Na odpowiednie zarządzanie bazą produktów składa się szereg procesów, takich jak:
- przypisanie do każdego produktu, wariantu lub zestawu numeru SKU (stock keeping unit) oraz oznaczenie odpowiednią etykietą;
- zbieranie danych dotyczących wszystkich produktów. Każda zmiana – np. nowa dostawa wariantu danego produktu, obniżenie stanów magazynowych po sprzedaży – musi być zarejestrowana w systemie. Istotne jest, by tworzenie logów było proste i intuicyjne;
- analizowanie danych dotyczących całej bazy – jako sprzedawca powinieneś wiedzieć jakie produkty i w jakiej ilości faktycznie znajdują się na półkach w magazynie. System musi właściwie odzwierciedlać rzeczywistość;
- generowanie odpowiednich dokumentów magazynowych.
Podsumowując – jako przedsiębiorca musisz mieć pełny obraz tego, co dzieje się w magazynie – w czasie rzeczywistym. Manager produktów systemu BaseLinker ułatwi Ci to zadanie.
Moduł Kontrola magazynu, zawiera szereg przydatnych opcji:
- pilnuje unikalności SKU produktów;
- pozwala na obsługę dokumentów magazynowych – dzięki temu każda zmiana – np. przyjęcie na magazyn nowej partii, wydanie produktu – zostanie odnotowana w systemie;
- wprowadza blokadę ręcznej zmiany stanów magazynowych – stan zmieniany jest jedynie poprzez moduł synchronizacji lub poprzez wprowadzenie nowej dostawy.
Zwróć uwagę na to, iż moduł ten należy włączyć dopiero w ostatnim kroku konfiguracji Managera Produktów.
Kontrola
W dziale Produkty → Kontrola magazynu znajdują się cztery zakładki, które pozwolą Ci sprawniej wykonywać podstawowe procesy kontroli magazynowej:
- Dostawy – ta część systemu pozwoli Ci na:
- zamawianie produktów u dostawców – w tym miejscu określisz jakie produkty znajdą się w zamówieniu – w jakiej ilości, z jakim kodem, w jakiej cenie, od jakiego dostawcy, z jakimi dodatkowymi kosztami. Możesz śledzić postęp danej dostawy. Po jej zakończeniu system wystawi automatycznie dokument PZ,
- zarządzanie różnymi zamówieniami – wraz ze wzrostem skali e-commerce będziesz składać coraz więcej zamówień do coraz większej liczby dostawców. BaseLinker pozwala na monitorowanie, kiedy dana dostawa przyjedzie, do jakiego magazynu, czy dostawa jest zgodna z tym, co przesłane zostało w zamówieniu itp.,
- zwiększenie stanów magazynowych danych produktów – zgodnie z dostawą;
- Dokumenty magazynowe – w tej części następuje dokumentowanie wszelkich przesunięć w magazynie;
- Inwentaryzacje – moduł pozwoli Ci na sprawdzenie, czy stany magazynowe są zgodne;
- Dostawy do fulfillmentu;
- Wartość magazynu – w tym miejscu każdego dnia około północy generowane jest zestawienie wszystkich produktów w magazynie BaseLinkera, wraz z całkowitym stanem magazynowym oraz jego wartością;
- Serie numeracji – dział zawiera konfigurację różnego typu dokumentów magazynowych;
- Szablony wydruków – tutaj możesz tworzyć i modyfikować szablony wydruków dostaw i inwentaryzacji;
- Rejestr dokumentów – w tej zakładce wyfiltrujesz i pobierzesz wszystkie wystawione dokumenty zgodnie z wybranymi wytycznymi.
Karta produktu
Na karcie produktu, w sekcji Sprzedaż i magazyn znajdziesz informacje o tym, od jakiego dostawcy pochodzi dany produkt oraz w jakiej cenie został zakupiony. W przypadku rozliczania cen zakupu standardową metodą AVCO w zakładce Sprzedaż i magazyn na karcie produktu zobaczysz średnią cenę zakupu oraz średni koszt dodatkowy wyliczane na podstawie cen wprowadzanych w dostawach. Jeśli jednak wybrałeś jeden z algorytmów FIFO, LIFO, FEFO lub LEFO dostępna będzie Tabela cen zakupu, w której sprawdzisz listę wszystkich dostaw zawierających ten produkt wraz z datą ich przyjęcia, numerem dokumentu magazynowego, liczbą sztuk oraz ceną zakupu.
Ponadto sprawdzisz, czy zbliża się dostawa danego produktu.
Zwróć uwagę na to, iż ten sam produkt może pochodzić od kilku dostawców.