Scenarii de configurare a stocării

[/vc_row]

BaseLinker este un sistem complex de integrare a diferitelor platforme de e-commerce și de automatizare a proceselor din afacerea ta.

 

[/vc_row]

Cele trei părți cheie ale sistemului BaseLinker sunt:

 

1. Order Manager, conceput pentru a optimiza fluxul de lucru al procesării comenzilor,
2. Marketplace Manager, care permite listarea bulk a mii de oferte de piață și sincronizarea stocurilor și a prețurilor din oferte pe baza datelor stocate cu produsul în depozit,
3. Product Manager, care iți permite să gestionezi întreaga bază de date a produselor într-un singur loc și să sincronizezi între ele diferite depozite.

 

Fiecare dintre aceste 3 domenii poate fi extins cu sute de integrări externe (de exemplu, curierat, contabilitate etc.). Datorită acestui fapt, BaseLinker oferă numeroase posibilități de configurare a întregului comerț electronic și permite adaptarea precisă a sistemului la nevoile tale.

 

Ca urmare, BaseLinker poate fi sediul principal al comerțului electronic – locul în care te conectezi prima dată în fiecare zi 🙂

 

Fiecare dintre cele 3 domenii necesită o configurație separată – în acest articol ne vom concentra pe partea 3, adică pe scenariile de configurare a stocării.

 

Tipuri de configurare

Există trei tipuri principale de scenarii pentru integrarea părții de stocare:

 

• Scenariu direct – poți conecta un depozit de magazine extern sau un angrosist direct la BaseLinker (ai deja zeci de integrări din care poți alege) și poți utiliza doar Marketplace Manager și (opțional) Order Manager. În acest caz, inventarul încorporat în BaseLinker poate fi omis.
• Inventarul BaseLinker ca depozit central.
• BaseLinker ca intermediar între stocările externe.

 

I. Scenariul direct

BaseLinker iți permite să listezi produse direct de la un magazin extern sau de la depozitul unui angrosist pe platformele de piață (în acest caz, poți ocoli inventarul integrat al BaseLinker).

Pentru a configura sistemul în funcție de acest scenariu:

 

1. Accesează fila Integrations (Integrări) și conectează magazinul sau angrosistul tău la sistemul BaseLinker,
2. Listează produsele direct din depozitul tău (configurează în prealabil Marketplace Manager în mod corespunzător). Produsele vor fi preluate din mers și vor fi vizibile imediat în fila Listing în secțiunea atribuită platformei specifice de piață. Tot ce trebuie să faci este să alegi depozitul potrivit 🙂

 

La listare, BaseLinker va asocia ofertele cu produsele din depozit. Pe baza acestei asocieri, sistemul poate sincroniza automat stocurile și prețurile din oferte în funcție de depozitul extern.

 

1. Dacă ai listat anterior oferte de pe marketplace (fie direct, fie cu ajutorul unui alt software), importă-le în BaseLinker și asociază-le cu inventarul magazinului sau al angrosistului.
2. Asigură-te că sincronizarea stocurilor și a prețurilor din contul de marketplace respectiv este configurată corect.

Poți conecta orice număr de magazine sau depozite. Reține că, în acest scenariu, magazinele sunt independente (nu sunt legate între ele, ci trebuie să conțină sortimente diferite).

 

Când va fi acest scenariu cea mai bună alegere?

 

• Utilizează depozitul magazinului. Cu BaseLinker, dorești să listezi produsele din magazinul tău pe platforme precum Amazon, eBay, Allegro,Ceneo (poți alege din zeci de integrări pregătite). Dorești să sincronizezi stocurile și prețurile între diferite piețe și depozitul magazinului tău.
• Dorești să listezi produse direct din depozitul tău en-gros (dropshipping) pe platformele de marketplace. Dorești să sincronizezi stocurile și prețurile între diferite marketplace-uri și depozitul angrosistului tău.
• Folosești mai multe magazine și mai multe depozite în mod independent în comerțul tău electronic. Fiecare depozit are un sortiment separat. Dorești să sincronizezi  stocurile și prețurile între diferite marketplace-uri și depozitul unui anumit magazin sau al unui angrosist. Nu dorești să sincronizezi  stocurile și prețurile între diferite depozite.
• Ai propriul magazin, dar nu ești interesat de posibilitățile Marketplace Manager – nu dorești să listezi și să sincronizezi  ofertele de pe marketplace. În schimb, ești interesat de optimizarea operațiunilor de procesare a comenzilor. Ai ales BaseLinker datorită opțiunilor disponibile în Order Manager.

În cazurile de mai sus, vei utiliza doar Marketplace Manager sau/și Order Manager în activitatea ta zilnică. Managerul de produse (Inventarul BaseLinker încorporat) poate fi apoi ignorat sau, eventual, utilizat pentru a crea o altă bază de date de produse independentă.

