Nowoczesne, intuicyjne narzędzie, które łączy w sobie funkcjonalności systemów ERP, WMS oraz PIM i umożliwia zarządzanie wszystkimi produktami w jednym miejscu. W wielu przypadkach eliminuje potrzebę wykorzystywania dodatkowych programów.
Podłączysz dowolną liczbę magazynów i zarządzisz nimi w jednym narzędziu Podepniesz magazyny zewnętrzne, zsynchronizujesz stany magazynowe i zarządzisz cenami w każdym z nich.
Utworzysz produkty na podstawie ofert marketplace, by szybko wystawić je na kolejnych platformach Zaimportujesz produkty ze zdjęciami, opisami, cenami i parametrami, lub dzięki AI wygenerujesz nowe opisy. Dobierzesz też kategorie, parametry produktów i wytniesz tło ze zdjęć.
Automatycznie wystawisz wszystkie dokumenty magazynowe Nie potrzebujesz dodatkowych systemów, aby wygenerować dokumenty magazynowe. Zarządzisz przesunięciami, wyślesz zamówienie do dostawcy i zrobisz roczną inwentaryzację, a wszystkie dokumenty będą w jednym miejscu.
Masz dostęp do modułu Asystenta Zbierania i Pakowania Zlokalizujesz produkty w fizycznym magazynie, łatwo skompletujesz zamówienia (także za pomocą skanera kodów), a system podpowie Ci jakie kartony wybrać. Znacząco przyspieszysz proces pakowania i zmniejszysz liczbę błędów w zamówieniach nawet o 70%.
Łatwo wyedytujesz i zmienisz informacje o setkach produktów Możesz masowo zmieniać dane o produktach z poziomu listy produktów lub w intuicyjnym arkuszu. Ustawisz m.in: cenę, producenta, VAT, kategorię oraz zmienisz parametry.
Szybko rozpoczniesz sprzedaż za granicą Przetłumaczysz nazwy, tytuły, opisy, parametry produktów, przeliczysz cenę na odpowiednią walutę, a także stworzysz różne serie numeracji faktur oraz zdefiniujesz dedykowane stawki VAT (w tym VAT OSS).
Manager Produktów to nie tylko miejsce, w którym przechowujesz informacje o asortymencie. Rozwiązanie pozwala na elastyczne zarządzanie spisem towarów i zapewnia niezależność między nimi. Możesz utworzyć różne katalogi (czyli spisy produktów) i zsynchronizować je ze sklepami lub zewnętrznymi hurtowniami. Dzięki Managerowi Produktów łatwo powiążesz też informacje o języku, grupie cenowej czy zapiszesz przy produkcie inne stany magazynowe w różnych lokalizacjach. Zdecyduj, czy włączyć rezerwację stanów, by automatycznie kontrolować dostępność asortymentu tuż po otrzymaniu zamówienia. A jeśli potrzebujesz zaawansowanego zarządzania z obsługą dokumentów magazynowych i blokadą ręcznych zmian, BaseLinker również oferuje taką opcję.
Manager Produktów BaseLinker może pełnić funkcję bazowego systemu ERP, szczególnie jeśli Twoje potrzeby dotyczą dostaw, inwentaryzacji i dokumentów magazynowych. Nie musisz mieć rozbudowanej wiedzy, aby skorzystać z tej funkcji. Dzięki Kontroli Magazynu każda zmiana w asortymencie, przyjęcie partii czy wydanie produktu, zostanie odnotowana w systemie, a odpowiednie operacje na magazynie (dokumenty BO, WZ, PZ, PW, RW, MM) są tworzone automatycznie. System sam weryfikuje unikalność SKU i blokuje ręczną zmianę stanów magazynowych, ich zmiana następuje tylko na skutek utworzenia właściwego dokumentu.
BaseLinker zapewnia wgląd w czasie rzeczywistym we wszystkie zapasy oraz synchronizację stanów między różnymi kanałami sprzedaży. Już nigdy nie sprzedasz towaru, którego nie było w magazynie. Dodatkowo Manager Produktów usprawnia procesy magazynowe, pozwalając nimi zarządzać kompleksowo – od przyjęcia towaru aż po jego wydanie. Co więcej, pozwala zmniejszyć pomyłki podczas pakowania towaru, dzięki Asystentowi Pakowania, który dzieli towary na koszyki, kontroluje listę pakowanych produktów, sygnalizuje błędy, a nawet dobiera wielkość kartonu do wymiarów produktu.
Manager Produktów posiada również funkcjonalność PIM (Product Information Management), czyli zbiera wszystkie informacje o asortymencie w jednym miejscu oraz umożliwia zarządzanie oddzielnymi danymi produktowymi dla każdego kanału i języka. Możesz ustawić np. inny opis produktu dla Allegro i Amazon, a nawet rozróżnić je pomiędzy poszczególnymi kontami Allegro czy sklepami. Wystawiając produkty w różnych serwisach marketplace, automatycznie pobierany jest opis w odpowiednim języku. Dzięki powiązaniom każda zmiana stanu czy ceny towaru w magazynie zmieni stan i cenę w ofertach na platformach marketplace i w sklepach.
