Import ofert

Domyślnie w systemie widoczne są tylko oferty wystawione z poziomu BaseLinkera. Import umożliwia pobranie tych wystawionych bezpośrednio na marketplace (np. jeszcze przed założeniem konta BaseLinker).

Import ofert umożliwia:

• pobranie obecnie trwających ofert do zakładki Marketplace → Zarządzanie aukcjami/ofertami. Dzięki temu będziesz mógł zarządzać swoimi ofertami – aktualizować informacje o produktach w nich, a także synchronizować ceny i stany magazynowe na podstawie magazynu;
• aktualizację niektórych informacji zapisanych przy ofertach w panelu BaseLinker (np. cena, stan);
• stworzenie magazynu w BaseLinkerze na podstawie produktów sprzedawanych w ofertach na marketplace.

Import aukcji

Aby wykonać import, przejdź do sekcji Marketplace → Zarządzanie aukcjami/ofertami → Import aukcji/ofert

i uzupełnij następujące pola:

• konto, z którego mają zostać pobrane aukcje/oferty;
• numery aukcji/ID ofert do pobrania – jeżeli chcesz zaimportować jedynie wybrane oferty w tym miejscu podaj ich numery (oddzielone przecinkiem). Pozostaw pole puste, aby pobrać wszystkie;

• stawka VAT (przypisana do ofert i produktów) – domyślnie pobrana zostanie stawka VAT ustawiona w ofercie w marketplace. Jeżeli oferta nie posiada stawki VAT, przypisana zostanie podana wartość. Jest ona stosowana tylko w sytuacji, gdy import ofert ma utworzyć nowe produkty w magazynie BaseLinkera oraz w przypadku nowych ofert (których nie ma jeszcze w systemie). Jeżeli jednak wykonasz sam import ofert, a następnie powiążesz je z produktami z magazynu – stawka VAT oferty zostanie nadpisana stawką przypisaną do produktu w magazynie;
• pobierz oferty do działu 'Zarządzanie ofertami':
  • tak, pobierz oferty – dotyczy tylko nowych (niedostępnych w systemie) ofert,
  • tak, pobierz oferty i zaktualizuj poprzednio pobrane oferty – zmiany wykonywane bezpośrednio po stronie marketplace nie są automatycznie pobierane do systemu, jednak za pomocą tej opcji możesz zaktualizować niektóre informacje o ofercie,
  • nie zapisuj ofert;
• powiązanie zaimportowanych aukcji z szablonem aukcji (tylko Allegro i eBay) – możesz wybrać, który z dostępnych szablonów ofert ma zostać przypisany;
• powiązanie z cennikiem wysyłek (tylko Allegro i eBay) – wybierz, czy w systemie mają zostać utworzone nowe cenniki wysyłek na podstawie przypisanych do ofert po stronie marketplace, czy przypisać do ofert dostępny już w BaseLinkerze cennik;
• utwórz produkty w magazynie:
  • nie – aukcje zostaną później połączone ręcznie z produktami z magazynu sklepu lub magazynu BaseLinkera – tym wypadku powiązania należy później utworzyć ręcznie. Instrukcję znajdziesz w artykule Powiązanie ofert z produktami z magazynu;
  • tak – utwórz produkty w magazynie. Nie posiadam zewnętrznego sklepu z tymi produktami – po wybraniu tej opcji system utworzy na podstawie zaimportowanych ofert nowe produkty w magazynie BaseLinker. Wówczas powiązania utworzą się automatycznie. Więcej informacji na ten temat znajdziesz w artykule Import ofert marketplace z opcją tworzenia produktów w magazynie BaseLinkera;
  • tak – utwórz produkty w magazynie mimo obecnych powiązań. Produkty zostaną utworzone, jeżeli aukcja nie jest jeszcze powiązana z produktem w magazynie BaseLinkera (tylko Allegro) – w przypadku tej opcji produkty mogą zostać utworzone w BaseLinkerze nawet jeśli oferty są już w systemie powiązane z magazynem zewnętrznym;
• automatycznie powiąż oferty (wybrane marketplace) – importowane oferty mogą automatycznie zostać powiązane z wybranym magazynem. Dopasowanie może odbywać się po EAN, SKU i/lub nazwie.

Gdy skonfigurujesz już wszystkie ustawienia Uruchom import za pomocą niebieskiego przycisku na dole formularza.

W tabeli poniżej znajdziesz listę importów z ostatnich 30 dni wraz z informacją o ich statusie.

Import z opcją tworzenia produktów w magazynie BaseLinker

Jeśli chcesz korzystać z magazynu BaseLinkera, produkty w nim możesz utworzyć między innymi na podstawie ofert z marketplace. W tym celu wykonaj import takich ofert, korzystając z opcji Utwórz produkty w magazynie: 'Tak – utwórz produkty w magazynie. Nie posiadam zewnętrznego sklepu z tymi produktami'.

Proces ten został szczegółowo opisany w artykule Import ofert marketplace z opcją utworzenia produktów w magazynie BaseLinkera.

Aktualizacja ofert w systemie na podstawie importu

BaseLinker domyślnie nie pobiera zmian wprowadzonych na koncie marketplace. W związku z tym wszelkie zmiany w ofertach należy wprowadzać bezpośrednio w panelu BaseLinkera.

Import ofert z opcją Tak, pobierz aukcje/oferty i zaktualizuj poprzednio pobrane aukcje/oferty pozwoli jednak na aktualizację niektórych informacji zapisanych przy ofercie w panelu BaseLinkera zgodnie ze zmianami wprowadzonymi bezpośrednio na koncie marketplace:

• data rozpoczęcia i zakończenia oferty – jeżeli oferta została wznowiona poza systemem, to może zmienić w panelu BaseLinkera status z 'zakończona' na 'trwająca';
• tytuł aukcji;
• SKU (tylko Allegro) – BaseLinker pobierze sygnaturę z Allegro tylko jeżeli w systemie przy aukcji pole SKU jest puste (w innym przypadku import nie nadpisze istniejącego SKU);
• kategoria;
• cennik wysyłki (tylko Allegro);
• cena – należy jednak pamiętać, że włączony moduł synchronizacji cen zawsze zmieni cenę na aukcji na zgodną z ceną produktu w magazynie;
• stan.

Dla prawidłowego funkcjonowania systemu nie zalecamy korzystać z automatycznego wznawiania ofert po stronie marketplace (np. w przypadku Allegro).

W dziale Allegro → Zarządzanie aukcjami → Operacje → Aktualizuj aukcje (konfigurator)  → Wyłącz/włącz wznawianie aukcji dostępna jest również opcja 'Wyłącz automatyczne wznawianie w Allegro dla zaznaczonych aukcji (wewnętrzny mechanizm Allegro)'.

Więcej na temat automatycznego wznawiania ofert przeczytasz w artykule Wznawianie ofert.

FAQ