 

II. Inventarul central

În cadrul contului BaseLinker, fiecare utilizator are posibilitatea de a crea inventare BaseLinker încorporate. Poți utiliza un astfel de Inventar, de exemplu, dacă nu dispui de alte spații de stocare.

 

În inventar, poți stoca date despre toate produsele pe care le vinzi. Pe baza acestor produse, poți lista pe platforme de marketplace precum Amazon, eBay, Allegro (sunt disponibile zeci de integrări) – la fel ca un depozit extern, cu un scenariu direct.

 

Prin asociere (o anumită ofertă cu un anumit produs), BaseLinker poate sincroniza stocul și prețurile din oferte în funcție de stocul și prețurile stocate cu produsul în inventar.

 

În acest scenariu, BaseLinker Inventory este depozitul central. De aici iți gestionezi întreaga bază de produse.

 

În plus, este posibil să conectezi depozitul magazinului extern direct la BaseLinker Inventory. Această opțiune iți oferă posibilități suplimentare de sincronizare între diferite magazine, adică BaseLinker Inventory poate fi un punct central din care stocurile și prețurile sunt trimise către mai multe magazine conectate.

A. Inventar BaseLinker + marketplace

Dacă nu folosești un spațiu de stocare extern, poți stoca datele despre produse în BaseLinker Inventory.

Produsele pentru inventarul BaseLinker pot fi:

 

1. Adăugate manual
2. Importate dintr-un fișier CSV sau XML
3. Create pe baza ofertelor importate din marketplace.

 

BaseLinker îți permite să creezi mai multe inventare independente. Cu toate acestea, în cele mai multe cazuri, va fi suficient să creezi un singur inventar.

 

B. Inventar BaseLinker + magazin + piață

Cu BaseLinker Inventory poți conecta un magazin extern (unul sau mai multe) și poți gestiona întregul sortiment dintr-un singur loc – din panoul BaseLinker.

 

Cu alte cuvinte – BaseLinker Inventory poate acționa ca un depozit central, superior magazinelor conectate (stocurile și prețurile din BaseLinker ajung la toate magazinele).

Pentru a configura sistemul în funcție de acest scenariu:

 

1. Accesează fila Integrări și conectează-ți magazinul (unul sau mai multe) la BaseLinker,
2. Asigură-te că ai același sortiment atât în Inventarul BaseLinker, cât și în magazin. Pentru a face acest lucru
   1. importă produsele din depozitul magazinului tău în Inventarul BaseLinker
      sau
   2. exportă produsele din Inventarul BaseLinker în magazinul tău .
3. Asigură-te că produsele sunt asociate între ele
4. Configurează o sincronizare corespunzătoare între stocul magazinului și Inventarul BaseLinker, adică, în secțiunea Integrări, în setările magazinului respectiv, activează opțiunea de transfer al stocurilor și prețurilor din BaseLinker către toate magazinele.

 

Schema de lucru este următoarea:

• produsele sunt listate direct din Inventarul BaseLinker.
• ofertele de marketplace sunt asociate și sincronizate cu produsele din inventarul BaseLinker.
• produsele din inventar sunt asociate cu produse dintr-un depozit extern.
• inventarul BaseLinker trimite în permanență informații despre modificările de stoc și prețuri ale produselor către magazine.

În ce situație un astfel de scenariu ar fi cea mai bună alegere? Atunci când ai mai multe magazine online și dorești să gestionezi întreaga bază de date de produse din BaseLinker.

Desigur, este posibilă și opțiunea de sincronizare inversă. Dacă dorești ca magazinul să fie magazinul superior pentru inventarul BaseLinker, selectează opțiunea „Download stock (prices) from store to BaseLinker (superior store)” (descarcă stocul (prețurile) de la magazin la BaseLinker (magazin superior) la pasul 4.

III. Inventarul ca intermediar

Inventarul BaseLinker poate acționa ca un conector între diferite depozite. Adică este posibil să se transfere date de la un depozit la altul, dar și la platforma pieței.

 

Printre opțiuni se numără următoarele:

 

• transferul de date de la un magazin la altul
• transferul de date de la angrosist la magazin,
• transferul de date de la sistemul ERP la magazin,
• transferul de date de la un magazin/sistem angro/sistem ERP către mai multe magazine și un marketplace

Pentru a configura sistemul în funcție de acest scenariu:

 

1. Accesează fila Integrations și conectează magazinul, sistemul angro sau sistemul ERP la BaseLinker (în cazul sistemului ERP vei avea nevoie de un integrator suplimentar)
2. Asigură-te că ai același sortiment atât în Inventarul BaseLinker, cât și în magazin. Pentru a face acest lucru
   1. importă produsele din depozitul magazinului tău în BaseLinker Inventory (Inventarul BaseLinker)
      sau
   2. exportă produsele din BaseLinker Inventory în magazinul tău.
3. Asigură-te că produsele sunt asociate între ele

 

Odată ce toate integrările sunt conectate, aceleași produse se află în depozite diferite și sunt asociate între ele, atunci poți trece la configurarea sincronizării între depozite.