dzięki temu wiesz dokładnie, ile sztuk danego SKU masz na stanie i gdzie się znajdują – nawet na poziomie konkretnej daty ważności czy numeru partii. Dodatkowo możesz przechowywać wszystkie kluczowe dane o produkcie (od wymiarów i wagi, po tagi czy specjalne oznaczenia). W praktyce oznacza to koniec z nadwyżkami, brakami i zgadywaniem, a początek pracy z magazynem, który naprawdę wspiera rozwój Twojego e-commerce.

Przekłada się to na nawet 8% większą sprzedaż, bo nie tracisz okazji przez braki towarów.

Inwentaryzacja

Masz dość żmudnego liczenia towaru i zamykania magazynu na cały dzień, żeby „zrobić remanent”? Dzięki WMS BaseLinker inwentaryzacja przestaje być uciążliwym obowiązkiem, a staje się szybkim, precyzyjnym i zautomatyzowanym procesem. Możesz przeprowadzać ją w pełnym zakresie (obejmując cały magazyn) albo tylko wybrane lokalizacje czy konkretne produkty. Łatwo porównasz realny stan ze stanem w systemie, możesz też dodać lub usunąć pozycje w trakcie trwania inwentaryzacji. Zliczanie odbywa się ręcznie lub za pomocą skanerów, co znacząco przyspiesza pracę i redukuje liczbę błędów. A co najważniejsze korekty stanów wprowadzane są automatycznie poprzez dokument inwentaryzacji, zgodnie z zasadami ścisłej kontroli.

Sprawne zarządzanie zwrotami

System pozwala definiować własne statusy i przyczyny zwrotów oraz grupować je według stanu (np. uszkodzony, do naprawy). Intuicyjny proces przyjęcia zwrotu dopasuje zwrot do zamówienia oraz skieruje produkty do odpowiednich magazynów, a powiązana z Asystentem Zwrotów akcja automatyczna może wysłać e-maila do klienta lub wygenerować korektę do faktury. 

Chcesz wiedzieć więcej o funkcjach naszego WMS? Sprawdź naszą Bazę Wiedzy.

Jakie problemy Twojego e-commerce rozwiązuje WMS?

Każda firma e-commerce, niezależnie od wielkości, w pewnym momencie napotyka podobne wyzwania. Im więcej zamówień, tym więcej punktów zapalnych: pomyłki, opóźnienia, chaos w magazynie.

WMS BaseLinker powstał właśnie po to, by te problemy rozwiązać – konkretnie, praktycznie i trwale. Poniżej zestawiliśmy najczęstsze bolączki e-commerce z funkcjami, które je eliminują oraz z efektami, jakie odczujesz w codziennej pracy.

Dla kogo jest nasz system zarządzania magazynem?

Odpowiedź brzmi: dla każdej firmy e-commerce! BaseLinker WMS został zaprojektowany tak, aby rozwijać się razem z Twoją firmą. Niezależnie od tego, czy dopiero zaczynasz przygodę z e-commerce, dynamicznie się rozwijasz, czy zarządzasz złożoną siecią magazynów. WMS dopasowuje się do Twoich realnych potrzeb. Poniżej pokazujemy, jak wygląda to w praktyce.

START – dla firm, które stawiają pierwsze kroki

Dla kogo?

• Małe i średnie firmy z niewielkim magazynem
• Sklepy internetowe, które dopiero cyfryzują procesy
• Przedsiębiorstwa handlowe i dystrybutorzy działający lokalnie
• Firmy z ograniczonym budżetem

Jakie potrzeby magazynowe mają startujące biznesy?

• Chcemy mieć podstawową kontrolę nad stanami magazynowymi
• Zależy nam na uproszczeniu przyjęć i wydań
• Potrzebujemy porządku, ale nie jesteśmy gotowi na zaawansowaną ewidencję sztuk

Co daje BaseLinker WMS?

