Katalog

Wszelkie informacje o produktach przechowywane są w katalogu.

Katalogi to oddzielne spisy produktów. Oznacza to, iż produktów z różnych katalogów nie można łączyć w zestawy itp. Nie jest też możliwe proste przenoszenie produktów z jednego katalogu do drugiego (jest to możliwe jedynie za pomocą zewnętrznego importu).

W sekcji Produkty → Ustawienia → Katalogi domyślnie znajduje się jeden katalog. W tym miejscu można dodać kolejny katalog lub edytować ustawienia istniejącego.

Edycja katalogu

Z katalogiem można powiązać następujące informacje:

• język – jeżeli przypisanych jest kilka języków, to przy produkcie pojawią się dodatkowe pola na zapisanie opisu i parametrów w innych językach. Domyślny język ma znaczenie wtedy, kiedy nie są uzupełnione dane opisowe we wszystkich wybranych językach. W przypadku braków jako główny pobierany jest język domyślny;
• grupa cenowa – pozwala na zapisanie przy produkcie różnych cen w różnych walutach;
• magazyn (lokalizacja i stan) – pozwala na zapisywanie przy produkcie stanów magazynowych w różnych lokalizacjach.

W tym miejscu możesz też zadecydować:

• czy dla danego katalogu włączyć rezerwację stanów. Włączenie rezerwacji powoduje ściąganie produktów ze stanu od razu po pobraniu zamówienia do BaseLinkera (zamówienie takie nie jest jeszcze potwierdzone). Opcja pozwala również na zarządzanie rezerwacjami;
• czy zezwalać na ujemne stany magazynowe – jeśli wybierzesz blokowanie, nie będzie możliwa realizacja zamówienia, jeśli miałoby to obniżyć stan produktu poniżej zera (włącznie z rezerwacjami);
• czy dla danego katalogu włączyć opcję dokumentów magazynowych. Włączenie opcji ścisłej kontroli magazynu włącza następujące dodatkowe funkcje:
  • blokada ręcznej zmiany stanów magazynowych (zmiany tylko na podstawie zamówień i dokumentów magazynowych),
  • pilnowanie unikalności SKU produktów,
  • obsługa dokumentów magazynowych;
• czy umożliwiać szybkie tworzenie nowych lokalizacji z poziomu karty produktu;
• wybrać priorytet lokalizacji, do których magazynier ma być kierowany podczas zbierania/pakowania.

Rozliczanie kosztów zakupu

Jeżeli włączysz kontrolę magazynu (Dokumenty magazynowe – ścisła kontrola: Tak) pojawi się do wyboru dodatkowa opcja:

• Rozliczanie kosztów zakupu:
  • AVCO (Average Cost) – domyślnie, średnia cena zakupu;
  • FIFO (First In First Out) – w pierwszej kolejności będą używane ceny zakupu produktów z najstarszych dostaw;
  • LIFO (Last In First Out) – najpierw stosowana będzie cena zakupu najnowszych sztuk;
  • FEFO (First Expired First Out) – w pierwszej kolejności wykorzystywana będzie cena zakupu sztuk z najkrótszą datą przydatności;*
  • LEFO (Last Expired First Out) – najpierw używana będzie cena zakupu sztuk z najdłuższą datą przydatności.

Średnia cena zakupu jest domyślnie stosowanym algorytmem o najprostszym działaniu i największej czytelności. W przypadku zaawansowanej księgowości wybierz sposób wybierania cen zakupu na dokumentach magazynowych zgodnie z Twoimi potrzebami.

Gdy wybierzesz sposób rozliczania kosztów zakupu FIFO, LIFO, FEFO lub LEFO zobaczysz dodatkową opcję Parametry dodatkowe dla sztuki towaru.

System zarządzania magazynem (WMS)

Kolejna dostępna opcja po włączeniu ścisłej kontroli magazynu to System zarządzania magazynem (WMS). 

• Podstawowy – domyślnie włączony dla każdego konta, proste dane magazynowe (wspólny stan magazynowy produktu, multilokalizacje bez dokładnego stanu lokalizacji); 
• Zaawansowany – śledzenie każdej sztuki indywidualnie (stan w danej lokalizacji, partie, numery seryjne). 

Włączenie zaawansowanego systemu zarządzania magazynem spowoduje wyświetlenie dodatkowej opcji: Parametry dodatkowe dla sztuki towaru.

Parametry dodatkowe dla sztuki towaru

Każda sztuka produktu w magazynie może posiadać niezależnie ustawione parametry. Wybierz, które parametry mają być dostępne dla produktów w Twoim magazynie. Parametry te określane są przy dostawach i inwentaryzacjach towaru. 

• Lokalizacja – przy zaawansowanym WMS domyślnie zaznaczone, wymagane;
• Cena zakupu – przy rozliczaniu kosztów zakupu inną metodą niż średnia (AVCO) domyślnie zaznaczone, wymagane;
• Data ważności – dla FEFO i LEFO oraz zaawansowango WMS-a domyślnie zaznaczone, wymagane;
• Seria – dla zaawansowanego WMS;
• Numer seryjny – dla zaawansowanego WMS.

Parametry dodatkowe dla sztuki towaru widoczne są na karcie produktu w zakładce Sprzedaż i magazyn, w sekcji Lokalizacja w magazynie / Stan magazynowy. W tym miejscu możesz również modyfikować ich wartości dla poszczególnych produktów.

Lokalizacje

W tym miejscu dostępne są ustawienia dotyczące lokalizacji w ramach wybranego katalogu – ich szybkiego tworzenia, priorytetów podczas zbierania oraz wymogu zeskanowania. 

Filtrowanie po katalogu

Warto zauważyć, że jeżeli utworzono dwa (lub więcej) katalogi, to na liście produktów dostępny jest dodatkowy filtr. Pozwala on się przełączyć między jednym a drugim katalogiem.

Jeden produkt może być przypisany tylko do jednego katalogu, a katalogi są od siebie niezależne.