Astazi, introducem imbunatatiri mult asteptate ale sistemului BaseLinker, aducand functionalitati ERP avansate. Acesta este un alt pas care va asigura ca nu trebuie sa investesti in intretinerea a doua sisteme distincte; toate sarcinile pot fi acum efectuate in BaseLinker. Noile caracteristici se concentreaza pe urmarirea precisa a unitatilor de produs din depozit, pe baza metodelor de contabilizare a costurilor de achizitie pentru evaluarea stocurilor, cum ar fi FIFO, LIFO, FEFO si LEFO. Iata o prezentare detaliata a acestor noi completari.
Urmarirea unitatilor in BaseLinker Warehouse
Una dintre imbunatatirile cheie ale sistemului BaseLinker este urmarirea unitatilor. Aceasta caracteristica permite monitorizarea precisa a fiecarei unitati de produs din momentul livrarii si pana la vanzare. Aceasta solutie permite nu numai urmarirea informatiilor generale despre produs, ci si inregistrarea preturilor individuale de achizitie pentru fiecare unitate. Aceasta este o schimbare semnificativa fata de abordarea anterioara, care a monitorizat costul mediu al produsului. De asemenea, permite adaptarea proceselor din depozit la cerintele specifice ale diferitelor modele de afaceri. Companiile care trebuie sa detalieze costurile de achizitie ale marfurilor din anumite livrari sau sa urmareasca datele de expirare ale produselor vor gasi aceasta caracteristica foarte utila.
Noi metode de gestionare a stocurilor
Noile functii ERP din BaseLinker introduc posibilitatea de a utiliza diverse abordari de gestionare a stocurilor cu metode populare, cum ar fi FIFO, LIFO, FEFO si LEFO. Ce ii deosebeste?
- FIFO (First In, First Out) – Aceasta metoda presupune ca produsele primite pentru prima data in depozit sunt si primele vandute. Acest lucru permite urmarirea precisa a unitatilor si la ce pret au fost achizitionate mai intai, ceea ce este crucial pentru calcularea costurilor si evaluarea stocurilor. In principal, FIFO este utilizat in pregatirea documentatiei contabile. Multe cabinete de contabilitate, in special in companiile care utilizeaza asa-numitele registre contabile complete, au nevoie de acest model de decontare. Permite o contabilitate eficienta a costurilor si pregatirea documentelor conform cerintelor.
- LIFO (Last In, First Out) – In acest caz, cele mai recente produse, adica ultimele primite in depozit, sunt vandute primele. Aceasta este o metoda mai putin utilizata, dar poate fi benefica in anumite conditii, cum ar fi industriile in care preturile produselor se modifica rapid.
- FEFO (First Expired, First Out) – Aceasta metoda se concentreaza pe datele de expirare a produsului. Produsele cu cel mai scurt termen de valabilitate sunt vandute mai intai, minimizand riscul de expirare a produsului. Acest lucru este deosebit de important in industria alimentara si farmaceutica.
- LEFO (Last Expired, First Out) – Opusul metodei FEFO. Produsele cu cel mai lung termen de valabilitate sunt vandute mai intai. Aceasta metoda este mai putin populara, dar poate fi utila in cazuri specifice, cum ar fi atunci cand este necesara prelungirea timpului de depozitare a anumitor loturi de marfuri.
Cum sa activezi aceste functii in panoul BaseLinker?
Pentru a activa controlul costurilor de achizitie, acceseaza sectiunea „Produse” > „Setari” > „Inventare” si selecteaza „Editeaza inventarul” pentru inventarul in care se afla produsele tale.
Navigheaza apoi la optiunile de Contabilitate a costurilor de achizitie.
Important! Pentru a face vizibile optiunile de contabilitate a costurilor FIFO/LIFO/FEFO/LEFO, trebuie sa blochezi nivelurile stocurilor negative (Niveluri stocuri negative → Blocarea nivelurilor stocurilor negative) si sa activezi optiunea „Control strict depozit” (Documente de stocare – control strict → Da). Acest modul include si alte cateva optiuni utile, cum ar fi evitarea nivelurilor negative ale stocurilor, introducerea unui control strict al unicitatii SKU si gestionarea documentelor din depozit. Citeste despre toate posibilitatile de control al inventarului in BaseLinker.
