W pobieranych zamówieniach mogą widnieć takie dane jak EAN, SKU, VAT oraz waga.
W przypadku zamówień ze sklepu dane te pobierane są bezpośrednio ze sklepu.
Natomiast w przypadku zamówień z platform marketplace nie są one jednak pobierane bezpośrednio z marketplace.
EAN, SKU, VAT i waga w zamówieniu pochodzą z danych zapisanych przy aukcji / ofercie znajdującej się w systemie BaseLinker, w zakładce Zarządzanie aukcjami / ofertami.
Tak więc, aby zamówienie zawierało wszystkie informacje, aukcja, na której zostało ono złożone, musi znajdować się w systemie BaseLinker, w dziale Zarządzanie aukcjami / ofertami i muszą być do niej przypisane te dane.
Aktualizacja danych
Aby zaktualizować EAN / SKU / VAT i wagę, należy wprowadzić zmiany przy produkcie w magazynie, a następnie:
- Ponownie zapisać powiązanie aukcji z produktem – można to zrobić masowo dla wielu aukcji jednocześnie. Więcej informacji na ten temat znajduje się w artykule Powiązanie aukcji z produktami z magazynu.
- Przejść do edycji aukcji i wybrać w zakładce „Powiązanie” opcję „Odśwież dane z magazynu„.
Wyjątkiem jest tu jedynie magazyn BaseLinker – zmiana danych w magazynie od razu zaktualizuje dane przypisane do aukcji w systemie BaseLinker.
Ponadto w przypadku platform Allegro oraz eBay import z aktualizacją może nadpisać numer EAN. A w przypadku Allegro import może uzupełnić numer SKU ( tylko jeżeli w systemie BaseLinker przy aukcji pole SKU jest puste – w innym przypadku import nie nadpisze istniejącego SKU).
VAT na fakturze
Domyślnie stawki w wystawionych fakturach są zgodne ze stawkami produktów zamówienia.
Natomiast można przypisać inną stawkę:
- w ustawieniach serii numeracji w dziale Manager zamówień → Faktury → Ustawienia → Edytuj → Stawka VAT.
- w ustawieniach akcji automatycznej (akcja 'Wystaw fakturę'). Ustawienia akcji automatycznych są nadrzędne w stosunku do pozostałych ustawień.
Dodatkowe informacje na ten temat znajdują się w artykule Faktury – konfiguracja.