Gestionarea corectă a bazei de produse este alcătuită dintr-o serie de procese, cum ar fi: – Gestionarea corectă a bazei de produse:
- Alocarea unui număr SKU (stock keeping unit) pentru fiecare produs, variantă sau pachet și etichetarea acestuia în consecință,
- Colectarea de date privind toate produsele. Fiecare modificare – de exemplu, o nouă livrare a unei variante de produs, o reducere a stocului după o vânzare – trebuie înregistrată în sistem. Este important ca crearea de jurnale să fie simplă și intuitivă.
- Analiza datelor referitoare la întreaga bază – în calitate de comerciant cu amănuntul, trebuie să ști ce produse și în ce cantitate se află efectiv pe rafturile din depozit. Sistemul trebuie să reflecte corect realitatea.
- Generarea documentelor relevante pentru depozit.
Pe scurt – în calitate de antreprenor, trebuie să ai o imagine completă a ceea ce se întâmplă în depozitul tău – în timp real. Managerul de produs BaseLinker îți va ușura această sarcină.
Zona de Controlul inventarului conține o serie de opțiuni utile:
- ține sub observație unicitatea SKU-urilor produselor,
- permite procesarea documentelor de depozit – datorită acestuia orice modificare, de exemplu, un nou lot este acceptat în depozit, un nou produs este lansat – va fi înregistrată în sistem,
- introduce blocarea schimbării manuale a stocului – stocul se modifică doar prin intermediul modulului de sincronizare sau prin introducerea unei noi livrări,
Reține că acest modul trebuie activat numai în ultima etapă a configurării Product Manager.
Control
În secțiunea Produse → Controlul stocurilor, există patru file care îți vor permite să efectuezi mai eficient procesele de bază de control al depozitului:
- Comenzi de achiziție – această componentă a sistemului îți va permite să:
- comanzi produse de la furnizori – aici se definesc ce produse vor fi incluse în comanda ta – în ce cantitate, cu ce cod, la ce preț, de la ce furnizor, cu ce costuri suplimentare. Poți urmări evoluția unei anumite livrări. După finalizarea acesteia, sistemul va emite automat un document PZ.
- gestionezi comenzi diferite – pe măsură ce comerțul tău electronic se dezvoltă, vei plasa din ce în ce mai multe comenzi către un număr tot mai mare de furnizori. BaseLinker îți permite să monitorizezi când va sosi o anumită livrare, la ce depozit, dacă livrarea corespunde cu ceea ce a fost trimis în comandă etc.
- să crești stocul de produse așa cum sunt livrate.
- Documente de depozitare – această secțiune înregistrează toate transferurile din cadrul depozitului.
- Situații de stoc – modulul îți va permite să verifici dacă stocurile sunt consistente.
- Serii de numerotare – secțiunea conține configurarea diferitelor tipuri de documente ale depozitului
Fișa produsului
Pe fișa produsului, în rubrica Vânzări și stocuri, vei găsi informații despre cine a furnizat produsul și la ce preț a fost achiziționat. În plus, poți verifica dacă se apropie livrarea unui anumit produs.
Reține că același produs poate proveni de la mai mulți furnizori 🙂