BaseLinker oferă 2 metode de integrare cu Royal Mail:
- integrare prin Royal Mail API – numai pentru clienții cu un număr OBA (Online Business Account).
- Integrare Click&Drop – pentru alți utilizatori
Integrare API
Pentru a-ți conecta noul cont Royal Mail prin API – contactează Serviciul Clienți BaseLinker prin adăugarea unei noi cereri (Ajutor → Contact/Ai o intrebare? → Trimite un mesaj) în care să declari că dorești să utilizezi integrarea Royal Mail prin API.
Vei primi un scurt formular de autorizare de completat, care va fi trimis la Royal Mail pentru verificare. Acest proces durează de obicei 2-3 zile, dar în cazuri extreme RM îl poate prelungi până la 2 săptămâni.
După verificarea corectă a datelor în Royal Mail, serviciul nostru de asistență va completa câmpurile necesare în formularul vizibil în Integrări → Curieri → Royal Mail API și de acum înainte vei putea utiliza integrarea.
În așteptarea verificării, poți utiliza versiunea de testare a API-ului de integrare, fără a furniza date de autorizare. Pentru a face acest lucru, în câmpul „Versiune API”, selectează„Mediu de testare” și completează celelalte câmpuri ale formularului, după cum este necesar.
Acest lucru iți va oferi posibilitatea de a testa integrarea fără consecințe de facturare.
Integrare Click&Drop
Această integrare este disponibilă în Integrări → Curieri → Royal Mail Click&Drop.
Versiunea actuală a integrării funcționează pe baza schimbului de fișiere de la BaseLinker la sistemul Royal Mail Click&Drop și înapoi.
Creează pachetul Click&Drop în BaseLinker; în acest moment, numărul său de expediere ar trebui să afișeze starea „în așteptare”.
Export și încărcare în sistemul Click&Drop
Pentru a crea expedieri finale în C&D, trebuie să exporți fișierul din BaseLinker.
- Selectează expedierile dintr-o anumită zi în setările plug-in-ului și apasă click pe „Export to .csv” sub tabel
- Conectează-te la Royal Mail Click&Drop Desktop, mergi la Comenzi → Import.
- Încarcă fișierul generat (lasă „Comma” ca delimitator).
- Lasă parametrii din a doua etapă neschimbată.
- În al treilea pas, mapează câmpurile (toate cele 17) în funcție de denumirea din antetul coloanei (denumirile din câmpul de selecție vor fi identice cu cele afișate în tabel, în antet).
- Apasă click pe „Import orders” (Import comenzi).
- Bifează comenzile importate și finalizează procesul făcând click pe „Pay & Generate labels” (Plătiți și generați etichete).
De acum înainte poți încărca fișiere prin Royal Mail Click&Drop Desktop, încărcând fișierele în directorul „Watch” al acestui software – sau poți continua să imporți prin intermediul site-ului Royal Mail.
Importarea numerelor de expediere în BaseLinker
Pentru a returna numerele de expediere (pentru serviciile cu urmărire) sau cel puțin un număr de comandă de la RM, mergi la adresa Rapoarte → Comenzi expediate și apasă click pe Exportă în format .xls în colțul din dreapta sus și încarcă acest fișier în setările de integrare Royal Mail C&D din BaseLinker.
Utilizatorii care au un număr OBA pot imprima etichete direct din aplicația C&D Desktop.