BaseLinker Connect

BaseLinker Connect to integracja pozwalająca na wymianę danych pomiędzy kontami BaseLinkera. Umożliwia pobieranie i przekazywanie zamówień i przesyłek oraz udostępnianie produktów z wybranego katalogu. Jest to więc świetne rozwiązanie m.in. dla sprzedających w modelu dropshipping, czy operatorów i odbiorców usług fulfillment.

 

Konfiguracja integracji zależna jest od tego, czy chcesz pobierać produkty oraz przekazywać zamówienia, czy odwrotnie – zależy Ci na udostępnianiu produktów i pobieraniu zamówień. Możesz oczywiście korzystać z obu możliwości. Wymiana danych możliwa jest między dwoma kontami BaseLinkera, jednak możesz dodać dowolną liczbę integracji z różnymi ustawieniami.

 

Jak dodać integrację BaseLinker Connect?

Aby dodać wtyczkę BaseLinker Connect, wejdź w zakładkę Integracje i kliknij zielony przycisk +Dodaj integrację a następnie w sekcji Pozostałe wybierz BaseLinker Connect. Zobaczysz dwie dostępne opcje:

 

Mam kod połączenia od innego użytkownika (odbiorca)

Skorzystaj z tej opcji, jeśli otrzymałeś kod połączenia i chcesz przekazywać zamówienia do dostawcy lub uzyskać dostęp do produktów (zależnie od ustawień administratora konta, od którego otrzymałeś kod). Jest to opcja przydatna na przykład dla dystrybutorów produktów z hurtowni zewnętrznych lub sprzedawców korzystających z usług fulfillment zewnętrznych firm.

 

Kod otrzymany od partnera należy wprowadzić w nowej integracji Connect. Możesz zrobić to na stronie integracji (Integracje → Connect → Mam kod połączenia od innego użytkownika).

 

Wystarczy wprowadzić otrzymany kod, zweryfikować (Weryfikuj kod) i wybrać wartości dla ustawień (ustawienia ukrywaj ceny, nadpisuj dane do faktury i przekazywanie zamówień, będą dostępne jeśli dla otrzymanego tokenu zostało przypisane dla połączenia pobieranie zamówień):

• Nazwa wyświetlana – nazwa integracji BaseLinker Connect widoczna na Twojej liście integracji;
• Ukrywaj ceny – jeśli chcesz przekazywać zamówienia, możesz skorzystać z tej opcji, aby nie udostępniać informacji  o wartości pozycji w zamówieniu;
• Nadpisuj dane do faktury – wybranie opcji Tak rozwinie pola do wprowadzenia danych, które mają być przesyłane wraz z zamówieniem (np. Twojej firmy) zamiast podanych przez klienta;
• Przekazywanie zamówień – możesz wybrać, czy na karcie zamówienia ma być widoczny przycisk do przekazywania, czy będzie to możliwe tylko za pomocą automatycznych akcji. W dowolnym momencie możesz skonfigurować taki przycisk za pomocą zdarzeń własnych;
• Dodatkowe informacje – wraz z zamówieniem możliwe jest przekazywanie wartości z pól Uwagi sprzedawcy, Uwagi kupującego oraz tekstowych pól dodatkowych.

 

 

Jeśli zostało włączone udostępnianie produktów, katalog konta, z którego otrzymałeś kod, będzie widoczny przy wystawianiu produktów na marketplace. Pozycje z udostępnionego magazynu będzie można także dodawać ręcznie do zamówienia.

 

Produkty możesz również zaimportować do swojego katalogu BaseLinkera. Zakładka Stany oraz Ceny w ustawieniach podłączonej integracji BaseLinker Connect pozwala na zarządzanie ustawieniami ich synchronizacji.

 

Jeśli z kolei partner B2B włączy pobieranie zamówień, będziesz mógł je przekazywać z wykorzystaniem automatycznych akcji lub za pomocą przycisku zdarzenia własnego widocznego na karcie zamówienia i liście zamówień. Jeżeli podczas podłączania tokenu wybrana będzie opcja Utwórz na karcie zamówienia przycisk do przekazywania zamówień, zostanie on stworzony automatycznie, bez konieczności konstruowania automatycznej akcji (tak utworzoną akcję można dowolnie edytować, dostosowując jej działanie pod własne wymagania).

 

Połączenie z publicznym partnerem B2B (Publikacje)

W zakładce Integracje → Publikacje dostępny jest publiczny katalog partnerów B2B, z którymi możesz podłączyć się za pomocą BaseLinker Connect. Każda znajdująca się tam firma została zweryfikowana.

 

Dostępnych dostawców możesz filtrować po nazwie, obsługiwanych krajach, branżach i typie (dropshipping, fulfillment, hurtownia, inne).

