BaseLinker include o serie de opțiuni pentru a sprijini procesul de control al stocării.
În secțiunea Produse → Controlul inventarului → Comenzi de achiziție, vei găsi funcții care îți permit să supraveghezi întregul proces de achiziție.
Aici pregătești o nouă comandă, pe care o poți trimite apoi furnizorului, de exemplu sub formă de fișier, comandând astfel o anumită livrare.
După ce ai primit livrarea, sistemul te va ajuta să verifici dacă aceasta este completă.
În final, stocul va fi mărit în mod corespunzător și se va putea emite un document de primire a mărfurilor.
Cum adaug o nouă comandă?
Pentru a adăuga o nouă comandă, selectează butonul verde „Create purchase order” (Creează o comandă de achiziție) și apoi completează detaliile din filele individuale:
- comandă de achiziție,
- articole,
- cost la destinație,
- note.
Comandă de achiziție
În prima filă, introdu datele de bază ale comenzii în cauză (inclusiv, printre altele, Inventarul, depozitul și furnizorul).
Articol
În cea de-a doua filă, introdu informații specifice produsului, cum ar fi numele produsului, codul, cantitatea, prețul, prețul total. Pentru a șterge un anumit produs, apasă click pe pictograma coșului de gunoi. Prin scanarea numerelor EAN ale produselor, le poți adăuga automat în listă 🙂
Costul la destinație
Aici poți adăuga costuri suplimentare legate de comanda ta (de exemplu, costurile de transport). Costurile suplimentare vor fi alocate proporțional tuturor produselor.
Note
Aici poți adăuga note pentru a te ajuta să gestionezi comanda (acestea nu vor fi afișate pe printuri și nu vor fi trimise furnizorului).
Preț și cost
Pentru informații detaliate, consultă articolul Prețul de achiziție.
Lista comenzilor de cumpărare
Comenzile de achiziție sunt afișate în lista de comenzi de achiziție.
Starea comenzii de achiziție
În coloana „status” pot fi vizibile următoarele statusuri:
- draft – comanda este în curs de editare
- trimisă furnizorului – comanda a fost trimisă furnizorului – se așteaptă livrarea produselor comandate de la furnizor (comanda nu poate fi editată)
- primit (verificare) – comanda a fost primită și este în curs de verificare – verificarea produselor livrate de furnizor este în curs de desfășurare (verificarea numărului de produse comandate cu cantitatea livrată de furnizor)
- finalizată – comandă primită în stoc – toate produsele au fost livrate în cantitățile comandate (stocul a fost mărit cu cantitățile comandate).
- finalizată (incompletă) – comandă primită în stoc (incompletă) – nu toate produsele au fost livrate de către furnizor în cantitatea comandată (stocurile au fost majorate cu cantitățile livrate).
Operațiuni