• WMS bez dodatkowych kosztów
• Rejestracja dostaw i wydania towarów
• Monitoring stanów magazynowych w czasie rzeczywistym
• Intuicyjna obsługa, brak potrzeby szkolenia zespołu
• Idealne rozwiązanie „na start”, które można później rozbudować

SCALE – dla firm, które intensywnie rosną

Dla kogo?

• Średnie firmy e-commerce z rosnącą liczbą zamówień
• Magazyny z większą rotacją i potrzebą lepszej organizacji
• Przedsiębiorstwa z kilkoma lokalizacjami magazynowymi
• Zespoły, które chcą więcej automatyzować

Jakie potrzeby mają średnie e-commerce?

• Mamy zespół, ale potrzebujemy lepszych narzędzi do zarządzania ruchem magazynowym
• Zależy nam na kontroli lokalizacji i efektywnej kompletacji
• Chcemy ograniczyć pomyłki i skrócić czas realizacji zamówień

Co daje BaseLinker WMS?

• Zaawansowany moduł lokalizacji z parametrami i priorytetami
• Kompletacja grupowa, optymalizacja tras, automatyzacje
• Podgląd zapasów w wielu lokalizacjach
• Obsługa zwrotów z podziałem na magazyny (np. zwroty/uszkodzenia)
• Gotowość do dalszej skalowalności bez zmiany systemu

PRO – dla dojrzałych i wymagających firm

Dla kogo?

• Duże firmy z rozbudowaną infrastrukturą logistyczną
• Przedsiębiorstwa z sektora farmaceutycznego, kosmetycznego, FMCG, motoryzacji i elektroniki
• Firmy działające w modelu just-in-time
• Magazyny, gdzie każda pomyłka kosztuje – czas, reputację i pieniądze

Jakie potrzeby mają dojrzałe biznesy?

• Potrzebujemy pełnej kontroli sztuki, partii i numerów seryjnych
• Nasze procesy muszą być dokładne i zgodne z branżowymi regulacjami
• Obsługujemy wiele magazynów i potrzebujemy precyzyjnej synchronizacji

Co daje BaseLinker WMS?

• Ścisła kontrola stanów – bez ręcznych zmian
• Dokumenty magazynowe jako jedyna droga do modyfikacji zapasów
• Pełna ewidencja partii, dat, numerów seryjnych
• Wydawanie towarów w określonej kolejności FIFO, LIFO, FEFO, LEFO
• Integracje z systemami ERP i innymi narzędziami klasy enterprise
• Możliwość tworzenia własnych automatyzacji i zaawansowanych scenariuszy pracy

Ile kosztuje WMS od BaseLinkera?

To jedna z największych przewag BaseLinkera: moduł WMS jest dostępny bez dodatkowych opłat w ramach standardowego abonamentu. Nie musisz inwestować w osobne oprogramowanie ani płacić za wdrożenie zewnętrznego systemu.

To realna oszczędność – bo na rynku tradycyjne systemy WMS potrafią kosztować od kilkunastu tysięcy nawet do kilku milionów, nie licząc kosztów implementacji i szkoleń. Z BaseLinkerem ten etap masz już za sobą. WMS działa w środowisku, które znasz i nie musisz uczyć się obsługi nowej platformy. Interfejs jest przejrzysty, a korzystanie z niego intuicyjne. Niezależnie od tego, czy zarządzasz magazynem osobiście, czy pracuje na nim cały zespół. 

WMS, który rośnie razem z Tobą

Nieważne, w którym miejscu dziś jesteś, BaseLinker WMS pomoże Ci wejść na wyższy poziom organizacji i efektywności. Zaczynasz od prostych funkcji, a gdy Twój biznes nabierze tempa – rozbudowujesz system bez konieczności jego wymiany.

To dopiero początek – moduł będzie rozwijany, w odpowiedzi na Wasze potrzeby. Masz pomysł albo czegoś Ci brakuje? Zajrzyj na nasze forum sugestii i daj nam znać.