Przy sprzedaży międzynarodowej poza Unię Europejską kluczowe jest, aby towary były precyzyjnie klasyfikowane i identyfikowane. Tu właśnie wkracza system kodów HS (Harmonized System). Stanowią one fundament międzynarodowego handlu, ułatwiając i upraszczając procesy celne oraz logistyczne na całym świecie. W tym artykule omówimy, czym są kody HS, jak je pozyskać oraz dlaczego są tak ważne.
Czym jest kod HS?
Kod HS, czyli Harmonized System (System Zharmonizowany), to międzynarodowy system klasyfikacji towarów opracowany przez Światową Organizację Celną (WCO). Składa się z unikalnych kodów numerycznych, które są przypisane do każdego rodzaju towaru. System ten został wprowadzony w 1988 roku i od tego czasu stał się podstawowym narzędziem w międzynarodowym handlu, używanym przez ponad 200 krajów na całym świecie, tym samym pokrywając około 98% światowego handlu.
Kody HS składają się z sześciu cyfr, gdzie każda grupa dwóch numerów odnosi się do określonych kategorii towarów. Na przykład, pierwsze dwie cyfry określają dział taryfowy, następne dwie to pozycja towarowa, a kolejne wskazują na konkretny produkt w ramach grupy. Dzięki tej metodologii każdy towar można precyzyjnie sklasyfikować.
- Pierwsze 6 cyfr jest takich samych w 183 krajach
- Pozostałe cyfry określają stawki podatku lub preferencyjne stawki ceł (zgodne z danym krajem)
- Europejska deklaracja eksportowa zwykle ma 8 cyfr
- Europejska deklaracja importowa zwykle ma 10 cyfr
- Deklaracje USA mają 10 cyfr
Kiedy musisz posiadać kod HS?
Sprzedawca powinien wpisać kod HS na etapie przygotowywania dokumentacji celnej, przed wysyłką towaru. Podanie go przy przesyłkach międzynarodowych nie jest obowiązkowe. Warto jednak pamiętać, że jeśli nie umieścisz kodu HS na fakturze handlowej ani na innych dokumentach wysyłkowych, przesyłka może zostać opóźniona, a odbiorca może zostać obciążony niewłaściwym podatkiem.
Gdzie znaleźć kod HS?
Kody HS można pozyskać z różnych źródeł.
- Oficjalna wyszukiwarka WCO – Światowa Organizacja Celna udostępnia pełne listy kodów HS.
- Wyszukiwarki na stronach rządowych – wiele krajów udostępnia bazy danych z kodami HS oraz dodatkowymi informacjami na temat ceł i podatków. Warto z nich skorzystać w zależności, do jakiego państwa wysyłamy przesyłki: wyszukiwarka dla Wielkiej Brytanii, wyszukiwarka dla Stanów Zjednoczonych.
- Narzędzia online: Firmy specjalizujące się w międzynarodowym handlu i logistyce często oferują narzędzia do wyszukiwania kodów HS, gdzie można wprowadzić szczegółowy opis towarów, aby otrzymać odpowiedni kod.
Dlaczego kod HS jest ważny w cross-borderze?
Celem wprowadzenia kodów HS było ujednolicenie klasyfikacji towarów, co znacząco uprościło procesy celne i handlowe na całym świecie. System odgrywa kluczową rolę w międzynarodowym handlu z kilku powodów.
Ujednolicenie klasyfikacji towarów
Dzięki temu możliwe jest unikanie nieporozumień i konfliktów dotyczących identyfikacji towarów między różnymi krajami. Ujednolicony system kodów umożliwia dokładną identyfikację towarów bez względu na język czy kraj, co pozwala na łatwiejsze oraz szybsze przeprowadzanie kontroli celnych i jest korzystne zarówno dla eksporterów, jak i importerów.
Ustalanie cła i podatków
Każdy kod jest powiązany z odpowiednią stawką celną. Umożliwia to dokładne obliczenie opłat, które należy uiścić przy wwozie towarów do danego kraju. Dzięki temu przedsiębiorcy mogą łatwo przewidzieć koszty związane z importem, co jest kluczowe dla planowania finansowego i strategii cenowej.
