VIES (VAT Information Exchange System) to zaawansowany system informatyczny, który umożliwia wymianę informacji o podatku VAT pomiędzy krajami Unii Europejskiej. Jego głównym celem jest uproszczenie transakcji wewnątrzunijnych oraz zapewnienie, że przedsiębiorcy stosują odpowiednie stawki VAT i przestrzegają przepisów dotyczących tego podatku.
Jednym z najważniejszych zadań VIES jest weryfikacja numerów VAT (NIP). Umożliwia to sprawdzenie, czy dany numer VAT jest ważny w innym kraju UE, co jest istotne dla firm prowadzących transakcje z innymi przedsiębiorstwami w Unii Europejskiej. Dzięki VIES zarówno przedsiębiorcy, jak i organy podatkowe mogą efektywniej zarządzać obowiązkami związanymi z VAT oraz zwiększyć transparentność transakcji w obrębie wspólnoty.
VIES w BaseLinkerze
Zalecamy, aby każdy użytkownik, który weryfikuje dane w bazie VIES, dodał i skonfigurował integrację z VIES dostępną w dziale Integracje.
Dane odpytującego, które możesz podać podczas dodawania integracji (kraj oraz NIP) są używane do weryfikacji numeru VAT UE nabywców w bazie VIES.
Podłączając integrację, możesz również wybrać, w którym polu dodatkowym zamówienia ma być zapisany wynik weryfikacji.
Weryfikacja statusu jest bezpłatna i dostępna dla wszystkich krajów UE. Każde zapytanie jest wysyłane do serwera VIES, a w przypadku pozytywnej weryfikacji zapisywany jest UUID, który może być użyty na wydrukach. Dostępne tagi to:
[walidacja_nip_id]
[walidacja_nip_źródło]
[walidacja_nip_data]
Po dodaniu integracji VIES i przeprowadzeniu weryfikacji system poprawnie pobierze walidację oraz numer UUID, dodając te informacje na wydruku (Potwierdzenie VIES).
Moment weryfikacji VIES
Istnieją dwa sposoby przeprowadzenia weryfikacji w bazie VIES za pomocą BaseLinkera:
- Na karcie zamówienia (w edycji danych do faktury).
- Za pomocą automatycznej akcji.