Powrót do Pomocy

Import produktów z zewnętrznego magazynu

Jeżeli chcesz korzystać tylko z magazynu sklepu lub hurtowni, to Manager Produktów nie będzie Ci potrzebny. Oferty możesz wystawiać bezpośrednio z zewnętrznego magazynu, który będzie widoczny w zakładce Wystawianie.

 

Jeżeli natomiast:

  • chcesz prowadzić centralny magazyn w systemie BaseLinker;
  • chcesz połączyć magazyn sklepu z innym sklepem/hurtownią;
  • chcesz zintegrować system ERP;

wówczas skonfiguruj Katalog BaseLinker i zaimportuj produkty.

Pamiętaj o utworzeniu kopii zapasowej katalogu przed wykonaniem dużego importu!

 

Niepoprawnie skonfigurowany import może spowodować nieodwracalną utratę danych (np. usunięcie opisów lub nadpisanie ich inną wartością). Kopię zapasową możesz wykonać, pobierając plik w sekcji Produkty → Import/Eksport → Eksport (polecamy domyślny eksport do formatu XML).

 

Zwróć uwagę na to, że plik będzie zawierać zdjęcia tylko w przypadku, gdy zapisane są one w postaci linku URL.

Import produktów ze sklepu lub z hurtowni możesz wykonać w sekcji Produkty → Import/Eksport  → Import → Import produktów z zewnętrznego magazynu (sklep, hurtownia, BaseLinker Connect).

 

 

W tym celu wykonaj następujące kroki:

 

Wybierz magazyn zewnętrzny

Wybierz magazyn zewnętrzny, z którego chcesz wykonać taki import.

 

 

W tym miejscu wyświetlą się wszystkie magazyny sklepów internetowych oraz hurtowni podłączonych do BaseLinkera.

 

Sklep lub hurtownię możesz podłączyć w dziale Integracje zgodnie z instrukcją:

 

Wybierz tryb importu

Dostępne są opcje:

 

 

  • Produkty już istnieją w katalogu BaseLinker, chcę tylko powiązać je z tym sklepem/hurtownią – w tym przypadku zostaniesz przekierowany do tabeli produktów w celu wykonania powiązań.
  • Pobierz nowe produkty i zaktualizuj istniejące – w tym przypadku BaseLinker zaimportuje nowe produkty, a dla pozostałych zaktualizuje wszelkie informacje (opisy, stany, ceny) na podstawie utworzonych powiązań (nazwa, EAN, SKU).
  • Tylko zaktualizuj wcześniej zaimportowane produkty – zaktualizuje wszelkie informacje (opisy, stany, ceny) na podstawie utworzonych powiązań (nazwa, EAN, SKU).
  • Tylko pobierz nowe produkty (bez aktualizacji pobranych wcześniej).

 

Uzupełnij wymagane dane

Przy imporcie konieczne jest wskazanie następujących informacji:

  • Katalog – każdy katalog jest niezależny, więc jeżeli chcesz mieć kilka katalogów, to należy wybrać dla którego ma być wykonany import;
  • język – jeżeli chcesz importować produkty (nazwy, opisy, parametry) w innym języku, niż ten wskazany na liście dodaj najpierw język do katalogu;
  • synchronizacja ceny – włączyć/wyłączyć synchronizację możesz również później w ustawieniach integracji, na tym etapie dostępne są opcje:
    • pobierz ceny jednorazowo – w tym przypadku BaseLinker pobierze ceny tylko raz. Zmiana ceny w magazynie zewnętrznym nie wywoła zmiany ceny w Katalogu BaseLinkera. Zmiana ceny w Katalogu BaseLinker nie wywoła zmiany ceny w zewnętrznym magazynie;
    • pobieraj ceny cyklicznie ze sklepu/hurtowni (sklep/hurtownia posiada nadrzędne ceny) – w tym przypadku zmiana ceny w magazynie zewnętrznym wywoła zmianę ceny w Katalogu BaseLinkera. Ewentualna zmiana ceny w Katalogu BaseLinker zostanie nadpisana przy kolejnej synchronizacji;
    • wysyłaj do sklepu ceny z katalogu BaseLinker (sklep posiada podrzędne ceny) – w tym przypadku zmiana ceny w Katalogu wewnętrznym wywoła zmianę ceny w zewnętrznym magazynie sklepu.  Ewentualna zmiana ceny w magazynie sklepu zostanie nadpisana przy kolejnej synchronizacji. Opcja ta nie jest dostępna w przypadku hurtowni, ponieważ to hurtownia (a nie jej użytkownicy) decyduje o cenach zapisanych przy produktach;
    • nie importuj w ogóle – dla nowego produktu widniała będzie cena 0, natomiast w przypadku aktualizacji pozostanie bez zmian;
  • grupa cenowa – jeżeli posiadasz zdefiniowanych kilka grup cenowych, przy imporcie wybierz ceny, z której grupy mają być zmieniane;
  • synchronizacja stanu – możesz ją później włączyć/wyłączyć w ustawieniach integracji, na tym etapie dostępne są opcje:
    • pobierz stany jednorazowo – w tym wypadku BaseLinker pobierze stany tylko raz. Zmiana stanów w magazynie zewnętrznym nie wywoła zmiany stanów w Katalogu BaseLinkera. Zmiana stanów w Katalogu BaseLinker nie wywoła zmiany stanów w zewnętrznym magazynie;
    • pobieraj stany cyklicznie ze sklepu/hurtowni (sklep/hurtownia posiada nadrzędne stany) – w tym wypadku zmiana stanu w magazynie zewnętrznym wywoła zmianę stanu w Katalogu BaseLinkera. Ewentualna zmiana stanu w Katalogu BaseLinkera zostanie nadpisana przy kolejnej synchronizacji;
    • wysyłaj do sklepu stany z katalogu BaseLinker (sklep posiada podrzędne ceny) – w tym wypadku zmiana stanu w Katalogu zewnętrznym wywoła zmianę stanu w zewnętrznym magazynie sklepu.  Ewentualna zmiana stanu w magazynie sklepu zostanie nadpisana przy kolejnej synchronizacji. Opcja ta nie jest dostępna w przypadku hurtowni, ponieważ to hurtownia (a nie jej użytkownicy) decyduje o stanach zapisanych przy produktach;
    • nie importuj w ogóle – w tym wypadku, jeżeli produkt istnieje, to import nie zmieni aktualnie zapisanych stanów. Jeżeli produkt nie istnieje, to stan nie będzie uzupełniony przy danym produkcie;
  • magazyn – jeżeli posiadasz kilka magazynów, wybierz, którego z nich dotyczy import;
  • numery ID produktów – jest to pole opcjonalne. Jeżeli chcesz zaimportować tylko wybrane produkty, to w tym miejscu podaj ich numery ID (oddzielone przecinkiem). Pozostaw puste, aby pobrać wszystkie produkty.

 

Jeżeli do danego katalogu, do którego importujesz produkty, przypisany jest więcej niż jeden język (Produkty → Ustawienia → Katalogi → Edytuj → Dostępne języki), to przy imporcie musisz wskazać język docelowy. Podobna sytuacja ma miejsce w przypadku ceny i magazynu.

 

Jeżeli zaś masz tylko jeden katalog, do którego przypisany jest jeden język, jedna cena i jeden magazyn – to powyższe pola nie pojawią się w imporcie.

 

Czy ten tekst był pomocy?

Powiązane artykuły
Powrót do Pomocy

Testuj bezpłatnie przez 14 dni wszystkie integracje i funkcje systemu