Monitorowanie i analiza handlu międzynarodowego
Dzięki jednolitej klasyfikacji towarów możliwe jest dokładne śledzenie przepływów towarowych na całym świecie, co jest szczególnie ważne w kontekście zwalczania nielegalnego handlu. Dane te są wykorzystywane przez rządy i organizacje międzynarodowe do analizowania trendów handlowych, identyfikowania nowych rynków zbytu oraz oceny konkurencyjności.
Czym różnią się kody HS, HTS, CN?
Przy wypełnianiu deklaracji celnej możesz się spotkać nie tylko z kodem HS, ale również z HTS oraz CN. Są one ściśle powiązane, ale mają pewne istotne różnice:
- Kod HS: Jest to międzynarodowy system klasyfikacji towarów, składający się z 6 cyfr, używany na całym świecie do identyfikacji towarów w handlu międzynarodowym.
- HTS: Harmonized Tariff Schedule jest rozszerzeniem kodu HS, używanym w Stanach Zjednoczonych. HTS dodaje do kodu HS dodatkowe 4 cyfry, co umożliwia bardziej szczegółową klasyfikację towarów w kontekście ceł amerykańskich.
- CN: Combined Nomenclature jest rozszerzeniem kodu HS używanym w Unii Europejskiej. CN dodaje do kodu HS dodatkowe 2 cyfry, co pozwala na dokładniejszą klasyfikację towarów w kontekście unijnych taryf celnych i statystyk handlowych.
Gdzie podać kod HS?
Kody HS muszą być podane na fakturach handlowych towarzyszących międzynarodowym przesyłkom oraz przy wypełnianiu dokumentów celnych, takich jak Single Administrative Document (SAD).
Chcesz wiedzieć, jak poprawnie wypełnić dokumenty wymagane przy wysyłce poza UE? Przeczytaj nasz poradnik: Jak wysyłać zamówienia poza Unię Europejską?
Gdzie wpisać kody HS w BaseLinkerze?
Aby umożliwić automatyczne uzupełnianie pól odpowiedzialnych za HS code i kraj pochodzenia produktów w panelu, należy dodać nowe pola dodatkowe do produktów z wewnętrznego magazynu BaseLinker. Zobacz, jak to zrobić!
1. Przejdź do zakładki Produkty, następnie Ustawienia i wybierz Pola dodatkowe.
2. Kliknij zielony przycisk Dodaj pole dodatkowe, wprowadź dane według wytycznych i zapisz zmiany:
- Nazwa:HS Code
- Rodzaj: Pole krótkie
- Typ: Pole tekstowe
3. Następnie należy dodać kolejne pole tym razem dla kraju pochodzenia produktów, wprowadzając następujące informacje:
- Nazwa: Manufacturer country code
- Rodzaj: Pole krótkie
- Typ: Pole tekstowe lub lista
4. Tak utworzone pola będą widoczne na Karcie Produktu, w pierwszej zakładce w sekcji Twoje pola dodatkowe. Wypełnij pole HS Code odpowiednim kodem HS produktu, a pole Manufacturer country code odpowiednim kodem kraju pochodzenia.
Ważne! Kody krajów muszą być podane w formie skróconej (np. „PL” dla Polski), a nie jego pełnej nazwy. To zapewni poprawne działanie systemu podczas generowania dokumentów wysyłkowych.
Gotowe! Podczas tworzenia przesyłek BaseLinker automatycznie wypełni pola odpowiedzialne za kod HS i kraj pochodzenia produktów, bazując na informacjach wprowadzonych na Karcie Produktu. Jeśli w zamówieniu znajduje się wiele produktów z różnymi kodami HS i krajami pochodzenia, system również uwzględni te różnice.
Kody HS są nieodłącznym elementem międzynarodowego handlu, zapewniając precyzyjną i jednolitą klasyfikację towarów na całym świecie. Ułatwiają procesy celne, umożliwiają dokładne naliczanie ceł i podatków oraz wspierają analizę handlu międzynarodowego. BaseLinker pomaga przedsiębiorcom w łatwym zarządzaniu informacjami o kodach HS, ułatwiając tym samym procesy celne i logistyczne. Dzięki temu sprzedawcy mogą skupić się na rozwijaniu swojego biznesu, mając pewność, że ich przesyłki są odpowiednio przygotowane do odprawy celnej.