Akcje automatyczne to jedna z kluczowych funkcji BaseLinkera, która wpływa na oszczędność czasu, zmniejszenie liczby błędów w zamówieniach, poprawę jakości obsługi klienta i wydajności Twojego biznesu. Jest to zestaw ustawionych sekwencji zdarzeń, dzięki którym nie trzeba wykonywać powtarzalnych czynności manualnie - system zrobi to za Ciebie. Możesz je wykonywać też na produktach. Niezależnie od tego, czy chodzi o powiadomienie, gdy stan produktu spadnie poniżej ustalonego progu, utworzenie rezerwacji, czy dodanie wydruku o produkcie, z łatwością ustawisz reguły, które zwiększą efektywność. Nie masz pomysłu na własne zdarzenia? Skorzystaj z kilkunastu gotowych, systemowych automatyzacji.
BaseLinker umożliwia dodawanie dowolnej liczby wariantów (np. kolorów czy rozmiarów) do produktów w katalogu. Co ważne, każdy wariant traktowany jest jak pełnoprawny produkt z własnymi, zdjęciami, ceną i stanem magazynowym. Dzięki temu możesz efektywnie grupować swoją ofertę, przypisując warianty do produktu nadrzędnego. Choć warianty dziedziczą informacje z produktu głównego, masz pełną swobodę w dostosowywaniu ich według własnych potrzeb. A jeśli chodzi o sprzedaż na marketplace'ach, z łatwością wystawisz warianty na platformach takich jak Allegro, eBay czy Amazon.
Możesz również tworzyć zestawy na podstawie istniejących już w Katalogu pojedynczych produktów. W skład takiego zestawu może wchodzić kilka różnych produktów lub wielokrotność jednego. Stan zestawu zostanie automatycznie wyliczony na podstawie dostępności jego składowych. Każdy zestaw może mieć własne dane – m.in. opisy, parametry, zdjęcia, SKU, EAN, a także cenę – odrębne od produktów wchodzących w jego skład. Powiązanie oferty z zestawem spowoduje obniżenie stanów magazynowych po zakupie dla wszystkich produktów składowych.
Moduł daje możliwość blokady produktu w katalogu zaraz po pobraniu zamówienia do systemu - jeszcze zanim wystawiony będzie dokument sprzedaży, a towar zostanie zdjęty z półki magazynu. Funkcja jest też bardzo pomocna, gdy płatność jest w trakcie realizacji. Umożliwia on również ręczne dodawanie rezerwacji, zapewniając większą kontrolę nad zapasami. Opcja przyda się także w przypadku zamówień anulowanych przed wysyłką (rezerwacja jest automatycznie usuwana, a zapasy natychmiast przywracane). Dzięki funkcji zyskujesz pełny przegląd zarezerwowanych sztuk oraz możliwość łatwej edycji i zarządzania stanami magazynowymi.
Jeśli Twój biznes rozwija się w kilku lokalizacjach, chcesz kontrolować różne rodzaje stanów magazynowych lub potrzebujesz elastyczności w monitorowaniu dostaw, wystarczy, że stworzysz kilka magazynów w ramach jednego katalogu. Pozwala to na precyzyjną segregację produktów, niezależnie od tego, czy są one rozlokowane w różnych miastach czy budynkach. Rozwiązanie sprawdzi się też w przypadku, gdy chcesz prowadzić osobne rejestry dla produktów uszkodzonych lub używanych. Dodatkowo można łatwo łączyć różne typy magazynów, synchronizować dane między nimi oraz dokładnie kontrolować stany produktów. Opcja ta nie tylko ułatwia zarządzanie asortymentem, ale także pozwala na sprawniejszą współpracę z partnerami i dostawcami.
Dzięki modułowi AI w BaseLinkerze jednym kliknięciem stworzysz oryginalne nazwy i opisy produktów w dowolnym języku. Dodatkowo system umożliwia dostosowanie stylu i długości generowanych treści. Jeśli potrzebujesz dokładnej listy cech produktów w magazynie algorytm samodzielnie stworzy listę parametrów opartą na dostępnych danych produktowych. AI w BaseLinkerze pozwala też na szybkie usuwanie tła ze zdjęć – dzięki czemu zaoszczędzisz czas na edycji fotografii produktowych. To kolejny krok w automatyzacji wielu powtarzalnych i rutynowych zadań pozwalający skrócić proces tworzenia odpowiednich zdjęć z kilku godzin do kilkunastu minut.