Optiuni noi pentru comenzile de cumparare
De asemenea, am introdus noi posibilitati in gestionarea comenzilor de achizitie. Doresti sa aflii mai multe despre comenzile de achizitie in BaseLinker? Citeste ghidul comenzilor de achizitie din baza noastra de cunostinte.
Gestionarea datei de expirare
Atunci cand creezi o noua livrare, poti, pe langa pretul de achizitie, sa introduci data de expirare a produsului, ceea ce permite o gestionare mai buna a stocurilor si reducerea la minimum a pierderilor datorate expirarii. Nu este necesara introducerea datei de expirare la livrare – poti completa oricand aceste informatii.
Diviziunea pretului de achizitie si costului produsului
Posibilitatea de a inregistra preturi de achizitie diferite pentru unitati individuale intr-o singura livrare. Acest lucru este esential atunci cand produsele dintr-o singura livrare au fost achizitionate la preturi diferite. Sistemul permite impartirea livrarii in unitati cu preturi de achizitie diferite (folosind butonul „Split”). Aceasta functie permite alocarea precisa a costurilor catre unitatile de produs individuale, ceea ce mareste acuratetea calculelor si ajuta la contabilitate. Desi costul mediu al bunurilor achizitionate este acceptabil in calculele fiscale, contabilii prefera aceasta metoda de atribuire a preturilor unitatilor individuale.
Exemplu de aplicare practica a functiilor noi
Sa presupunem ca o companie primeste o livrare de 10 unitati dintr-un produs la un pret de 10 GBP pe unitate, iar o saptamana mai tarziu o alta livrare a aceluiasi produs, dar la un pret de 12 GBP pe unitate. Datorita functiei de urmarire a unitatilor din BaseLinker, aceasta companie poate monitoriza cu precizie ce unitati au fost achizitionate la ce pret. Cand un client comanda un produs, sistemul atribuie automat costul de achizitie conform metodei selectate, de exemplu, FIFO. Drept urmare, compania va vinde mai intai unitatile cumparate cu 10 GBP si abia apoi cele cumparate cu 12 GBP, oferind date precise de cost.
Ce inseamna asta pentru tine?
Noile caracteristici ERP din BaseLinker aduc multe beneficii:
- Control mai mare asupra stocurilor de la livrare la vanzare – Urmarirea unitatii permite gestionarea precisa a stocurilor si monitorizarea precisa a miscarii marfurilor.
- Comanda in documentele contabile si de depozit – Evidenta stricta a fiecarei unitati de produs asigura ca nicio unitate nu trece neobservata, facilitand documentarea.
- Economii printr-un management mai bun al pretului de achizitie – Abilitatea de a atribui cu exactitate costurile unitatilor individuale permite calcule mai precise ale preturilor si o mai buna gestionare financiara.
- Mai putine pierderi din cauza monitorizarii datei de expirare – Datorita metodelor FEFO si LEFO, produsele cu cel mai scurt termen de valabilitate sunt vandute mai intai, minimizand riscul de expirare a marfurilor.
Modulul ERP in BaseLinker – rezumat
Ne straduim sa ne asiguram ca BaseLinker ofera solutii integrate, eliminand nevoia de a plati, implementa si utiliza sisteme ERP, WMS si PIM separate. Noile functii ERP din sistemul BaseLinker permit vanzatorilor sa gestioneze mai precis inventarul de la livrare pana la vanzare, asigurand urmarirea si monitorizarea precisa a miscarii marfurilor. Inregistrarea imbunatatita a fiecarei unitati de produs faciliteaza documentele contabile si de depozit precise, reducand la minimum riscul de erori si omisiuni. In plus, capacitatea de a detalia costurile de achizitie pentru unitatile individuale permite optimizarea preturilor si un management financiar mai bun.
Va incurajam sa testati modulul ERP, care va permite o gestionare mai precisa a resurselor, va minimiza pierderile si va controla costurile, traducandu-se, fara indoiala, intr-o eficienta operationala si financiara imbunatatita.