 

Każda firma na liście posiada opis, informacje dotyczące obsługiwanych krajów, branży, w której działa oraz oferowane usługi.

Dostępny jest również kontaktowy adres e-mail do dostawcy (Nawiąż kontakt). 

Jeżeli firma włączyła taką opcję, przycisk Zobacz towary umożliwi wyświetlenie udostępnianych przez nich produktów.

 

 

W zależności od ustawień dostawcy możesz od razu się połączyć (Połącz przez BL Connect) lub wysłać prośbę, która będzie musiała zostać zaakceptowana przez partnera B2B (Wyślij prośbę o połączenie przez BL Connect).

 

Naciśnięcie przycisku nawiązywania połączenia spowoduje przeniesienie do okna podłączania integracji BaseLinker Connect. Wszystkie dostępne tam opcje będą takie same jak w przypadku standardowego dodawania integracji (Mam kod połączenia od innego użytkownika) – nie będzie jednak potrzeby podawania kodu połączenia.

 

Ustawienia integracji – odbiorca

W zależności od funkcjonalności, które udostępnia partner B2B, w ustawieniach integracji dostępne mogą być następujące zakładki:

• Połączenie – dostępne zawsze, podstawowe ustawienia. W tym miejscu zmienisz wszystkie podstawowe ustawienia integracji, definiowane podczas jej podłączania;
• Produkty – tutaj ustawisz mnożniki cen oraz korektę stanów dla towarów pobieranych od dostawcy;
• Ceny – w tej zakładce włączysz synchronizację cen dla produktów od partnera przez BaseLinker Connect;
• Stany – tutaj włączysz synchronizację stanów magazynowych produktów powiązanych z katalogiem dostawcy;
• Statusy – w tym miejscu włączysz/wyłączysz wysyłanie i/lub odbieranie statusów przekazywanych zamówień i je zmapujesz.

Chcę wygenerować kod połączenia z innym kontem

Tę opcję integracji należy wybrać, jeśli chcesz wygenerować i przekazać komuś kod, za pomocą którego będziesz mógł pobierać zamówienia i/lub udostępniać produkty i przesyłki.

 

 

W tym celu musisz skonfigurować następujące pola:

• Nazwa wyświetlana – nazwa integracji BaseLinker Connect widoczna na Twojej liście integracji;
• Nazwa kodu połączenia – nazwa integracji widoczna dla Twoich partnerów;
• Akceptacja – każdy nowy kontrahent może być akceptowany automatycznie lub możesz weryfikować i akceptować lub odrzucać potencjalanych partnerów, którzy będa chcieli polączyc się z Tobą. Niezależnie od tego, czy opublikujesz swoje produkty w zakładce Publikacje, możesz wykorzystać tą opcję;
• Pobieranie zamówień – wybierz Tak, jeśli chcesz otrzymywać zamówienia z kont partnerów. Po włączeniu tej opcji pojawią się dodatkowe ustawienia:
  • Status docelowy – status, do którego mają trafiać pobrane zamówienia;
  • Status płatności – wybierz czy pobierane zamówienia mają być pobierane jako opłacone czy nie. Możliwe jest także pobieranie informacji o płatności z oryginalnego zamówienia (w momencie jego przekazywania);
  • Przesyłki – możliwość dwukierunkowego przekazywania numerów nadania;
  • Koszt dostawy – kopiowany z zamówienia źródłowego lub zawsze 0;
  • Nadpisuj dane produktów – dzięki tej opcji dane takie jak nazwa, cena, stawka podatku czy waga w zamówieniach mogą być nadpisywane danymi produktów źródłowych z Twojego katalogu, a nie danymi przekazanymi przez twojego partnera w zamówieniu;
  • Dopasuj produkty – Katalog – możliwość wybrania katalogu, do którego będą dopasowywane produkty przy pomocy EAN lub SKU jeżeli nie zostaną automatycznie powiązane z Twoimi produktami. Jeśli produkty w przekazywanym zamówieniu pochodzą z katalogu konta odbierającego zamówienie, to produkt zawsze powinien być dopasowany (powiązania po stronie udostępniającego produkty sa tworzone automatycznie);
  • Magazyn źródłowy – magazyn, który będzie przypisany do zamówienia w celu wywołania akcji magazynowych dla zamówień dopasowanych do katalogu przy pomocy EAN lub SKU;
  • Grupa cenowa – grupa, z której będą pobierane ceny dla dopasowanych produktów za pomoca EAN lub SKU;
  • Pomijaj niedopasowane produkty – możesz pominąć produkty niedopasowane przy pobieraniu zamówienia, np. zostaną dopasowane 2 z 3 produktów, w zamówieniu zobaczysz tylko te dwie dopasowane pozycje produktowe;
  • Dodatkowe informacje – pola, które mają być odbierane z zamówienia od kontrahenta;