Pola dodatkowe oferują Ci elastyczność i personalizację. Umożliwiają dodanie unikalnych informacji do produktów, tak aby jeszcze lepiej dopasować je do indywidualnych potrzeb Twojego biznesu. Możesz stworzyć unikalne dla siebie pola, takie jak numer dostawcy, data ważności, checkbox, własne notatki lub pole na plik z instrukcją pdf. Później możliwe jest wyszukiwanie towarów po tych polach.
Dzięki funkcji grup cenowych, możesz dopasować ceny do różnych kanałów sprzedaży, walut, a nawet grup klientów. Dodatkowo BaseLinker oferuje możliwość synchronizacji grup cenowych z cenami z hurtowni – automatycznie aktualizując je w wybranych przez Ciebie interwałach (co 24, 12, 4 lub co godzinę), gdy hurtownia wprowadzi zmiany.
Zapanuj nad swoim magazynem z modułem inwentaryzacji w BaseLinker. Pozwala on w wygodny sposób przeprowadzić przegląd stanów magazynowych nie tylko dla całego magazynu, czy jego części, ale też dla wybranych produktów. Dzięki możliwość skanowania produktów za pomocą czytnika kodów kreskowych unikniesz błędów. Na koniec BaseLinker automatycznie wygeneruje odpowiednie dokumenty magazynowe i zaktualizuje stany magazynowe. Wszystko by oszczędzić Twój cenny czas.
Zaawansowane zarządzanie dostawami w BaseLinkerze jest prostsze niż myślisz. W jednym miejscu przygotujesz zamówienie, a potem łatwo prześlesz je dostawcy, nawet w formie pliku. Po otrzymaniu przesyłki, system zweryfikuje jej kompletność, dzięki czemu zawsze wiesz, jakie produkty dotarły do magazynu.
Jeśli chcesz chcesz sprzedawać w modelu B2B lub współpracujesz z hurtownią, BaseLinker Connect umożliwi Ci automatyczne przekazywanie produktów między kontrahentami. System gwarantuje proste składanie lub przekazywanie zamówień oraz nadawanych listów przewozowych. W jednym zintegrowanym systemie możesz wymieniać etykiety, statusy zamówień, informacje o produktach, cenach i dostawach. Moduł BaseLinker Connect ułatwia dropshipping, wymianę danych w przypadku fulfillmentu i umożliwia szeroką współpracę B2B.
Dzięki tej funkcji zdefiniujesz parametry dla produktów w każdym języku. Gdy zechcesz wystawić produkty np. na nowym marketplace, ustawione parametry posłużą Ci do automatycznego wypełnienia odpowiadających pól na nowej platformie (a jeśli ich nazwy będą się różnić, funkcja AI dopasuje je do obowiązujących na danym marketplace). Dzięki BaseLinkerowi stworzone listy cech w katalogu można przechowywać w różnych językach dedykowanych pod poszczególne kanały sprzedaży (np. pod konkretne konto marketplace) lub zagraniczne rynki zbytu. Zobacz, jak ustawić reguły mapowania parametrów.
Każdy produkt może mieć przypisaną lokalizację magazynową, którą określasz np. przy dostawie czy inwentaryzacji. Lokalizacje wyświetlane są potem magazynierom zbierającym produkty do paczek. Poprawnie uzupełnione lokalizacje umożliwiają wytyczenie najkrótszej ścieżki dla magazyniera, dzięki czemu szybciej zbiera zamówienia.
System przechowuje ceny zakupu towarów od dostawcy. Średnia cena zakupu aktualizowana jest przy każdej otrzymywanej dostawie. Dzięki temu system może podliczać pełną wartość magazynu oraz używać cen zakupu na dokumentach magazynowych. Oprócz ceny zakupu samych towarów, BaseLinker śledzi też średnią cenę zakupu razem z dodatkowymi kosztami takimi jak dostawa, podatki czy ubezpieczenie.
Funkcja prognozowania dostaw automatycznie określi ilości produktów na podstawie wybranego okresu sprzedaży oraz doda towar do dostaw przy niskim stanie magazynowym. Możesz łatwo tworzyć nowe dostawy, określać pozycje i ilości do zamówienia, wskazywać dostawców oraz ustalać zasady wyliczenia zapasu na podstawie sprzedaży w określonym przedziale czasowym.
BaseLinker pozwala Ci kompleksowo zarządzać sprzedażą. Oprócz funkcji Manager Produktów oferujemy Ci także dostęp do magazynu, w którym będziesz mógł stworzyć bazę produktów, panel do masowego wystawiania ofert czy możliwość integracji sklepu z platformami marketplace.
Przegląd funkcjiManager ZamówieńManager MarketplaceAutomatyzacja cenObsługa klientaZarządzanie wysyłkąAutomatyzacja procesówBaseLinker ConnectAI dla e-commerce
