Konta kurierów i drukowanie

W panelu BaseLinkera możesz nadawać przesyłki kurierskie oraz drukować etykiety. Jeśli posiadasz umowę z wybranymi przewoźnikami, np. InPost, DPD, Poczta Polska, możesz podłączyć integracje i nadawać przesyłki, wykorzystując swoje umowy z przewoźnikami bezpośrednio w systemie.

 

Większość dostępnych w systemie BaseLinker integracji kurierskich umożliwia:

• nadawanie paczek – dla pojedynczego zamówienia, masowo dla wielu lub automatycznie;
• drukowanie etykiet przewozowych, również automatycznie;
• generowanie książki nadawczej, protokołu przekazania (jeśli tego potrzebujesz);
• automatyczne przekazywanie numeru nadania do platform marketplace i/lub sklepu internetowego;
• przesyłanie do klienta wiadomości z linkiem do śledzenia przesyłki.

 

 

 

Podłączenie konta przewoźnika

Aby podłączyć konto przewoźnika, wykonaj następujące kroki:

1. W systemie BaseLinker przejdź do sekcji Integracje → +Dodaj integrację.
2. W sekcji Kurierzy wybierz przewoźnika.
3. Na ekranie Podłączanie kont wprowadź wymagane dane.
4. Kliknij przycisk Zapisz.

 

 

W przypadku większości integracji musisz podać następujące informacje:

• Nazwa konta – może to być dowolna nazwa identyfikująca dane konto w systemie BaseLinker. Jest to istotne, jeżeli w danym module utworzono kilka kont;
• dane dostępowe – w zależności od przewoźnika, do integracji potrzebny jest login i hasło do panelu przewoźnika lub specjalny login i hasło dostępu do API. Skontaktuj się ze swoim opiekunem handlowym po stronie przewoźnika, aby uzyskać dane dostępowe;
• dane nadawcy paczki – jest to na nazwa firmy, osoba kontaktowa, adres, kod pocztowy, miasto, kraj, telefon, e-mail, numer konta do pobrania itp.;
• domyślne informacje dotyczące wagi paczki – możliwe jest podanie domyślnej wagi dla wszystkich przesyłek nadawanych za pośrednictwem wybranej integracji lub zablokowanie maksymalnej wagi paczki (przesyłka nie zostanie nadana, jeżeli jej waga przekracza podaną w tym miejscu wartość);
• rodzaj wydruku etykiety – np. PDF, ZPL oraz rozmiar np. A6, A4;
• dodatkowe informacje – widoczne na liście przewozowym, np. numer zamówienia;
• godziny odbioru (w przypadku, gdy integracja pozwala na zamówienie kuriera).

 

 

 

Integracje z brokerami kurierskimi

Jeśli nie masz umowy z konkretnymi przewoźnikami, możesz podłączyć integrację z brokerem kurierskim, np. BLPaczka. Dzięki temu będziesz mieć możliwość nadawania przesyłek wieloma przewoźnikami, zarówno na terenie Polski jak i międzynarodowych, bez podpisywania dodatkowych umów.

 

Przesyłki eksportowe

Niektóre integracje z przewoźnikami oraz brokerzy kurierscy, jak np. GoGlobal czy Menedżer Wysyłek, umożliwiają nadanie przesyłek do krajów poza UE, np. do Wielkiej Brytanii. Za pomocą tych integracji spełnisz obowiązki związane z odprawą celną, m.in. dodanie faktury, uzupełnienie numeru CN, bezpośrednio w panelu BaseLinker.

 

Integracje powiązane z marketplace

Niektóre z platform marketplace posiadają swoje własne integracje kurierskie. Należą do nich: Allegro, Erli, eMAG, Amazon. 

Jeśli do tej pory nadawałeś przesyłki bezpośrednio w panelu Allegro, to te same rodzaje przesyłek możesz nadawać bezpośrednio w panelu BaseLinker, dzięki integracji z Wysyłam z Allegro. Do każdego konta Allegro należy podłączyć osobną integrację kurierską.

 

Automatyczne nadawanie przesyłek

Proces nadawania przesyłek można całkowicie zautomatyzować, tworząc automatyczne akcje, które po spełnieniu wybranych warunków utworzą etykietę konkretnego przewoźnika w wybranych wcześniej wymiarach, liczbie podpaczek czy wadze. 

Możesz stworzyć również tzw. zdarzenie własne (przycisk, skrót klawiszowy, kod kreskowy). Na przykład możesz utworzyć zdarzenie własne: „Paczkomat A", „Paczkomat B", „Paczkomat C" z przypisanym kodem kreskowym lub przyciskiem. Wówczas zeskanowanie kodu zdarzenia „Paczkomat A" nada przesyłkę z gabarytem A.

 

 

Drukowanie etykiet

Dzięki darmowej integracji z BL Printer możesz podłączyć do systemu swoją drukarkę do etykiet. 

Dzięki temu ich drukowanie może odbywać się automatycznie według Twoich ustawień, np. od razu po utworzeniu przesyłki lub po zeskanowaniu odpowiedniego kodu kreskowego. 

Do BaseLinkera możesz podłączyć dowolną liczbę drukarek: do etykiet (np. typu Zebra) lub drukarki zwykłe. Nie ma konieczności pobierania pliku PDF na dysk komputera, aby je wydrukować – drukowanie odbywa się bezpośrednio z systemu. 

Jeśli w magazynie posiadasz wiele stanowisk z drukarkami – wszystkie możesz podłączyć i ustawić domyślną drukarkę dla każdego pracownika. 

 

 

Zamawianie kuriera

W ustawieniach integracji przewoźnika (Integracje → Konto kuriera) w sekcji Utworzone przesyłki zobaczysz wszystkie paczki nadane za pomocą wybranej integracji wraz z ich aktualnym statusem. 

Z tego miejsca również możesz zamówić kuriera (dla integracji, których API daje taką możliwość). Wystarczy, że zaznaczysz przesyłki, dla których chcesz zamówić odbiór i skorzystasz z jednego z dwóch dostępnych przycisków Zamów kuriera.

 

 

Automatyczne zamawianie kuriera

Dla integracji kurierskich, dla których zamawianie kuriera z poziomu BaseLinkera jest możliwe (zielona ikona Zam. kuriera  na liście podłączonych integracji) dostępna jest funkcjonalność automatycznego zamawiania kuriera. Ustawienia automatyzacji znajdziesz w ustawieniach integracji kurierskiej.

 

Automaty uruchamiane są codziennie o wskazanej przez Ciebie porze, zgodnie z konfiguracją.