• Udostępnianie produktów – wybierz Tak, jeśli chcesz umożliwić dostęp do produktów z Twojego magazynu w BaseLinkerze. Włączenie spowoduje konieczność konfiguracji następujących opcji:
  • Katalog – katalog, który ma być udostępniany;
  • Kategorie produktów – możesz udostępniać produkty z wszystkich kategorii, tylko wybranych lub z pominięciem wybranych;
  • Tagi produktów – możesz udostępniać produkty z dowolnymi tagami, z wybranymi tagami lub wszystkie z pominięciem produktów z wybranymi tagami;
  • Język – język opisów, które chcesz udostępnić;
  • Magazyn źródłowy – magazyn, z którego mają być udostępnione stany magazynowe dla udostepnianych produktów;
  • Grupa cenowa – ceny, które mają być przekazywane dla poszczególnych produktów. Na późniejszym etapie możesz przypisać grupy cenowe indywidualnie dla każdego ze swoich kontrahentów;
  • Opisy – włączenie/wyłączenie udostępniania opisów produktów;
  • Parametry – włączenie/wyłączenie udostępniania parametrów;
  • Zdjęcia – możliwość udostępniania tylko pierwszego zdjęcia,  wszystkich z wyjątkiem pierwszego, wszystkich lub wcale;
  • Pola dodatkowe – mogą być przekazywane do kontrahenta pod warunkiem, że będzie on posiadać pola o takich samych nazwach w swoim Katalogu.

 

 

Ustawienia integracji – dostawca

W ustawieniach integracji BaseLinker Connect po utworzeniu swojego kodu połączenia zobaczysz następujące zakładki:

• Połączenie – tutaj znajdziesz swój kod połączenia oraz wszystkie ustawienia integracji konfigurowane podczas jej podłączania;
• Statusy – z poziomu tej zakładki włączysz/wyłączysz wysyłanie i/lub odbieranie statusów otrzymywanych od kontrahenta zamówień, a także zmapujesz je;
• Kontrahenci – w tym miejscu znajdziesz listę wszystkich partnerów połączonych z Tobą przez BaseLinker Connect. Każdego z nich możesz edytować – zmienić dane, aktywować/zablokować, wybrać zakres udostępnianych produktów i grupę cenową. Możliwe jest też ustawienie dla poszczególnych kontrahentów kredytu kupieckiego. Na dole okna edycji partnera zobaczysz również informacje o jego ostatnich zamówieniach.
• Publikuj – tutaj możesz wybrać, czy Twoja integracja ma być prywatna, czy publiczna – dostępna w bazie B2B BaseLinkera (Integracje → Publikacje). Aby jednak integracja została udostępniona publicznie, musisz wypełnić wymagane pola i wysłać zgłoszenie (Zapisz). Po prawidłowej weryfikacji Twoja firma dostępna będzie w bazie B2B.

Kredyt kupiecki

Dla każdego kontrahenta możesz ustawić oddzielny kredyt kupiecki. Zrobisz to w ustawieniach integracji (Integracje → BaseLinker Connect → Kontrahenci) przechodząc do edycji partnera.

 

 

W sekcji Kredyt kupiecki możesz wprowadzić kwotę udzielanego kredytu oraz uwagi. Należy również wybrać walutę rozliczeniową. Po udzieleniu takiego kredytu, kontrahent będzie mógł za jego pomocą opłacać zamówienia. W tym miejscu widoczna jest również wykorzystana i dostępna kwota.

 

Możesz także blokować stany dostępne dla danego kontrahenta (stan wszystkich produktów 0), jeżeli kwota kredytu spadnie poniżej określonej wartości.

 

Możliwości integracji – podsumowanie

• Pobieranie zamówień z połączonego konta w celu realizacji zlecenia ⇄ przekazywanie zamówień do dostawcy i pobieranie numeru przesyłki.
• Udostępnianie produktów z wybranego Katalogu ⇄ dostęp do udostępnionych produktów (które można np. wystawiać na swoim koncie marketplace lub zaimportować do swojego Katalogu).
• Dwustronne przekazywanie numerów przesyłek wraz z obsługą trackingu.
• Dwustronne przekazywanie statusów zamówień.
• Tworzenie zamówień technicznych – funkcja dodana w ramach scalania zamówień, która z wybranych zamówień kopiuje dane do nowego zamówienia technicznego, ale nie ma wpływu na stany magazynowe. Informacje takie jak dane dostawy czy dane do faktury kopiowane są z zamówienia głównego. Może posłużyć np. do wystawienia zbiorczej faktury do wszystkich zamówień pobranych z połączonego za pomocą BaseLinker Connect konta.

 

 

 

FAQ